Kapjon prezentációs tanácsadást budapesti hatékony kifejezéssel

Prezentációs tanácsadás mint stratégiai üzletfejlesztési eszköz

A prezentációs tanácsadás nem csupán arról szól, hogy valaki jobban megtanulja használni a PowerPointot vagy szebben felépítse a diáit. Sokkal mélyebbről indul, ugyanis az eredményes prezentációs tanácsadás a szervezet kommunikációs stratégiájának teljes átrendezéséhez vezethet. Amikor egy cég vagy magánszemély prezentációs tanácsadás szolgáltatásokhoz fordul, általában azért teszi, mert tudatosan vagy tudatlanul rájött, hogy a jelenlegi kommunikációs módszerei nem hoznak megfelelő eredményt. A prezentációs tanácsadó feladata, hogy ezeket az akadályokat azonosítsa, és olyan megoldásokat ajánljon, amelyek nem csak az azonnali prezentációs helyzet javítására irányulnak, majd pedig a jövőbeli siker alapjait fektetik le. Személyes tapasztalatom szerint azok az üzleti vezetők, akik prezentációs tanácsadásban beruháztak, későbben sokkal hatékonyabbak az összes kommunikációs feladatban, függetlenül attól, hogy egy 50 fős hallgatóságnak vagy egyetlen befektetőnek prezentálnak-e.

A tanácsadó szerepe az előadás és az üzleti cél összekapcsolásában

Sokan elkövetik azt a hibát, hogy prezentációs tanácsadásnak csupán az előadást megtartó személyt fejlesztik, miközben valójában az egész szervezet kommunikációs kultúráját kéne átalakítani. Egy jó prezentációs tanácsadó nem csak azt nézi, hogy az előadó hogyan áll a színpadon vagy milyen a hanglejtése, hanem azt is megvizsgálja, hogy az üzenet összhangban van-e az szervezeti céllal, a hallgatóság várakozásaival és az elérhető időkerettel. Volt egy eset, amikor egy startup vezetője azt gondolta, hogy prezentációs tanácsadásra van szüksége, mert az ő pitch-je nem nyerte meg az befektetők tetszését. Azonban kiderült, hogy valójában az üzenetmag volt a probléma, nem az előadásmód. A tanácsadó azt javasolta, hogy a CEO végig megy az egész pitch-üzenetén és egyedi értékajánlatára összpontosít. Három hét múlva már lezártak az első befektetési köröket. Ez az eset jól mutatja, hogy a prezentációs tanácsadás sokkal több, mint puszta technikai fejlesztés.

Üzenet központúság, célcsoport-analízis és hallgatóság-megértés

A prezentációs tanácsadás egyik legfontosabb eleme az, hogy az előadó megtanulja alaposan megismerni a hallgatóságát. Ez nem azt jelenti, hogy a tanácsadó azt mondja, hogy "ismerj meg mindenkit az előadás előtt". Hanem azt jelenti, hogy a tanácsadó olyan technikákat tanít meg, amelyekkel az előadó szisztematikusan feldolgozhatja a hallgatóság demográfiai jellemzőit, szintjét, érdeklődéseit és motivációit. Egy menedzser számára más típusú prezentációt kell készíteni, mint egy technikai szakterület szakembere számára. A prezentációs tanácsadás segít abban, hogy az előadó ezt az intuitív megértést racionális elemzéssé alakítsa. Az üzenet tisztázása hasonlóan fontos, hiszen az előadó gyakran azt gondolja, hogy tudja mit szeretne mondani, de amikor a tanácsadó rákérdez, az előadó nem tud egyértelmű választ adni. A prezentációs tanácsadás ebben segít: definiál egy fő üzenetet, két vagy három támogató pontot, és így az egész prezentáció körül egy logikai váz jön létre, amelyre az összes többi elem rá lehet fűzni.

Vizuális kommunikáció, slide design és az információ vizualizálása

A prezentációs tanácsadás fontos részét képezi a vizuális tervezés szakterülete. Azonban a tanácsadó nem kell hogy grafikus designer legyen ahhoz, hogy értékes tanácsot tudjon adni a slide-ok felépítésében. A prezentációs tanácsadás azt tanítja meg az előadónak, hogy a vizuális elemek, a színek, a tipográfia és az elrendezés mind-mind részei az üzenetnek. Egy túlterhelt, sok szövegből álló slide ellentétes hatást kelt, ugyanis a hallgatóság nem tudja egyszerre olvasni és hallgatni. A prezentációs tanácsadó segít abban, hogy az előadó megtanulja a "kevesebb több" elvét alkalmazza. A mátrixok, a grafikon, az infografika és a képek szerelmes felhasználása sokkal hatékonyabb, mint a hosszú felsorolások. De ebben is szabad a tanácsadó nem szabad hogy azt mondja, hogy "használj szebb képeket", hanem azt kell hogy mondja, hogy "melyik kép támogatja az üzenetedet a legjobban", és ehhez milyen méretben és helyen szabad hogy felhasználd.

Előadásmód, hangefektusok és szövegtestalatt kommunikáció

Az előadásmód fejlesztése egy másik alapvetően fontos terület a prezentációs tanácsadásban. Az előadó testbeszéde, tekintetének mozgása, a szünetek a beszédben, a hanglejtés, és az érzelmi szín, amellyel az üzenetet közvetítik, mind-mind hatással vannak arra, hogy a hallgatóság hogyan fogadja az üzenetet. A kutatások azt mutatják, hogy az üzenetből az emberek csak 7 százalékát az szavakból kapják meg, 38 százalékot a hangból, és 55 százalékot a testbeszédből. Ez az arány az interneten, ahol csak a felső testet látják, eltér, de még így is nagy a testbeszéd és a hangefektus szerepe. A prezentációs tanácsadás során a tanácsadó gyakran videó felvételeket végez az előadóról, hogy közösen meg tudják nézni, ahol fejleszthető. Ez az önreflexió sokkal hatékonyabb, mint ha csak azt mondaná az tanácsadó, hogy "mozgass kevesebbet" vagy "beszélj gyorsabban". A prezentációs tanácsadás célja, hogy az előadó megtanuljon önmagára hallgatni és magát javítani.

Prezentációs tanácsadás Budapesten és a kerületi lehetőségek

Budapest számos helyen kínál prezentációs tanácsadás szolgáltatásokat, és az összes kerületben lehet olyan tanácsadókat találni, akik vagy egyéneknek vagy szervezeteknek dolgoznak. Az V. kerületben, a belvárosban számos nemzetközi tanácsadó cég működik, amely főleg nagyvállalatokon és multinacionális cégeknél végez prezentációs tanácsadást. A VI. kerület Terézkörnyékén olyan egyéni tanácsadók vannak, akik inkább startup-okkal és kreatív szektorral dolgoznak. Az I. kerület budai részén a tanácsadás gyakran összekapcsolódik a vezetői fejlesztéssel és az executive coachingal. A XI. kerület buda-jobbihoz közelebbi részén főleg csoportos workshopokra specializálódott szolgáltatók vannak. A Qjob.hu-n keresztül olyan prezentációs tanácsadókat lehet megtalálni Budapesten, akik a város szinte minden részéről érhetőek és akik a legvariáltabb szakterületeken dolgoznak, az értékesítéstől kezdve a tudományos prezentációkon át az ügyvezetői tájékoztatóig. Az online prezentációs tanácsadás lehetősége azt jelenti, hogy nem szükséges személyesen a tanácsadóhoz utazni, így a város széleiről vagy vidékről élő emberek is könnyen hozzáférhetnek az ilyen szolgáltatásokhoz, és nem csupán Budapest központi részén találnak tanácsadót.