Vállalkozási ügyviteli ügyintézők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Kérjen ajánlatot több vállalkozási ügyviteli ügyintézőtől egyetlen gombnyomással, és találja meg a legalacsonyabb árat.

Ne keresgélj és telefonálgass!

Küldje el kérését egyetlen gombnyomással! Mi értesítjük a legjobb szakembereket, akik hamarosan elküldik ajánlataikat.

Mennyibe kerül?

Te döntesz: megadhatod a vállalt összeget, vagy megvárod a szakemberek ajánlatait.

Árak megismerése

Szakemberek értékelésekkel

Beszélj a szakemberekkel, hasonlítsd össze az értékeléseiket és tapasztalukat, majd válaszd ki a számodra legmegfelelőbbet

Valódi értékelések

Mindez ingyen

Budapesti vállalkozási ügyviteli ügyintézők listája

Nézd meg, mások mit rendelnek a Qjob-on

Vállalkozási ügyviteli ügyintéző segítség keresése

Budapest VII. kerület
2 hónapja

Kis céget vezetek Budapesten, és szeretnék valakit, aki segít az ügyviteli papírok rendezésében, számlák kezelésében. Nem kell nagy dolgokra gondolni, csak a legegyszerűbb dolgokat szeretném, gyorsan és olcsón. Előny, ha van tapasztalat, de nem feltétel.

Ügyviteli feladatok Budapesten, gyorsan és olcsón

Budapest XXII. kerület
2 hónapja

Szükségem van egy megbízható személyre, aki el tudná intézni a vállalkozási ügyeket Budapesten a XXII. kerületben. Nem akarok sok pénzt költeni, csak a legszükségesebbeket, például számlázást, nyilvántartást. Egyszerű dolgok, amit egy kezdő is meg tud csinálni.

Kisbiznisz ügyviteli segítő keresése

Budapest I. kerület
2 hónapja

Budapesten, az I. kerületben működtetek egy kis céget, és szükségem van valakire, aki segít az ügyviteli feladatokban. Olyan személyt keresek, aki gyorsan, szakszerűen és olcsón tud dolgozni. Elvárás, hogy jól szervezze a papírokat, és legyen tapasztalata az ügyviteli területen. A munka otthonról is végezhető.

Egyszerű ügyviteli munka Budapesten, olcsón

Budapest XVIII. kerület
2 hónapja

Budapesten, a XVIII. kerületben van egy kis vállalkozásom, és szeretném, ha valaki segítene az ügyviteli dolgokban. Nem kell túl bonyolult, csak számlázás, nyilvántartás, alap adminisztráció. Olyan személyt keresek, aki nem kér sokat, de megbízható és precíz. Munka rugalmas időbeosztással.

Mit csinál egy vállalkozási ügyviteli ügyintéző

Ha van kisvállalkozásod, tudod mennyire sok az adminisztráció. Szerződések, levelezés, hatósági ügyek, nyilvántartások. Maga a vállalkozás már elég munka, az ügyvitel meg még plusz tehert jelent. Ilyenkor jön képbe a vállalkozási ügyviteli ügyintéző.

Ez nem könyvelő. A könyvelő a számokat intézi. Az ügyviteli ügyintéző minden mást. Kapcsolatot tart a partnerekkel, kezeli a dokumentációt, figyeli a határidőket. Koordinálja az ügyeket hogy te a lényegre tudjál koncentrálni.

Sokan összetévesztik a titkárnővel vagy az asszisztenssel. Van átfedés, de az ügyviteli ügyintéző specifikusabban a vállalkozási folyamatokra fókuszál. Ismeri a vállalkozáshoz kapcsolódó adminisztrációt, eljárásokat, dokumentumokat.

Gyakori helyzetek amikor ilyen szakemberre van szükség

Egy barátom indított egy webshopot. Jól ment, de rengeteg adminisztráció volt. Megrendelések nyilvántartása, szállítók koordinálása, vevői levelezés, panaszkezelés. Felvett egy ügyviteli ügyintézőt részmunkaidőben. Azóta ő foglalkozik ezekkel és a barátom a termékfejlesztésre tud figyelni.

Másik példa amikor valakinek több kis vállalkozása van egyszerre. Mindegyiknek külön adminisztrációja van. Egy ügyviteli ügyintéző átlátja az egészet, összefogja a szálakat, figyel hogy semmi ne maradjon ki.

Láttam már olyat is hogy építkezésnél volt szükség rá. Rengeteg engedély, hatósági eljárás, alvállalkozói szerződés. Az ügyviteli ügyintéző koordinálta az egészet. Nélküle a tulajdonos belefulladott volna a papírmunkába.

  • Partnerkapcsolatok koordinálása
  • Szerződések nyomon követése
  • Hatósági ügyek intézése
  • Dokumentumok kezelése
  • Határidők figyelése
  • Levelezés adminisztrációja
  • Ügyfél kommunikáció

Mennyibe kerül egy vállalkozási ügyviteli ügyintéző

Munkakör jellege Havi díj részmunkaidő (Ft) Havi díj teljes munkaidő (Ft)
Alapvető ügyviteli feladatok 100 000 - 180 000 250 000 - 400 000
Partnerlevelezés koordinálása 80 000 - 150 000 200 000 - 350 000
Hatósági ügyek intézése 120 000 - 200 000 280 000 - 450 000
Komplex ügyviteli munka 150 000 - 250 000 350 000 - 550 000
Több vállalkozás koordinálása 180 000 - 300 000 400 000 - 600 000
Projekt alapú ügyvitel 100 000 - 200 000 -
Ügyfélkapcsolatok kezelése 90 000 - 170 000 220 000 - 380 000

Az árak erősen függnek attól mennyire komplex a vállalkozásod. Egy egyszerű webshop kevesebb ügyvitelt igényel mint egy építőipari cég. Budapesten magasabbak az árak, de távolról is lehet dolgozni szóval ez nem feltétlenül korlát. Tapasztalatom szerint 100 000 alatt ne várj tapasztalt embert részmunkaidőben sem.

Hogyan válassz vállalkozási ügyviteli ügyintézőt

Első szempont a szakmai tapasztalat. Dolgozott hasonló területen. Ha te kereskedelemmel foglalkozol, hasznos ha neki is van kereskedelmi tapasztalata. Ha szolgáltatás, akkor abban. Minden iparág kicsit más.

Második a hatóságokkal való kapcsolattartás képessége. Tud értelmesen kommunikálni hivatalokkal. Ismeri az eljárásokat. Ez időt spórol meg és idegeskedést.

Harmadik a rendszerező képesség. Az ügyvitel lényege hogy minden a helyén van és könnyen megtalálható. Ha valaki kaotikus, rossz ügyviteli ügyintéző lesz belőle.

Negyedik a nyelvtudás. Ha van külföldi partnered, kell valaki aki angolul vagy más nyelven tud levelezni. Ez nem kötelező, de nagy előny lehet.

Ötödször a szoftver ismeret. Milyen rendszereket használsz. CRM, ERP, valami más. Ha ismeri, gyorsabban belejön. Ha nem, tanulnia kell és az időbe kerül.

Vállalkozási ügyviteli ügyintéző keresés a gyakorlatban

A Qjob.hu hasznos kiindulópont mert látod a profilokat és tapasztalatokat. De érdemes vállalkozói csoportokban is hirdetni. Facebookon vannak kisvállalkozói közösségek ahol ügyintézők is vannak tagok.

LinkedIn szintén jó forrás főleg ha komolyabb pozícióról van szó. Látod a végzettséget, korábbi munkahelyeket, ajánlásokat. Ez sokat elárul a tapasztalatról.

Ne habozz személyes ajánlást kérni. Ha ismersz más vállalkozót, kérdezd meg van-e neki ügyviteli ügyintézője. A személyes referencia megbízhatóbb mint egy hirdetés.

Mielőtt döntesz, beszéljétek át a feladatokat részletesen. Mutasd meg milyen rendszereket használsz, milyen folyamatok vannak. Így látja ő is mi vár rá és te is látod érti-e miről van szó.

Tipikus problémák és megoldások

Sok vállalkozó azt várja hogy az ügyintéző mindent tudjon magától. De ha nem adod meg az információkat, nem fog tudni dolgozni. Ki a felelős személy a partnernél. Mi a szokásos eljárás egy-egy ügyben. Ezeket el kell magyarázni.

Másik hiba amikor nem adnak elég jogosultságot. Az ügyintézőnek kell hozzáférés a rendszerekhez, emailhez, dokumentumokhoz. Ha mindent külön kell kérnie, lassú lesz a munka.

Volt olyan eset is amikor a vállalkozó közben folyton belenyúlt az ügyintéző munkájába. Átírt emaileket, más sorrendben csinált dolgokat. Ez megöli a hatékonyságot. Ha már megbíztál valakit, hagyd dolgozni.

Láttam már olyat hogy az ügyintéző nem kapott elég iránymutatást. Nem tudta mi a prioritás. Aztán a fontos dolgok elmaradtak a kevésbé fontosak mellett. Mindig legyenek egyértelmű prioritások.

Azért vagyunk, hogy segítsünk!

Amit ma megtehetsz, ne halaszd holnapra! Elérhetőek vagyunk éjjel-nappal. Hívj minket most!

06 (1) 490 0436
Hogyan találom meg a legjobb vállalkozási ügyintézőt Budapesten?
Budapesten a legjobb vállalkozási ügyintézőt ajánlatos helyi referenciák és online vélemények alapján választani. Fontos, hogy az ügyintéző tapasztalt legyen és jól ismerje a helyi adó- és jogszabályokat. Ez biztosítja, hogy szolgáltatásai megbízhatóak és hatékonyak lesznek.
Milyen szempontokat vegyek figyelembe választáskor?
Mennyibe kerül egy vállalkozási ügyintéző szolgáltatása?
Milyen szolgáltatásokat nyújt egy ügyviteli szakértő?
Hogyan kezdjem el a keresést Budapesten?