TB- és bérügyintézők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Amikor elrontják a TB-t és utána fizetsz

A TB és bérügyek bonyolultak. Egy rossz kód a bevallásban és máris probléma van. Láttam már olyan céget, ahol rosszul rögzítették a munkavállalók adatait. Fél év múlva jött a levél a NAV-tól, hogy a TB-járulék nem stimmelt. Vissza kellett fizetni a különbözetet plusz kamat. Ez 800 ezer forint volt egy 15 fős cégnél.

Aztán ott van a CSED, a GYED, a táppénz elszámolása. Ezek mind más szabály szerint működnek. Ha elrontod, a munkavállaló nem kap pénzt időben. Vagy rosszul számolod el és utána jön a vizsgálat. Volt olyan eset, amikor egy cég egyedül próbálta intézni. A táppénzt rosszul számolták, a dolgozó kevesebbet kapott. Beperelte a céget, végül 300 ezret kellett fizetni neki kártérítésként.

Harmadik gond a határidők. A havi bevallást be kell adni időben. Ha lekésed, automatikus bírság jön. 50 ezer forinttól indul. Ha többször ismétlődik, akár a céget is felfüggeszthetik. Ezért kell valaki, aki ezt profi módon csinálja.

Mit csinál egy TB- és bérügyintéző a gyakorlatban

Elsőként kiszámolja a bruttó bért. Ez hangzik egyszerűnek, de sok minden van benne. Alapbér, cafeteria, juttatások, túlóra. Mind másképp adózik. Aztán jönnek a levonások. SZJA, TB-járulék, nyugdíjpénztári befizetés. Ezt mind pontosan kell számolni.

Második lépés a bevallások készítése. Havi rendszerességgel megy a TB-bevallás a NAV-hoz. Ez tartalmazza az összes dolgozó adatait, a járulékokat, a levonásokat. Ha egy adat hibás, vissza lehet dobni az egészet. A bérügyintéző ezt ellenőrzi beküldés előtt.

• Havi bérszámfejtés elvégzése
• TB-bevallás elkészítése
• Járulékszámítás ellenőrzése
• Szabadságok nyilvántartása
• Betegállomány kezelése
• Munkaviszony adminisztrációja

Harmadik terület a szabadságok, betegállomány. Ki mennyi szabadságot vett ki, kinek jár még, ki van táppénzen. Ezeket nyilván kell tartani. Ha valaki GYED-re megy, azt is adminisztrálni kell. Papírok, bejelentések, határidők. Rengeteg munka van vele.

És van még egy dolog. A TB-ügyintéző tanácsot is ad. Megmondja, hogy adott helyzetben mit érdemes csinálni. Például ha valaki gyesre megy, mikor kell bejelenteni, milyen papírok kellenek. Vagy ha megszüntetnek egy munkaviszony, milyen határidőket kell betartani. Ez mind hozzátartozik a munkához.

Mire figyelj TB-ügyintéző választásakor

Első pont a naprakészség. A törvények évente változnak. Van, aki régi tudással dolgozik és nem követi a változásokat. Aztán jönnek a hibák. Kérdezz rá, hogyan tartja naprakészen magát. Jár-e továbbképzésekre, olvas-e szakmai anyagokat.

Második szempont a gyakorlati tapasztalat. Kérdezd meg, hány éve csinálja, mekkora cégekkel dolgozott. Van különbség egy 5 fős és egy 50 fős cég bérügyei között. Ha csak kisebb cégekkel foglalkozott, lehet, hogy a tiéd túl nagy lesz neki.

Harmadik dolog a technológia. Milyen programokat használ. Van, aki még Excelt használ minden. Ez nem elég professzionális. Jó bérügyi szoftver kell, ami összekötött a NAV rendszerével. Budapest környékén dolgozó szakemberek általában modern rendszerekkel dolgoznak már.

Negyedszer az elérhetőség. Ha problémád van a hónap közepén, eléred-e. Vagy csak hónap elején és végén van ideje rád. Egy jó TB-ügyintéző mindig elérhető, legalább emailben vagy telefonon.

Árak és szolgáltatási díjak TB-ügyintézésben

Az árazás attól függ, hány dolgozód van és milyen bonyolult a bérszámfejtés. Egy 3 fős cég olcsóbb, mint egy 30 fős. És ha van cafeteria, juttatások, akkor az is plusz munka. Nem lehet egy árat mondani mindenkinek.

Személyes tapasztalat szerint 20 000 forint alatt ne várj minőségi munkát 5 fő felett. A bérügy felelősségteljes terület. Aki túl olcsón vállalja, az vagy kezdő, vagy túl sok ügyfele van és nem tud mindenkire odafigyelni. Ez később drágább lesz, amikor javítani kell a hibákat.

Tipikus hibák amiket a cégek elkövetnek

Sokan azt gondolják, hogy a könyvelő meg tudja csinálni a bérügyeket is. Ez nem igaz. A könyvelés és a bérügy két külön terület. Van, hogy a könyvelő elvállalja, de nem ért hozzá igazán. Aztán jönnek a hibák. Rosszul számolt járulék, késő bevallás, hibás adatok.

Másik probléma, hogy nem vezetik rendesen a jelenléti ívet. Ki mikor dolgozott, mennyi túlórája van, mikor volt szabadságon. Ha nincs meg, akkor nem lehet pontosan számolni. Volt olyan cég, ahol a dolgozók önkényesen írták be a túlórákat. Utána kiderült, hogy fele nem is volt valós. De már ki volt fizetve.

Harmadik hiba az, hogy későn adják át az adatokat. A TB-ügyintéző kéri a havi adatokat, de csak a hónap 25-én kapja meg. Akkor hogyan készítse el a bevallást 12-re. Nem megy. Aztán csúszik minden, jön a késedelmi pótlék.

Negyedszer az emberek nem mondanak el mindent. Van egy dolgozónak másodállása is, de ezt nem mondják. Aztán amikor a NAV keresztellenőriz, kiderül. És jön a büntetés. Mert a TB-alapot rosszul számolták. Mindent el kell mondani az ügyintézőnek, különben nem tud jól dolgozni.

Gyakorlati tanácsok munkáltatóknak

Elsőként vezess pontos jelenléti ívet. Nem elég a memória. Papíron vagy elektronikusan, de legyen nyilvántartva, ki mikor dolgozott. Túlóra, szabadság, betegállomány. Minden legyen benne. Így a TB-ügyintéző pontosan tud számolni.

Másodszor add át időben az adatokat. Ne a hónap végén. Legalább a hónap 8-10-e körül küldd el az előző havi adatokat. Így van idő ellenőrizni, javítani, ha kell. És be lehet tartani a határidőket.

• Jelenléti ív naprakészen
• Adatok leadása időben
• Változások jelzése azonnal
• Dokumentumok megőrzése

Harmadszor jelezz minden változást azonnal. Új dolgozó felvétele, régi távozása, gyesre megy valaki. Ne várd meg a hónap végét. Azonnal mondd meg, hogy az ügyintéző be tudja jelenteni. Van 8 napos bejelentési határidő. Ha lekésed, büntetés jár.

Negyedszer őrizd meg a dokumentumokat. Munkaszerződések, igazolások, táppénzes papírok. Ezek mind kellenek lehetnek később. Ha a NAV ellenőrzést tart, be kell mutatni. Ha nincsenek meg, baj van.

TB- és bérügyintéző keresése Budapest környékén

A fővárosban sok lehetőség van TB-ügyintézőt találni. Vannak, akik csak ezzel foglalkoznak, vannak, akik könyvelést is vállalnak mellé. A Qjob.hu-n találsz különböző szakembereket. Nézd meg az értékeléseket, milyen cégeknél dolgoztak, mit írnak róluk az emberek.

Budapest területén az előny, hogy könnyen lehet találkozni személyesen is. Az elején jó, ha leültök és megbeszélitek, mire van szükséged. Hány dolgozód van, milyen gyakran változik a létszám, vannak-e speciális juttatások. Ezek mind befolyásolják a munkát és az árat is.

De távolról is működik rendesen. Ma már minden online megy. Email, felhős rendszerek, videóhívások. A lényeg, hogy legyen jó kommunikáció. Ha az ügyintéző elérhető, gyorsan válaszol és pontos, akkor nem számít, hogy Budapest belvárosában vagy a külső kerületekben van.

És még valami. Ne az árat nézd először. Nézd a tapasztalatot, a referenciákat, a munkamódszert. Egy rossz TB-ügyintéző többe kerül, mint amennyit spóroltál a díján. Egy jó szakember megéri a pénzét. Biztos lehetsz benne, hogy rendben vannak a dolgok és nem jön meglepetés a NAV-tól.