Társadalombiztosítási és bérügyintézők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Mi az különbség társadalombiztosítási és bérügyintéző meg egy sima bérügyintéző között

A sima bérügyintéző kezeli a bérekkel kapcsolatos adminisztrációt. Munkaidő nyilvántartás, szabadságok, cafeteria, túlórák. Ezeket mind vezeti és átadja a bérszámfejtőnek. Ez önmagában is komoly feladat.

A társadalombiztosítási és bérügyintéző ezen felül még a tb ügyekkel is foglalkozik. Ez azt jelenti, hogy kezeli a tb bejelentéseket, táppénzes ügyeket, anyasági támogatásokat, baleseti bejelentéseket, nyugdíj előtti állományba helyezést. Ezek bonyolult adminisztratív feladatok, amiket nem mindenki tud.

A tb ügyek tele vannak csapdákkal. Egy rosszul kitöltött bejelentés hónapokig elhúzódó ügyintézést jelenthet. Egy lekésett határidő azt eredményezheti, hogy a munkavállaló nem kap táppénzt vagy anyasági támogatást időben. Ez nem csak adminisztrációs hiba, hanem komoly emberi probléma is.

Budapest nagyobb cégeinél, ahol 50 fő felett van a létszám, szinte kötelező valaki, aki csak ezzel foglalkozik. Annyi a tb ügy, hogy mellékesen nem lehet intézni. Kellemetlen dolgok történnek, ha senki nem figyel rájuk rendesen.

Mikor érdemes külön tb és bérügyintézőt alkalmazni

Ha kisebb a cég, mondjuk 10-20 fő, akkor általában elég egy bérügyintéző, aki mellékesen kezeli a tb ügyeket is. Nem annyira sok van, hogy külön embert igényelne. De amikor eléri a 40-50 főt, már más a helyzet.

Másik szempont az iparág. Vannak területek, ahol sok a tb ügy. Gyártó cégeknél gyakoribbak a munkahelyi balesetek. Egészségügyben vagy idősellátásban sok az idősebb munkavállaló, akiknek nyugdíj előtti állományba helyezése folyamatos feladat. Építőiparban sok a táppénzes eset.

Ha évente több mint 10-15 tb ügy van, érdemes gondolkodni specializált emberen. Ez lehet táppénz, gyes, gyed, baleset, rokkantság, bármi. Ha ennyit elérsz, akkor már annyi az adminisztráció, hogy külön figyelmet igényel.

Másik jelzés, ha gyakran késnek a tb ügyek. A munkavállalók panaszkodnak, hogy lassan megy az ügyintézés, nem kapják meg időben a táppénzt vagy az anyasági támogatást. Ez azt jelzi, hogy nincs, aki kellő figyelemmel foglalkozna ezekkel.

Tipikus hibák tb és bérügyintéző nélkül

Első probléma a táppénzes bejelentések késése. Van határidő, ameddig be kell jelenteni a tb-nek. Ha lekésed, a munkavállaló nem kap táppénzt vagy csak részben. Ez komoly anyagi veszteség neki és rossz hangulat a cégnél.

Második hiba a munkahelyi balesetek rossz kezelése. Ha baleset történik, azt 72 órán belül jelenteni kell. Rengeteg papír van hozzá, orvosi vélemény, tanúvallomások, jegyzőkönyv. Ha valaki nem tudja, mit hogyan kell, könnyen elrontható. Aztán lehet vita, ki a felelős, megkapja-e a munkavállaló a kártérítést.

Harmadik probléma az anyasági támogatások késleltetése. GYED, GYES, CSED, GYET, mind más szabályokkal. Van, akinek mi jár, van, akinek mi nem. Ha rosszul töltik ki a papírokat vagy késve adják le, a munkavállaló hónapokig várhat a pénzre. Ez katasztrófa egy friss anyukának.

Negyedik hiba a nyugdíj előtti állományba helyezés elrontása. Van, akinek jár, van, akinek nem. Bonyolult szabályok, rengeteg dokumentum. Ha rosszul intézik, a munkavállaló nem kap nyugdíjat, amikor kellene. Ez jogi vita lehet.

Egy gyártó cég esete amikor majdnem per lett belőle

Egy budapesti gyártó vállalkozásnál tavaly 60 ember dolgozott. Volt bérügyintéző, de nem szakosodott tb ügyekre. Mellékesen csinálta, amikor épp volt ideje. Évente kb 8-10 táppénzes eset volt, pár anyasági, egy-két baleset. Nem tűnt soknak.

Aztán volt egy munkahelyi baleset. Egy dolgozó megsérült a gyártósoron, el kellett vinni kórházba. A bérügyintéző tudta, hogy jelenteni kell, de nem pontosan hogyan. Elkészítette a jelentést, de nem teljesen jól. Hiányzott néhány adat, nem volt mellé orvosi dokumentum.

A tb visszaküldte a jelentést, mert hiányos volt. A bérügyintéző kiegészítette, de közben eltelt két hét. Újra beadta. Megint volt vele probléma, valami nem stimmelt a tanúvallomással. Így ment ez hónapokig.

A munkavállaló nem kapta meg a kártérítést, ami járt volna neki. Türelmetlen lett, felkereste egy ügyvédet. Az ügyvéd levelet írt a cégnek, hogy ha nem rendezik gyorsan, pert indít. A cég pánikolt.

Végül felvettek egy külső tb szakembert, aki rendbe rakta az ügyet. Két hét alatt kiderítette, mi hiányzott, összeszedte a dokumentumokat, leadta rendesen. A munkavállaló megkapta a kártérítést, de már fél év késéssel. A cég fizetett a külső szakembernek 180 ezer forintot, plusz az ügyvédi levelekért is ment el pénz.

Utána a cég felvett egy társadalombiztosítási és bérügyintézőt részmunkaidőben. Azóta minden tb ügy simán megy, nincs csúszás, nincs panasz. Azt mondják, megérte volna már korábban.

Mire figyelj tb és bérügyintéző választásakor

Első dolog a szakmai képesítés. Van-e tb ügyintézői végzettsége vagy legalább komoly gyakorlata ezen a területen. Ne elég csak a bérügyintézői papír, a tb külön tudás. Kérd be a végzettség igazolását.

Második szempont a tapasztalat. Hány éve dolgozik tb ügyekkel, milyen típusú eseteket intézett. Táppénz, baleset, anyasági támogatás, nyugdíj előtti állomány, mind más. Minél többfélét látott, annál jobb.

• Van tb ügyintézői végzettsége hivatalosan
• Tapasztalat különböző tb ügyekben
• Ismeri a NAV és tb rendszereket
• Pontos határidő betartás munkamorál
• Jó kommunikáció munkavállalókkal
• Türelmes és segítőkész attitűd

Harmadik kérdés, hogy ismeri-e a rendszereket. A tb ügyintézés online történik, van erre rendszer. Ha valaki nem ismeri vagy nem tudja használni, az lassítja a munkát. Kérdezd meg, milyen rendszerekkel dolgozott korábban.

Negyedik szempont a kommunikációs képesség. A munkavállalók hozzá fordulnak kérdésekkel. Miért nem kaptam meg a táppénzt, mikor jár a GYED, mit kell tennem baleset esetén. Neki érthetően, türelmesen kell válaszolni. Ha nem tud emberekkel bánni, az problémás lesz.

Ötödik dolog a pontosság. A tb ügyeknél minden határidő, minden adat számít. Egy hibás dátum, egy hiányzó dokumentum heteket késleltethet. Adj neki egy feladatot az interjún, nézd meg, mennyire pontos.

Mit csinál pontosan egy tb és bérügyintéző naponta

Reggelente általában ellenőrzi, van-e új ügy. Valaki beteg lett, valaki szülni ment, volt baleset. Ezeket azonnal kell kezelni, nem lehet várni. Bekéri a szükséges dokumentumokat, elindítja az ügyet.

Napi szinten kommunikál a munkavállalókkal. Elmagyarázza, mit kell tenniük, milyen papírok kellenek, mikor várható a döntés. Sokan nem értik a tb ügyeket, neki kell segíteni, hogy eligazodjanak.

• Új tb ügyek azonosítása naponta
• Dokumentumok bekérése munkavállalóktól
• Bejelentések készítése és leadása
• NAV és tb rendszerek figyelése
• Munkavállalók tájékoztatása folyamatosan
• Határidők nyomon követése szigorúan
• Balesetek protokoll szerinti kezelése

Hetente egyeztet a bérszámfejtővel. Átadja, kinek mennyi táppénz jár, ki van gyesen, ki jön vissza dolgozni. Ezek mind befolyásolják a bérszámfejtést, fontos, hogy minden információ átmenjen.

Havonta riportot készít a vezetésnek. Hány tb ügy volt, milyen típusúak, mennyi időbe telt az intézésük, vannak-e problémák. Ez segít látni, ha valami nem megy jól, ha valahol változtatni kell.

Fontos része a munkának a folyamatos képzés. A tb szabályok gyakran változnak, új rendeletek jönnek. Követnie kell ezeket, különben elavult tudással dolgozik. Egy jó tb ügyintéző rendszeresen jár továbbképzésekre, olvassa a jogszabályokat.

Tb és bérügyintéző díjazás és hol találsz ilyen szakembert

A tb és bérügyintéző drágább, mint egy sima bérügyintéző, mert speciálisabb a tudása. De attól még nem mindegy, mennyit fizetsz. Budapest környékén ezek a jellemző árak.

Ezek főállású munkaviszonyra vonatkoznak járulékokkal együtt. Vidéken általában 10-15 százalékkal alacsonyabbak az árak. De ha online dolgozik, a földrajzi távolság nem számít.

A Qjob.hu platformon találsz tb és bérügyintézőket, akik munkát keresnek. Nézd meg a profiljukat, milyen végzettségük van, hol dolgoztak korábban. Olvass értékeléseket, ha vannak. Írj legalább három embernek, hasonlítsd össze őket.

LinkedIn is jó hely keresni. Sok szakember frissíti ott a profilját, feltünteti a végzettségét, tapasztalatát. Rákereshetsz a tb ügyintéző kulcsszóra és szűrheted Budapest szerint.

Kérhetsz ajánlást más vállalkozóktól is. Ha van a környezetedben hasonló profilú cég, kérdezd meg, kivel dolgoznak, elégedettek-e. Személyes ajánlás gyakran jobb, mint álláshirdetés.

Amikor találsz valakit, készíts próbaidőt. Legalább három hónap, hogy lásd, hogyan dolgozik. Ha bevált, maradjon. Ha nem, könnyebb befejezni. Ne kötelezd el magad rögtön hosszú távra, amíg nem vagy biztos benne, hogy passzol.