Szolnoki könyvelők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Miért számít Szolnokon a helyi könyvelő

A helyi viszonyok ismerete sokat számít a könyvelésben. Egy helyi szakember tudja, milyen cégek működnek a városban, ismeri a közös beszállítókat, az önkormányzati sajátosságokat. Ez gyakorlati előny. Láttam már olyan esetet, amikor egy budapesti könyvelő nem tudta, hogy Szolnokon van egy ipari park speciális adókedvezménnyel. A cég évekig nem élt vele, pedig jogosult lett volna rá.

Másik előny a gyors elérhetőség. Ha probléma van, be tudsz menni hozzá személyesen. Nem kell videóhívásokkal vacakolni vagy hetekig emailezgetni. Leülsz vele, megbeszélitek a dolgokat, kész. Ez főleg kezdő vállalkozóknak fontos, akik még nem értik a könyvelést.

Harmadik szempont a kapcsolatrendszer. Egy helyi könyvelő ismeri a NAV helyi irodáját, tudja, hogyan kell velük kommunikálni. Van, hogy egy telefonhívással meg tud oldani valamit, amihez másnak hetekig tartana. Ezt a helyi tapasztalatot nem lehet pénzben mérni.

Amikor a könyvelő nem ismeri a helyi sajátosságokat

Volt olyan kisvállalkozó a városban, aki egy távolról dolgozó könyvelőt választott, mert olcsóbb volt. Fél év múlva derült ki, hogy a helyi iparűzési adót rosszul számolta. Nem tudta, hogy bizonyos tevékenységek mentesek alóla Szolnok egyes kerületeiben. A cég feleslegesen fizetett több mint 200 ezer forintot.

Másik eset egy vendéglátóhely volt. A könyvelő nem ismerte a helyi rendelkezéseket a teraszadóról. Késve adta be a bevallást, mert nem is tudta, hogy külön kell rá bejelentkezni. Jött a bírság, 80 ezer forint. Ez elkerülhető lett volna, ha helyi szakemberrel dolgoznak.

Harmadik probléma a kapcsolatok hiánya. Ha valami sürgős ügy van, a helyi könyvelő tud segíteni gyorsan. Egy távolról dolgozó szakember nem ismeri a helyi hivatalokat, nem tudja, kihez kell fordulni. Minden több időt vesz igénybe, minden bonyolultabb.

És van még egy dolog. A helyi vállalkozók egymást ismerik. Ha van egy jó könyvelőd, az ajánlhat más szakembereket is. Ügyvédet, könyvvizsgálót, TB-ügyintézőt. Ez egy hálózat, ami sokat ér a gyakorlatban.

Mit csinál pontosan egy könyvelő

Sok ember azt gondolja, hogy a könyvelő csak számokat ír be egy programba. De ez ennél több. Első feladat a bizonylatok rögzítése. Minden számla, minden bankkivonat, minden egyéb dokumentum. Ezeket be kell vinni a rendszerbe, ellenőrizni kell, hogy minden adat stimmel-e.

Második lépés a bevallások elkészítése. Áfa-bevallás havonta vagy negyedévente, évente az adóbevallás. Ezek mind pontosan elkészített dokumentumok, amiket határidőre be kell adni. Ha késik, büntetés jön. Ha hibás, akkor javítani kell és az is idő.

• Bizonylatok napi rögzítése
• Havi és éves bevallások
• Számlázás támogatása
• NAV kapcsolattartás
• Adótanácsadás folyamatosan

Harmadik terület az adótanácsadás. Egy jó könyvelő nem csak leadja a bevallást, hanem tanácsot is ad. Megmondja, mit lehet levonni költségként, milyen kedvezményeket lehet igénybe venni. Ez komoly pénzeket spórolhat meg. Volt olyan cég, ahol a könyvelő rájött, hogy a beruházási adókedvezményt nem vették igénybe. Egy év alatt 600 ezer forintot spóroltak ezzel.

Negyedszer a NAV kapcsolattartás. Ha jön egy levél, ha ellenőrzés van, a könyvelő intézi. Elmagyarázza a számokat, bemutatja a bizonylatokat. Te nem törődsz vele, ő megcsinálja. Ez megéri a pénzét, mert a NAV ügyekben nem lehet hibázni.

Mire figyelj könyvelő választásakor

Első szempont a tapasztalat. Kérdezd meg, hány éve dolgozik, milyen cégekkel. Van különbség egy egyéni vállalkozó és egy 20 fős cég között. Ha eddig csak magánszemélyekkel foglalkozott, lehet, hogy a céged túl nagy lesz neki. Legalább 3-5 év tapasztalat kellene a területeden.

Második pont a szakmai végzettség. Mérlegképes könyvelői papír minimum. Van, aki csak OKJ-s könyvelő, az kisebb cégeknek elég, de nagyobbaknak már nem. Kérdezd meg, milyen továbbképzéseken vett részt. Ha évek óta semmilyen, az rossz jel.

Harmadik dolog a kommunikáció. Gyorsan válaszol-e, érthetően beszél-e. Mert lesznek kérdéseid. Főleg az elején sok lesz. Ha hetekig nem elérhető vagy nem tudja elmagyarázni a dolgokat, azzal nem fogsz tudni dolgozni. Próbálj ki egy gyors emailt, nézd meg a reakcióidőt.

Negyedszer a technológia. Milyen programokat használ. Jó könyvelési szoftver kell, ami a NAV-val is össze van kötve. Ha még mindig Excelben dolgozik, az nem elég professzionális. A modern rendszerek gyorsabbak és pontosabbak.

Könyvelési szolgáltatások árazása

Az árak függenek a cég méretétől és a tevékenység bonyolultságától. Egy egyéni vállalkozó kevesebb munka, mint egy kft. És ha van áfa, cafeteria, több munkaviszony, az is plusz idő. Nem lehet mindenkinek ugyanazt az árat mondani.

Személyes tapasztalat szerint 12 000 forint alatt ne várj minőségi munkát egyéni vállalkozóként sem. A könyvelés felelősségteljes munka, egy hiba sokba kerül. Aki túl olcsón dolgozik, valószínűleg túl sok ügyfele van és nem tud mindenkire figyelni. Később ez drágábban jön ki, amikor javítani kell.

Gyakorlati tanácsok helyi vállalkozóknak

Először is gyűjtsd össze minden dokumentumot havonta. Számlák, bankkivonatok, szerződések. Ne várd meg a hónap végét, amikor a könyvelő kéri. Ha rendszeresen leadod, ő időben tud dolgozni és be tudja tartani a határidőket. Ez az alapja a jó együttműködésnek.

Másodszor ne félj kérdezni. Ha nem értesz valamit, kérdezd meg. A könyvelő azért van, hogy elmagyarázza. Jobb most tisztázni, mint később bajba kerülni. Volt olyan vállalkozó, aki évekig nem kérdezett semmit, csak aláírt mindent. Aztán egyszer jött egy NAV ellenőrzés és kiderült, hogy rengeteg mindent rosszul csináltak. Ha korábban kérdezett volna, ezt el lehetett volna kerülni.

• Dokumentumok leadása időben
• Kérdések azonnali tisztázása
• Változások jelzése azonnal
• Bankszámlakivonatok rendszeres küldése
• Bizalmi kapcsolat kiépítése
• Rendszeres egyeztetés havonta

Harmadszor jelezz minden változást azonnal. Új dolgozó, új tevékenység, új bankszámla. Mindent mondd el a könyvelőnek. Ő nem lát bele az üzletedbe, te tudod neki mondani. Ha elfelejted bejelenteni valamit, az később problémát okozhat.

Negyedszer bízz meg benne. Ha azt mondja, hogy valamit így kell csinálni, hidd el neki. Ő ért hozzá, te nem. Van, hogy az emberek okoskodnak a könyvelőjüknek, pedig fogalmuk sincs a törvényekről. Aztán amikor baj van, a könyvelőt hibáztatják. De ő mondta előre, csak nem hallgattak rá.

És még valami. Ne spórolj a könyvelőn. Ez nem az a terület, ahol érdemes olcsót választani. Egy jó könyvelő többet ér, mint amennyit kérsz érte. Megspórol neked adót, elkerüli a büntetéseket, időben leadja a bevallásokat. Ez mind pénz. Aki olcsón dolgozik, az valószínűleg nem fogja jól csinálni. És akkor később többe kerül javítani, mint amennyit spóroltál.