Számítógépes adatrögzítők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Amikor rengeteg adat vár rögzítésre

Van otthon egy doboz tele régi dokumentumokkal. Vagy csináltál egy kutatást és papíron vannak a kérdőívek. Esetleg üzemeltetsz egy kis vállalkozást és papíralapú a nyilvántartás. Mindegyik esetben eljön a pont amikor rájössz hogy ezt digitalizálni kell. De nincs időd vagy türelmed hozzá.

Ilyenkor jön képbe a számítógépes adatrögzítő keresés. Ez egyszerűnek tűnő munka, de nem mindegy ki csinálja. Kell hozzá pontosság, türelem és gyorsaság. Ha rosszul rögzít valaki, később óriási gondot okozhat amikor használni akarod az adatokat.

Budapesten sokan vállalnak ilyen munkát, de a minőség változó. Van aki gyorsan dolgozik de sok hibával. Van aki lassú de precíz. Neked kell eldönteni mi a fontosabb a projektednél.

Tipikus helyzetek amikor adatrögzítő kell

Egy ismerősöm családfát kutatott és összegyűjtött több száz oldalnyi anyagot levéltárakból. Mind papíron. Excel táblába kellett rendezni hogy áttekinthető legyen. Egyedül hónapokig tartott volna. Egy adatrögzítő két hét alatt megcsinálta.

Másik eset amikor valaki doktorit ír és kérdőíves kutatást végzett. Kétszáz kitöltött papír amit be kell vinni SPSS-be vagy Excelbe. Unalmas, monoton munka. Egy szakember gyorsabban és pontosabban csinálja meg.

Kisvállalkozások is gyakran keresnek adatrögzítőt. Van egy csomó számla, bizonylat amit könyveléshez digitalizálni kell. Vagy régi ügyféllisták amiket CRM rendszerbe kell migrálni. Ezek mind időigényes feladatok amiket jobb kiszervezni.

• Kérdőívek digitalizálása
• Számlák rögzítése
• Dokumentumok átvezetése
• Készletlista frissítése
• Régi adatok migrálása
• Névjegyzékek rendszerezése

Mire figyelj az adatrögzítő választásakor

Első dolog a pontosság. Kérdezd meg milyen módszert használ az ellenőrzésre. Egy jó adatrögzítő nem csak begépel, hanem visszaellenőriz. Van aki kétszer rögzíti ugyanazt és összehasonlítja. Van aki mintavételesen nézi át. Bármi jobb mint a semmi.

Másodszor a sebesség. Mennyit tud begépelni óránként. Persze ez függ az adat típusától is. Egyszerű számok gyorsabban mennek mint bonyolult szövegek. De azért van valami átlagos tempó amit el lehet várni.

Harmadszor ismeri a szoftvert amibe rögzít. Excel, Google Sheets, Access, vagy valami speciális program. Ha már dolgozott hasonlóval, gyorsabban megy. Ha tanulnia kell, az extra időbe kerül.

Negyedszer a kommunikáció. Mi van ha nem biztos valamiben. Felteszi a kérdést vagy találgat. Az előbbi jobb. Egy jó számítógépes adatrögzítő nem szégyell kérdezni ha bizonytalan.

Az árak általában órabérben vagy darabszámban vannak meghatározva. Budapest területén kicsit magasabbak az óradíjak mint vidéken. Személyes tapasztalatom hogy 2500 forint alatt ne várj komolyan vehető munkát. Az ilyen alacsony ár vagy tapasztalatlanságot vagy felületességet jelez.

Gyakori hibák amiket el lehet kerülni

Sok ember nem készít mintát. Aztán az adatrögzítő elkezd dolgozni és kiderül hogy nem úgy értelmezi az adatokat ahogy kellene. Mindig küldj el egy kis mintát és nézd meg hogy csinálja. Ha rendben van, folytathatja. Ha nem, még időben ki lehet javítani.

Másik baki amikor nincs egyértelmű instrukció. Mit tegyen ha hiányos az adat. Hagyja üresen, írjon be nullát, tegyen kérdőjelet. Ezeket előre tisztázni kell. Különben mindenki másképp fog csinálni.

Azt is láttam már hogy valaki túl olcsó valakit fogadott. Gyorsan leadta a munkát, de tele volt hibákkal. Utána kellett valaki aki átjavítja. Végül többe került mint ha rögtön rendes embert keres.

Volt olyan eset is amikor nem adtak hozzáférést az adatokhoz rendesen. Rossz fájlformátum, olvashatatlan szkennelés, összekeveredett oldalak. Az adatrögzítő nem tud csodát tenni ha az alapanyag kacska. Rendezd rendesen mielőtt átadod.

Hogyan találsz megbízható adatrögzítőt

A Qjob.hu praktikus mert látod ki mivel foglalkozott eddig. Nézd meg a korábbi értékeléseket. Ha mások elégedettek voltak, valószínűleg neked is jó lesz. Ha panaszok vannak hibákra vagy késésekre, kerüld el.

Kérdezz rá a munkatempóra. Mennyit tud begépelni egy óra alatt. Persze ez függ a bonyolultságtól, de azért van átlag. Ha valaki túl sokat ígér, gyanús. Ha túl keveset, akkor meg lassú lesz.

Beszéljétek meg a határidőket pontosan. Mikor kell kész legyen. Tud rugalmasan dolgozni vagy fix beosztása van. Ha sürgős a projekt, olyan embert keress aki gyorsan be tud ütemezni.

Ne feledd hogy érzékeny adatokat adsz át. Beszéljétek meg a titoktartást. Főleg ha személyes adatok, üzleti információk vagy bármi bizalmas van benne. Egy profi adatrögzítő tisztában van ezzel és komolyan veszi.

Mit kell biztosítanod a munkához

Először is jó minőségű forrásanyagot. Ha papír, legyen tisztán olvasható. Ha szkennelt, legyen elég nagy felbontás. Homályos, elmosódott dokumentumból nehéz dolgozni és több lesz a hiba.

Másodszor egyértelmű struktúrát. Készíts egy sablon fájlt hogy pontosan lássa milyen formátumban kell rögzíteni. Oszlopnevek, adattípusok, minden legyen tiszta. Ez rengeteg időt spórol meg.

Harmadszor hozzáférést a szükséges eszközökhöz. Ha speciális szoftverbe kell dolgozni, biztosítsd a licencet vagy hozzáférést. Ne feltételezd hogy neki megvan mindene.

Negyedszer legyél elérhető kérdésekre. Főleg az elején biztosan lesznek tisztázandó dolgok. Ha napokig nem válaszolsz, megáll a munka vagy rosszul fog haladni.