Rendezvényszervező gyakornokok Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Rendezvényszervező gyakornok keresés friss energiával

Van egy rendezvényszervező vállalkozásod, ügynökséged vagy rendszeresen szervezel eseményeket. Sok a munka, nem bírod egyedül. De nem áll módjában teljes állású tapasztalt szervezőt fogadni. Vagy szeretnéd bővíteni a csapatot de az elejétől építenéd fel valakit. Kell segítség, de olyan aki tanul közben.

Rendezvényszervező gyakornok pont ezt kínálja. Friss, motivált, tanulni akar. Egyetemen vagy épp végzett rendezvényszervezés, turizmus, kommunikáció, marketing területen. Nincs sok tapasztalata, de van energiája és lelkesedése. Segíteni tud az operatív feladatokban miközben tanul tőled.

A rendezvényszervező gyakornok keresés során fontos tisztázni mit tudsz kínálni cserébe a munkáért és mennyi időt tudsz szánni a betanításra. Budapesten sok hallgató keres gyakorlati lehetőséget rendezvényszervezésben. Van aki fizetés nélkül is vállalná ha értékes tapasztalat, van aki szerény díjazást vár.

Mit várj egy gyakornoktól

Ne várj senior szintű munkát. A gyakornok tanul. Hibázni fog, lassabb lesz, kérdezni fog. De cserébe friss szemmel néz dolgokat, naprakész a trendekben, digitálisan natív.

Operatív feladatokat bízz rá. Admin munka, telefonálás, emailezés, beszállítók keresése, helyszín látogatás. Ezek hasznosak neked és jó gyakorlás neki.

Social mediát rábízhatod. Fiatal gyakornok jobban érti az Instagramot, TikTokot mint te. Ez nagy segítség lehet.

Kreatív ötleteket hoz. Még nem befásult, nem rutinból dolgozik. Friss megközelítésekkel jöhet.

Hosszú távon megtérül. Ha jól betanítod, fél-egy év múlva már önállóan dolgozik sok mindenben. És ha jó kapcsolatot építetek, maradhat teljes állásban is.

Volt egy rendezvényszervező ismerősöm aki egyedül dolgozott. Rengeteg volt a munka, fulladozott. Fogadott egy gyakornokot félállásban. Első pár hétben sok időt töltött betanítással. De aztán a gyakornok átvette az admin feladatokat, social mediát, beszállító kommunikációt. Az ismerősöm a kreatív és ügyfél részre koncentrálhatott. Egy év múlva teljes állást ajánlott a gyakornoknak.

Gyakornok előnyei és hátrányai

Előny hogy olcsó. Minimálbért vagy gyakornoki díjat fizetsz. Ez töredéke egy tapasztalt szervező bérének.

Előny hogy friss és motivált. Tanulni akar, bizonyítani akar. Hajlandó túlórázni, extra feladatot vállalni a tapasztalatért.

Előny hogy digitálisan jártas. Social media, online eszközök, új platformok. Ezeket természetesen használja.

Hátrány hogy kezdő. Nincs tapasztalata, nem ismeri a szakmát. Tanítani kell, ellenőrizni kell, javítani kell.

Hátrány hogy rövid távú. Gyakornok általában pár hónapra vagy maximum egy évre szerződik. Utána továbblép vagy marad teljes állásban.

Hátrány hogy időt vesz igénybe tőled. Nem tudod csak odaültetni és hagyni dolgozni. Tanítani kell, visszajelzést adni, mentorálni kell.

Tipikus feladatok gyakornoknak

• Helyszín keresés és látogatás
• Beszállítók telefonálása és emailezése
• Social media posztok készítése
• Vendéglista és meghívók kezelése
• Esemény napi asszisztencia
• Fotók rendezése és feltöltése
• Admin feladatok és dokumentáció

Ezek olyan feladatok amik hasznosak de nem kritikusak. Ha hibázik, nem áll le semmi. Ha jól csinálja, segít rajtad.

Gyakornoki díjazás és feltételek

A díjazás gyakran minimálbér környékén van. Budapesten kicsit magasabb lehet mint vidéken. Van ahol elfogadnak fizetés nélküli gyakorlatot tanulmányi kötelezettség keretében. Tapasztalatom szerint ha teheted, fizess legalább minimálbért vagy ösztöndíjat.

Hogyan válassz rendezvényszervező gyakornokot

Motiváció az első. Miért szeretne rendezvényszervező lenni. Mit szeretne tanulni. Ha konkrét válaszai vannak, jó jel. Ha általánosságokban beszél, gyenge.

Tanulmányi háttér a második. Mit tanul vagy tanult. Rendezvényszervezés, turizmus, kommunikáció, marketing, ezek jók. Nem kell rendezvényspecifikus, de segít.

Digitális készségek a harmadik. Ismeri a social media platformokat, tud Canva-ban vagy hasonlókban dolgozni. Ezek praktikusak.

Kommunikáció a negyedik. Hogyan fogalmaz, írásban és szóban. Rendezvényszervezésben a kommunikáció kritikus.

Szervezettség az ötödik. Látszik rajta hogy rendszerezett, törődik a részletekkel. Kérd meg hozzon egy projektet vagy feladatot amit szervezett.

• Konkrét motiváció
• Releváns tanulmányi háttér
• Digitális eszköz használat
• Jó kommunikációs készség
• Szervezettség és figyelem a részletekre

Hol találsz rendezvényszervező gyakornokot

Egyetemek és főiskolák. ELTE, BCE, Corvinus, BGE, ezeken vannak releváns szakok. Keresd a kapcsolatot tanszékekkel, hirdesd meg ott.

A Qjob.hu működik gyakornokokhoz.

Profession és más állásportálok gyakornoki kategóriában. Ott hirdess.

LinkedIn hasznos főleg friss diplomásokhoz. Keress event management student vagy junior event coordinator címmel.

Facebook csoportok rendezvényszervezési és marketing témában tele vannak hallgatókkal. Hirdesd meg ott a lehetőséget.

Rendezvényszervező cégek gyakornoki programjai. Ha nagyobb vagy, saját programot indíthatsz.

Mentorálás és fejlesztés

Amikor megtaláltad a megfelelő gyakornokot, készíts betanítási tervet. Mit fog tanulni az első hónapban, mit a másodikban. Legyen világos fejlődési útvonal.

Adj konkrét feladatokat. Ne csak azt mondd segíts az eseményben. Hanem pontosan mit, hogyan, mikor. Minél specifikusabb vagy, annál könnyebb neki.

Mutasd meg a nagyobb képet. Ne csak feladatokat adj, hanem magyarázd el miért csináljátok. Hogyan illeszkedik az esemény koncepcióba. Így tanul gondolkodni, nem csak végrehajtani.

Tartsatok heti egyeztetést. Beszéljétek meg mi ment jól, mi nem. Mit tanult. Milyen kérdései vannak. Ez fejleszti őt és neked is látod a haladást.

Adj építő visszajelzést. Ha valami rossz, mondd meg miért és hogyan lehetne jobban. Ne csak kritizálj, hanem tanítsd.

Bízz benne fokozatosan. Kezdd kis feladatokkal. Ahogy halad, adj nagyobb felelősséget. Fél év után már sokmindenben önálló lehet.

Légy türelmes. Hibázni fog. Ez természetes. A lényeg hogy tanuljon belőle. Ha minden hibát megbánsz, elriasztod.

Vedd át magad. Ez egy gyakornok, nem tapasztalt munkatárs. A befektetett idő és energia később megtérül ha jól csinálod.