Regisztrált mérlegképes könyvelők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Mit jelent pontosan a regisztrált státusz

A regisztrált mérlegképes könyvelő nem ugyanaz, mint aki csak elvégezte a tanfolyamot. Sokan összekeverik ezt. A regisztráció azt jelenti, hogy be van jegyezve a Magyar Könyvvizsgálói Kamaránál és aktívan gyakorolhatja a szakmát. Aki nincs regisztrálva, az nem vállalhat mérlegképes feladatokat, még ha megvan is a papírja.

Ezt azért fontos tudni, mert van aki régen megszerezte a végzettséget, de már nem újította meg vagy nem fizette a kamarai tagdíjat. Technikailag tudása lehet, de jogilag nem dolgozhat mérlegképesként. Ha ilyen emberrel kötsz szerződést és jön egy ellenőrzés, baj lesz. A cég felelős azért, hogy regisztrált szakembert alkalmaz.

Ellenőrizni egyszerű. A kamara honlapján van egy nyilvános lista, ahol megnézheted, hogy az adott személy szerepel-e az aktív nyilvántartásban. Ha valaki kertel, miért kellene ezt megnézni, már ott baj van. Egy rendes szakember nyugodtan megadja az adatait és nem problémázik ezen.

Regisztrált mérlegképes könyvelő árak és miért ennyibe kerül

Az árak magasabbak, mint egy sima könyvelőnél. Ez normális. A regisztrált státusz fenntartása pénzbe kerül, kötelező továbbképzések vannak, felelősségbiztosítás kell. Plusz egy mérlegképes könyvelő többet tud, bonyolultabb eseteket is kezel.

A tapasztalat azt mutatja, hogy 45 ezer forint alatt havonta nem érdemes keresni regisztrált mérlegképes szolgáltatást. Lehet találni olcsóbbat, de általában valami hiányzik belőle. Vagy nem teljes körű, vagy nincs elég kapacitás, vagy épp indult és még nincs rutinja.

Budapest környékén az árak kissé magasabbak lehetnek, de online munkavégzésnél ez már nem számít. Sok regisztrált könyvelő vidéken él, de budapesti cégekkel dolgozik probléma nélkül. A lényeg a szakértelem és a megbízhatóság, nem a földrajzi távolság.

Amikor kiderült, hogy nem is volt regisztrált

Tavaly volt egy érdekes eset. Egy közepes kft három évig dolgozott egy könyvelővel, aki mérlegképesnek mondta magát. Minden rendben volt, a beszámolókat aláírta, benyújtották. Aztán jött egy banki hitelkérelem és a bank kérte a regisztrációs számot. Kiderült, hogy nincs. Soha nem is volt regisztrálva, csak elvégezte a tanfolyamot, de nem lett kamarai tag.

A három év beszámolója érvénytelen lett. Újra kellett csinálni mindet, most már tényleg regisztrált szakemberrel. Ez több mint 800 ezer forintba került, plusz a hitel elbírálása leállt hónapokra. A cég majdnem csődbe ment, mert nem jutott időben forráshoz.

Másik gyakori hiba, hogy a regisztráció lejárt és senki nem figyelt rá. A könyvelő egyszer megkapta a papírt, aztán nem újította meg évek óta. Ez könnyen előfordul, mert az ötéves ciklus miatt nem nyilvánvaló. De ha épp abban az évben van ellenőrzés, amikor már nem érvényes, baj van.

Ezért fontos minden évben megnézni a kamarai listát. Nem kell hozzá engedély, publikus információ. Pár kattintás és látod, hogy az adott személy szerepel-e. Ha lejárt vagy felfüggesztett a státusza, azonnal keress mást.

Mire van szükség regisztrált mérlegképeshez

Nem minden cégnek kötelező. Kis vállalkozásoknak, egyéni vállalkozóknak általában elég a sima könyvelő. De bizonyos méretek felett már kötelező a regisztrált mérlegképes aláírás a beszámolón. Ez általában akkor lép be, amikor a cég eléri a közepes vállalkozás méretét.

• Éves árbevétel 3 milliárd felett
• Mérlegfőösszeg 1,5 milliárd felett
• Átlagos létszám 50 fő felett
• Két feltétel együtt teljesül
• Speciális tevékenységek esetén
• Szabályozott szektorokban mindig

De még ha nem is kötelező, sokszor érdemes. Hitelkérésnél, befektetők meggyőzésénél, komolyabb partneri megállapodásoknál előny, ha van regisztrált könyvelőd. Ez bizalmat sugall. Azt mutatja, hogy a pénzügyek komolyan vannak kezelve.

Fontos megjegyezni, hogy vannak esetek, amikor kifejezetten kötelező. Például nonprofit szervezeteknél bizonyos méret felett vagy állami támogatást kapó cégeknél. Itt nincs kivétel, muszáj regisztrált szakembert foglalkoztatni.

Hogyan válassz megbízható regisztrált könyvelőt

Először ellenőrizd le a regisztrációt a kamara honlapján. Ez az alap. Utána nézd meg, mennyi tapasztalata van. Egy frissen regisztrált könyvelő tudja a szabályokat, de még nincs rutinja. Ideális, ha legalább 5-8 éve dolgozik a szakmában.

Kérdezz referenciát. Milyen cégekkel dolgozott, milyen méretű vállalkozásokat kezel. Ha te egy 20 fős kft vagy és ő eddig csak kisebb egyéni vállalkozókat csinált, lehet nem lesz elég tapasztalt. Fordítva is igaz, egy túl nagy irodának lehet, hogy te kis hal vagy és nem kapsz elég figyelmet.

Beszélj vele személyesen vagy videón. Nézd meg, mennyire van képben a te iparágaddal kapcsolatban. Egy jó regisztrált könyvelő nem csak a számokat érti, hanem kérdez az üzleti modellről is. Érdekli, mit csinálsz, milyen terveid vannak. Nem csak gépies munkát végez.

A Qjob.hu platformon több regisztrált mérlegképes könyvelőt is találsz. Nézd át a profiljukat, olvasd el az értékeléseket. Írj legalább háromnak, hasonlítsd össze az ajánlatokat. Ne csak az ár alapján dönts, hanem nézd a tapasztalatot és a hozzáállást is.

Ha megtaláltad a megfelelő embert, készíts írásos szerződést. Ebben legyen benne pontosan, mit vállal, milyen határidőkkel, mi történik hiba esetén, van-e felelősségbiztosítás. A regisztrált könyvelőknek kötelező a biztosítás, de azért kérd be az igazolást. Ne bízz csak a szóbeli ígéretekben.