Project managerek Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Mit csinál egy project manager valójában

Sokan úgy gondolják, hogy egy project manager csak találkozókat szervez és excelben nyomkodja a gombokat. De aki ezt hiszi, az nem dolgozott még rendesen projekten. Egy jó project manager az, aki összetartja az egészet, amikor minden szétesőben van. Amikor a fejlesztők mást értenek a specifikáción, az ügyfél meg újabb dolgokat akar, és közben csúszik a határidő.

A project manager feladata, hogy mindenki tudja, mi a cél. Ki mit csinál, mikor és miért. Kezeli a kockázatokat, mielőtt problémává válnának. Kommunikál az érintettekkel, hogy mindenki naprakész legyen. És ami talán a legfontosabb, döntéseket hoz vagy segít meghozni őket, amikor elakad valami.

Budapest területén rengeteg projekt fut párhuzamosan IT-ban, építőiparban, marketingben. De a tapasztalat azt mutatja, hogy ahol nincs rendes project manager, ott 70 százalékkal nagyobb esély van a csúszásra vagy túlköltésre. Ez nem vélemény, hanem tény, amit számtalan kutatás alátámaszt.

Személyes tapasztalatom szerint akkor érdemes project managert keresni, amikor a projektek komplexitása eléri azt a szintet, hogy egy ember már nem tudja átlátni az egészet. Vagy amikor többen dolgoznak párhuzamosan és koordináció kell közöttük. Kis projekteknél felesleges, de középtől felfelé nélkülözhetetlen.

Mikor van tényleg szükség project managerre

Az első jelzés, amikor a projektek rendszeresen csúsznak. Minden indításkor optimista becslések vannak, aztán két hónap múlva kiderül, hogy nem fog kijönni. Nincs, aki időben jelezné, hogy probléma van. Nincs, aki átgondolná a prioritásokat és újratervezné a munkát. Ilyenkor egy project manager sokat segítene.

Második eset, amikor túl sok az ad-hoc feladat. Mindenki tűzoltásban van, de senki nem látja az összképet. Egy project manager rendszert visz a káoszba. Megmondja, mi sürgős és mi fontos. Mi az, amit most csinálni kell és mi az, ami várhat. Ez egyszerűnek tűnik, de gyakorlatban kevesen tudják jól csinálni.

Harmadik szituáció, amikor több osztály vagy cég dolgozik együtt. Ilyenkor rengeteg az egyeztetés, a félreértés, a konfliktus. Kell valaki, aki kezeli ezeket a kapcsolatokat. Aki biztosítja, hogy mindenki ugyanazt érti és időben megkapja, amire szüksége van. Ez egy külön skillset, amit nem mindenki tud.

Volt egy projekt tavaly, ahol három cég dolgozott együtt egy webshop fejlesztésén. Nem volt project manager. Mindenki a saját feje után ment. A dizájnerek kitaláltak valamit, a fejlesztők mást építettek, az ügyfél meg harmadik dolgot várt. Négy hónap múlva kiderült, hogy az egész használhatatlan. 18 millió forint ment el feleslegesen.

Bérek és költségek project manager esetén

A bérezés project managernél nagyon függ a területtől és a projekt komplexitásától. Egy IT project manager általában többet keres, mint egy marketing projekt vezető, mert a technikai ismeret is kell mellé. De vannak kivételek. Egy nagy építkezés vezetője könnyen visz haza 1,5 millió forintot havonta.

Budapest területén a fizetések 15-25 százalékkal magasabbak, mint vidéken. De ez nem mindig igaz. Van olyan multinacionális cég Debrecenben vagy Szegeden, ahol ugyanannyit vagy többet fizetnek, mert nagyobb a hiány jó emberekből. A piac most a jelöltek piacát jelenti, aki tapasztalt, az diktál.

Fontos még a projekt típusa is. Ha fix áras projektet menedzsel, ahol nagy a kockázat, akkor magasabb kompenzációt várhatnak el. Ha pedig time and material alapon megy, kevesebb a stressz és alacsonyabb lehet a bér. De ez cégfüggő.

Kritikus hibák project manager választáskor

Az első és leggyakoribb hiba, hogy csak a módszertani tudást nézik. Van valaki, aki ismeri az Agile-t, a Waterfall-t, tud Gantt chartot csinálni. Rendben. De ez önmagában nem elég. Kell kommunikációs készség, konfliktusmegoldás, döntéshozatal. Ezek nélkül csak egy adminisztrátor lesz, nem project manager.

Második probléma, hogy nem tesztelik a stressztűrést. Project management nyomás alatt zajlik. Deadline-ok, változó elvárások, nehéz emberek. Ha valaki nem bírja a stresszt, akkor két hónap múlva kiég. Kérdezd meg az interjún, milyen volt a legnehezebb projekt és hogyan kezelte. A válasz sokat elárul.

Harmadik gond az iparági tapasztalat figyelmen kívül hagyása. Egy szoftverfejlesztési projekt más, mint egy marketing kampány. Egy gyártósor átállítás megint más. Lehet, hogy valaki fantasztikus PM volt az előző helyén, de ha teljesen más környezetbe kerül, nem biztos, hogy működni fog. Kellenek az iparági alapok.

Negyedik hiba, hogy nem egyeztetik le a hatásköröket. Mi az, amit a PM dönthet el egyedül. Mi az, amihez kell az approval. Ha ez nincs tisztázva, akkor állandó konfliktusok lesznek. Vagy túl sok mindent fog megkérdezni és lassú lesz a haladás, vagy túl önállóan dönt és bajba kerül.

Láttam már olyan esetet, amikor egy project managert vettek fel, de nem adtak neki semmilyen döntési jogkört. Még azt sem dönthetette el, hogy kit vesz be egy meetingre. Mindent a vezetőséggel kellett egyeztetnie. Három hónap múlva feladta, mert képtelen volt hatékonyan dolgozni. És igaza volt.

Egy projekt ami jól mutatja a különbséget

Tavaly dolgoztam két hasonló céggel ugyanabban az iparágban. Mindkettő CRM rendszert akart bevezetni. Hasonló méret, hasonló költségkeret, hasonló határidő. Az egyik project managert bérelt, a másik nem.

Az első cégnél a project manager első héten feltérképezte az összes érintettet. IT, sales, ügyfélszolgálat, vezetőség. Megkérdezte tőlük, mit várnak a rendszertől. Ezeket priorizálta és egy követelményleírást készített, amit mindenki jóváhagyott. Aztán kiválasztották a szoftvert, megtervezték a bevezetést fázisokban.

A projekt 5 hónap alatt lezárult. Volt két kisebb csúszás, de a PM időben jelezte és átütemezte a dolgokat. A költségkeret 8 százalékkal túllépte az eredeti tervet, de ez benne volt a kockázati tervben. Végül egy működő CRM lett, amit az emberek használnak.

A második cégnél nem volt PM. Az IT vezető mellette próbálta csinálni. De neki nem volt ideje rendesen. Az egyeztetések elmaradtak, mindenki a saját elképzelését próbálta érvényesíteni. A szállító nem kapta meg időben az infókat. 8 hónap múlva még mindig nem volt kész a rendszer. A költség megduplázódott és az emberek nem akarják használni, mert nem az lett, amire számítottak.

Mire figyelj amikor project managert keresel

• Releváns projekt tapasztalat hasonló méretben
• Világos kommunikáció minden szinten felfelé lefelé
• Döntési képesség nyomás alatt gyorsan
• Szervezési készség és figyelem részletekre
• Konfliktuskezelés konstruktívan nem elkerüléssel
• Rugalmasság amikor változik valami váratlanul
• Proaktív hozzáállás nem csak reagálás

Az első interjún add fel egy konkrét szituációt. Egy kulcsember beteg lesz két hétre épp a kritikus fázisban. Mit csinálna. Vagy az ügyfél új követelményekkel jön a projekt közepén. Hogyan kezelné. Ezek a helyzetek naponta előfordulnak. Ha konkrét lépéseket tud mondani, jó jel. Ha általánosságokban beszél, kérdéses.

Második szempont az eszköztudás. Milyen PM szoftvereket ismer. Jira, Trello, MS Project, Asana. Nem kell mindet tudnia, de valamit használnia kellett korábban. Ha azt mondja, hogy ő inkább Excelben dolgozik, az 2024-ben már nem elég. Kellenek a modern eszközök.

Harmadik kritérium a tanúsítványok kérdése. PMP, PRINCE2, Agile certificációk. Ezek nem kötelezőek, de mutatják, hogy komolyan veszi a szakmáját. Persze vannak kiváló PM-ek papír nélkül is, de a tanúsítvány egy objektív mérce.

A Qjob.hu platformon több project manager is kínálja a szolgáltatását különböző területeken. Ne csak a hirdetés alapján dönts. Beszélgess legalább négy-öt jelölttel. Kérj tőlük, hogy mutassanak be egy korábbi projektet. Milyen kihívások voltak, hogyan oldották meg. Ez sokat elárul a gondolkodásukról és tapasztalatukról. És végül bízz a megérzésedben is. Ha valami nem stimmel, valószínűleg nem fog működni.