PR-szakértők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

PR-szakértő keresés a stratégiai kommunikációért

Van különbség a PR-szakértő és a PR-menedzser között. A menedzser végrehajtó. Sajtóközleményeket ír, újságírókkal tárgyal, napi feladatokat old meg. A PR-szakértő stratéga. Felülről nézi a kommunikációt, elemzi a helyzetet, irányt mutat. Ha a hajó rossz irányba megy, nem a gyorsabb evezés a megoldás. Valaki kell, aki látja, merre van a part.

A magyar kisvállalkozások többsége nem gondol stratégiai szintű PR-re. Reagálnak az eseményekre, de nem alakítják őket. A PR-szakértő pont ezt a szemléletet hozza. Nem csak arra válaszol, ami történik. Megtervezi, mi történjen.

Mikor van szükség PR-szakértőre

Az első és leggyakoribb helyzet a növekedési fázis. A cég fejlődik, egyre több ember figyel rá. Ami korábban működött, az már nem elég. Új stratégia kell, ami a nagyobb láthatósághoz igazodik. A PR-szakértő segít átgondolni ezt a váltást.

A második tipikus eset a reputációs probléma. Nem feltétlenül krízis, de valami nem stimmel. A cég jó munkát végez, mégis rosszul látják kívülről. Vagy egyáltalán nem látják. A szakértő megtalálja a szakadékot a valóság és az észlelés között, aztán hidat épít.

A harmadik helyzet az új piacra lépés. Más országba terjeszkedés, új szegmens megcélzása, más célcsoport megszólítása. Ilyenkor az eddigi kommunikáció nem biztos, hogy működik. Friss szem kell, aki kívülről látja a helyzetet.

Egy technológiai cég alapítója mesélte a történetét. Három évig bootstrappeltek, aztán befektetést kaptak és hirtelen mindenki róluk akart írni. De nem tudták, mit mondjanak. A korábbi marketingüzeneteik túl technikaiak voltak a mainstream médiának. Egy PR-szakértő segített újrapozicionálni a sztorit. Három hónap alatt megjelentek az összes nagy tech portálon és két televíziós interjút is adtak.

Amit egy PR-szakértőtől kapsz

A stratégiai munka más, mint a napi végrehajtás. Itt a gondolkodás és az elemzés a lényeg. A PR-szakértő nem ír minden nap sajtóközleményt. Viszont megmondja, mikor érdemes írni és mit.

• Kommunikációs audit és helyzetértékelés
• Üzenetplatform és pozicionálás kidolgozása
• Médiastratégia és csatornaterv
• Kríziskommunikációs protokoll
• Szóvivők felkészítése és tréning

Ezek a tipikus szakértői feladatok. Projektalapon vagy tanácsadói keretben működnek. A napi végrehajtást általában más végzi, akár házon belül, akár külsős menedzserrel. A szakértő felügyeli és irányítja a munkát, de nem ő posztol és nem ő telefonál az újságíróknak.

A Qjob.hu oldalon megtalálod azokat a szakembereket, akik kifejezetten stratégiai szintű PR tanácsadással foglalkoznak. Érdemes megnézni a portfóliójukat és a korábbi projektjeiket.

PR-szakértő árak és együttműködési modellek

A szakértői munka általában drágább, mint a végrehajtó szolgáltatás. Ez logikus, mert más szintű tudást és tapasztalatot igényel. Cserébe a hatás is más. Egy jó stratégia évekre megalapozza a kommunikációt.

Az együttműködési modellek változatosak. Van aki egyszeri projektként dolgozik. Elkészíti a stratégiát és átadja. Van aki folyamatos tanácsadóként marad a háttérben. Havi néhány óra konzultáció, ami elég ahhoz, hogy az irány helyes maradjon. A választás a te igényeidtől és a büdzsédtől függ.

Tapasztalatom szerint az óradíjas modell akkor jó, ha konkrét kérdésekre keresel választ. A retainer akkor éri meg, ha folyamatosan alakuló helyzetben vagy és rendszeres döntéstámogatásra van szükséged. Az egyszeri projekt pedig akkor ideális, ha egyértelmű a feladat és utána magad is el tudod vinni.

Gyakori tévhitek a PR-szakértőkről

Sokan azt hiszik, hogy a PR-szakértő garantál megjelenéseket. Nem garantál. A stratéga feladata az irány meghatározása, nem a végrehajtás. Persze van, aki mindkettőt csinálja, de ezek külön szolgáltatások. Ha megjelenést akarsz, arra PR-menedzser kell a médiakapcsolataival.

Másik gyakori félreértés, hogy a PR-szakértő majd megmondja, mit posztolj a Facebookra. Ez nem PR, ez social media. Rokon területek, de nem ugyanazok. A PR a hagyományos médiáról szól. Újságok, televízió, online portálok. A közösségi média más készséget és más stratégiát igényel.

Harmadik tévhit, hogy a PR csak nagycégeknek való. Valójában a kisvállalkozásoknak is óriási előnyt adhat. Egy jól időzített médiaszereplés többet érhet, mint hónapok hirdetési büdzséje. És a hitelességet nem lehet megvenni. A szerkesztőségi tartalomnak más súlya van, mint a fizetett megjelenésnek.

Volt egy kézműves sörmárka, ahol a tulajdonos szkeptikus volt a PR-rel kapcsolatban. Azt hitte, ez luxus, amit nem engedhet meg magának. Aztán egy PR-szakértő segítségével megfogalmazta a márka történetét és elküldte néhány gasztrobloggernek. Két hét múlva megjelent egy cikk, amit átvett három nagy portál is. A webshop forgalma megötszöröződött. A PR ára töredéke volt annak, amit hirdetésre kellett volna költeni ugyanezért az eredményért.

PR-szakértő keresés Budapest területén

A fővárosi piacon találod a legtöbb tapasztalt PR-szakértőt. Budapest az ország médiafővárosa is egyben. Az országos szerkesztőségek itt vannak, a döntéshozók itt dolgoznak. A helyi szakemberek általában jobb rálátással bírnak az országos médiapiacra.

De a stratégiai munka távolról is működik. Elemzések, prezentációk, konzultációk. Ezekhez nem kell egy irodában ülni. Ha találsz egy tapasztalt szakembert vidéken vagy akár külföldön, az is működhet. A lényeg a tudás és a szemlélet, nem a földrajzi közelség.

• Kérj referenciákat és eseteket
• Nézd meg a szakmai hátteret
• Tisztázd az együttműködési modellt
• Beszéljétek meg az elvárásokat részletesen

A szakmai háttér különösen fontos. Honnan jön a szakértő? Volt újságíró, PR ügynökségi vezető, vállalati kommunikációs igazgató? Mindegyik más perspektívát hoz. Az újságíró érti a média működését belülről. Az ügynökségi háttér sokféle iparágat jelent. A vállalati tapasztalat a nagyvállalati dinamikát adja. A te helyzetedtől függ, melyik a leghasznosabb.

Egy budapesti rendezvényszervező cég alapítója osztotta meg a tapasztalatát. Két PR-szakértővel konzultált. Az első nagyvállalati háttérből érkezett és bonyolult folyamatokat javasolt, amik egy kisvállalkozásnál kivitelezhetetlenek voltak. A második korábban szabadúszó újságíró volt és pontosan értette, hogyan kell megszólítani a szerkesztőségeket. A második szakértővel dolgoztak végül és fél év alatt több médiaszereplésük volt, mint az előző öt évben összesen.

A választás tehát nem az árról szól elsősorban. Hanem arról, hogy ki érti a te helyzetedet. Ki tud releváns tanácsot adni, amit tényleg meg tudsz valósítani. A legjobb stratégia az, amit végre is hajtasz. Minden más csak papír a fiókban.