Pénzügyi kontrollerek Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Amikor a könyvelő már nem elég a cégnek

A könyvelő rögzíti a számokat, készíti a bevallásokat, összeállítja a beszámolót. Ez mind fontos, de visszatekintő. Azt mutatja, mi történt. A controller viszont előretekint. Azt nézi, mi lesz, hogyan alakulnak a számok, hol vannak a problémák, mielőtt komolyak lennének.

Kisebb vállalkozásoknál elég a könyvelő. De amikor eléri a cég a 20-30 főt vagy az 500 millió-1 milliárd forintos forgalmat, már érdemes controllerben gondolkodni. Ilyenkor nem elég tudni, mennyi volt a múlt havi bevétel. Tudni kell, mennyi lesz a következő hónapban, mit lehet tenni érte, hol kell változtatni.

A controller nem helyettesíti a könyvelőt. Együtt dolgoznak. A könyvelő adja az adatokat, a controller elemzi őket, készít belőle előrejelzéseket, riportokat, javaslatokat. Ez a munkamegosztás hatékony.

Budapest növekvő cégeinél ez már standard. Van könyvelő, van controller. A könyvelő kezeli a múltat, a controller a jövőt. A cégvezetés pedig mindkettőt használja a döntésekhez.

Mi az különbség controller és könyvelő között valójában

A könyvelő a szabályokat követi. Mit mond a törvény, hogyan kell könyvelni, milyen számla mire megy. Neki ez a dolga és ezt jól csinálja. A controller viszont az üzletet nézi. Melyik termék nyereséges, melyik projekt veszteséges, hol lehet spórolni, hol érdemes többet költeni.

Másik különbség a riportok. A könyvelő havi zárást csinál, éves beszámolót, bevallásokat. Ezek kötelezőek, formalizáltak. A controller heti vagy havi riportokat készít, de ezek belső használatra vannak. Nincs rájuk előírt forma, azt mutatnak, amit a vezetés tudni akar.

Harmadik különbség az időhorizont. A könyvelő azt nézi, mi volt. A controller azt, mi lesz. Forecast készít, előrejelzést, terveket. Figyeli, hogy a tervhez képest hol tartunk, mi az eltérés, miért alakult így.

Negyedik különbség a kommunikáció. A könyvelő inkább a számokkal dolgozik, kevesebbet beszél az üzletről. A controller folyamatosan egyeztet a vezetéssel, a részlegvezetőkkel, kérdez, elemez, javasol. Ez aktívabb szerep.

Fontos tudni, hogy nem minden controllernél azonos a feladatkör. Van, ahol inkább reporting szerepkör, van, ahol inkább elemző munka, van, ahol stratégiai támogatás. Tisztázd előre, pontosan mit vársz el.

Pénzügyi kontroller napi feladatai részletesen

A controller napja nem ugyanolyan minden nap. Hónap közben más a fókusz, mint hónap végén. De vannak visszatérő feladatok, amiket rendszeresen csinál.

• Napi vagy heti KPI-ok figyelése
• Havi zárás előkészítése adatokkal
• Eltéréselemzés terv és tény között
• Forecast készítése következő hónapokra
• Vezetői riportok összeállítása
• Költséghelyek elemzése részletesen
• Projektek jövedelmezőségének követése

Hónap elején általában az előző havi zárást elemzi. Megnézi, hol voltak eltérések a tervhez képest, miért alakultak így a számok. Készít egy riportot a vezetésnek, elmagyarázza az eredményeket.

Hónap közben folyamatosan figyeli a KPI-okat. Értékesítési adatok, költségek alakulása, készletszintek, kintlévőségek. Ha valami kilóg a sorból, jelzi. Nem vár a hónap végéig, hanem azonnal szól, ha probléma van.

Hónap végén jön a zárás. Ilyenkor segít a könyvelőnek az adatok értelmezésében, ellenőrzi a számokat, biztosítja, hogy minden rendben van. Aztán készíti a havi riportot, ami már nemcsak számokat tartalmaz, hanem elemzést, következtetéseket is.

Fontos része a munkának a forecast. Minden hónapban vagy negyedévben frissíti az előrejelzést. Nézi, hogy az év végéig mi várható, elérik-e a tervezett célokat. Ha nem, mit lehet tenni. Ez stratégiai munka, nem csak számmásolás.

Pénzügyi kontroller fizetések és foglalkoztatási költségek

A controller fizetése magasabb, mint egy könyvelőé. Ez logikus, más szintű tudást és tapasztalatot igényel. De attól még nem mindegy, mennyit kérsz, mert a sáv széles.

Budapest belvárosában ezek az árak kissé magasabbak lehetnek. De fontos, hogy a kontroller képzettségét, tapasztalatát és a cég komplexitását is nézd. Egy multinál dolgozó senior controller többet ér, mint egy kisebb cégnél tapasztalatot szerzett.

Ne feledd, hogy a fizetés csak egy része a költségnek. Jó controlling szoftverek kellenek, képzések, esetleg konferenciák. De még így is megéri, ha jól választasz embert, mert a rossz döntések elkerülése sokkal többe kerül.

Amikor egy cég túl későn vett fel controllert

Egy gyártó vállalkozásnál tavaly 80 fő dolgozott, éves forgalom meghaladta az 1,5 milliárd forintot. Volt könyvelő, de controller nem. A cégvezető maga csinált elemzéseket, amikor ráért. De egyre kevesebb ideje volt rá.

A cég szépen nőtt, sok volt a megrendelés. Mindenki boldog volt. Aztán az év végén jött a meglepetés. Az eredmény jóval alacsonyabb volt, mint várták. Holott forgalom nőtt, minden ment. De valahol elfogyott a pénz.

Külső tanácsadót hívtak, aki átnézte a számokat. Kiderült, hogy három termékcsalád közül kettő nyereséges volt, de a harmadik masszív veszteséget termelt. Senki nem vette észre, mert nem volt, aki figyelje termékszinten a jövedelmezőséget. A könyvelő csak az összesített eredményt látta.

Plusz kiderült, hogy rengeteg készlet van, amit már hónapok óta nem mozog. Lekötött pénz, ami ott állt a raktárban. Meg lehetett volna ezt előbb látni, ha valaki figyeli a készletfordulást. De nem volt controller, aki ezt csinálja.

A cég akkor felvett egy medior controllert. Három hónap alatt rendet rakott. Bevezette a termékcsoport szerinti elemzést, figyelni kezdte a készleteket, havi riportot csinált a vezetésnek. Egy év múlva az eredmény 25 százalékkal jobb lett, anélkül hogy a forgalom nőtt volna. Csak jobban menedzselték a profitot.

A tanulság egyszerű. Ne várd meg, amíg baj van. Ha eléri a cég azt a méretet, ahol már nem látod át egyedül a számokat, vegyél fel controllert. Jobb megelőzni, mint utólag tüzet oltani.

Hogyan válaszd ki a megfelelő pénzügyi controllert

Első kérdés legyen mindig, milyen iparágban dolgozott korábban. Egy controller nem univerzális. Aki gyártó cégnél szerzett tapasztalatot, az más dolgokat tud, mint aki kereskedelemben vagy szolgáltatásban dolgozott. Keress olyat, akinek van releváns tapasztalata.

Második dolog az excel tudás. Ez alapvető. Ha valaki azt mondja, tud controllingot, de az excel ismeretlenül nehezen megy neki, az gyanús. A legtöbb controller munkája excelben zajlik. Pivot táblák, összetett képletek, modellezés mind kellenek.

Harmadik a kommunikációs képesség. Egy controller nem csak számokkal dolgozik. Magyaráznia kell a vezetésnek, mi történik, miért. Ha nem tud érthetően, világosan fogalmazni, akkor a riportjai nem lesznek hasznosak. Nézd meg az interjún, hogyan beszél, mennyire strukturált a gondolkodása.

Negyedik a proaktivitás. Egy jó controller nem vár, amíg kérdeznek tőle. Ő maga veszi észre a problémákat és jelzi. Ha valaki csak akkor dolgozik, ha mondják neki, az nem elég. Controlling proaktív szerep kell legyen.

Ötödik, hogy milyen controlling eszközöket ismer. Vannak controlling szoftverek, Business Intelligence eszközök, ERP rendszerek controlling moduljai. Ha valaki ismeri ezeket, az plusz. De ha nem, az sem baj, ha hajlandó megtanulni.

Kérj referenciát korábbi munkahelyekről. Beszélj a volt főnökével vagy kollégájával. Kérdezd meg, mennyire volt megbízható, pontos, hogyan kommunikált. Ez többet mond, mint az önéletrajz. Ne félj utánanézni, mert egy rossz controller többe kerül, mint amennyit használ.

Hol találj pénzügyi controllert aki tényleg ért hozzá

A Qjob.hu oldalán találsz controllereket, akik munkát keresnek. Nézd meg a profiljukat, milyen iparágban dolgoztak, milyen cégméretnél. Olvass értékeléseket, ha vannak. Írj legalább három embernek, hasonlítsd össze az ajánlatokat.

LinkedIn nagyon jó hely controller keresésre. Sok szakember aktívan használja, látod a végzettségét, korábbi munkahelyeit, esetleg ajánlásokat is. Ha feladod az állást oda, gyorsan jönnek a jelentkezések.

Headhunter cégek is tudnak segíteni, ha nagyobb fizetési sávban keresel. Ők ismerik a piacot, tudják, ki elérhető. Persze ők is pénzt kérnek a szolgáltatásért, de időt spórolhatsz vele.

Amikor találsz jelöltet, ne csak beszéljetek. Adj neki egy feladatot is. Például egy egyszerű eltéréselemzést, ahol tény és terv számokat kell összevetni és következtetéseket levonni. Vagy egy forecast táblát, amit ki kell egészíteni. Aki tényleg ért hozzá, megcsinálja.

Ne feledd, egy controller nem csodaszer. Segít látni a jövőt, de nem látja meg helyetted. Te ismered az üzletet, ő az eszközöket ad hozzá. Ha jól működtök együtt, akkor a controller az egyik legértékesebb ember lesz a csapatban. Ha nem passzoltok, inkább ne dolgozzatok együtt.