Partyszervezők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Kérjen ajánlatot több partyszervezőtől egyetlen gombnyomással, és válassza a legjobb szakembert.

Ne keresgélj és telefonálgass!

Küldje el kérését egyetlen gombnyomással! Mi értesítjük a legjobb szakembereket, akik hamarosan elküldik ajánlataikat.

Mennyibe kerül?

Te döntesz: megadhatod a vállalt összeget, vagy megvárod a szakemberek ajánlatait.

Árak megismerése

Szakemberek értékelésekkel

Beszélj a szakemberekkel, hasonlítsd össze az értékeléseiket és tapasztalukat, majd válaszd ki a számodra legmegfelelőbbet

Valódi értékelések

Mindez ingyen

Budapesti partyszervezők listája

Nézd meg, mások mit rendelnek a Qjob-on

Partyszervezés otthon

Budapest VIII. kerület
2 hónapja

Szükségem van egy jó partyszervezőre, aki segít összeállítani a lakásban egy kis összejövetelt. Egyszerű, gyors és olcsó megoldásokat keresek, hogy a barátaimmal jól érezzük magunkat.

Szűk családi buli szervezése

Budapest XXII. kerület
2 hónapja

Szülinapi bulit akarok a családnak a kertben, de nincs időm szervezni. Olyan partyszervezőt keresek, aki segít mindent elintézni, a dekorációtól az ételrendelésig. Fontos, hogy jó áron legyen, és gyorsan tudjon dolgozni.

Kisebb rendezvény szervezése

Budapest XI. kerület
2 hónapja

Egy baráti összejövetelt szeretnék szervezni a lakásban, de nem tudom, hogyan kezdjem. Kellene valaki, aki tapasztalt a partyszervezésben, és segít kiválasztani a helyszínt, dekorációt, és az italokat. Költségkímélő megoldásokat keresek, mert nem szeretnék sokat költeni.

Nagyobb esküvő szervezése

Budapest III. kerület
2 hónapja

Esküvői partyt tervezek a családnak, és szükségem van egy profi partyszervezőre, aki minden részletet koordinál. A helyszín már megvan, de a dekoráció, vendégköszöntő, vacsora és zene szervezése a feladatom. Költséghatékony megoldásokat keresek, mert nem akarok túl sokat költeni, de jó minőségben szeretném megvalósítani az eseményt.

Partyszervező keresés előtt fontos tisztázni az elvárásokat

Egy buli megszervezése egyszerűnek tűnik. Helyszín, zene, étel, ital. De aki már próbálta, tudja, hogy a részletek számítanak. És a részletekben könnyű elveszni. A partyszervező szakember pont ezeket a részleteket kezeli, hogy a megrendelő nyugodtan élvezhesse a saját rendezvényét.

Sokan úgy gondolják, hogy felesleges kiadás ilyen szakembert bevonni. Aztán az esküvő előtti héten rájönnek, hogy a DJ nem tud jönni, a virágos elfelejtette a megrendelést, és a helyszín nem engedi a tűzijátékot. Ilyenkor már késő. A jó partyszervező ezeket a problémákat előre kiszűri.

Milyen típusú rendezvényekhez érdemes partyszervező keresés

  • Esküvők és eljegyzések
  • Születésnapi bulik
  • Céges rendezvények
  • Ballagási ünnepségek
  • Családi összejövetelek
  • Tematikus partik

Nem minden eseményhez kell teljes körű szervezés. Egy 20 fős születésnaphoz elég lehet csak a helyszín és a catering koordinálása. Egy 150 fős esküvőhöz viszont komplett menedzsment szükséges. Érdemes előre felmérni, mekkora segítségre van szükség.

Budapesten a választék hatalmas. Rengeteg partyszervező kínálja szolgáltatásait, de a minőség nagyon eltérő. Vannak, akik évek óta csinálják és mindent tudnak. És vannak, akik tavaly kezdték, mert úgy gondolták, ez könnyű pénz. A különbség a végeredményben látszik.

Partyszervező keresés gyakori buktatói

Az egyik legtipikusabb hiba, hogy az emberek csak az árat nézik. Találnak valakit olcsón, megbízzák, aztán kiderül, hogy az illető másik három esküvőt is vállalt ugyanarra a napra. Fizikailag képtelen mindenhol ott lenni, és valamelyik rendezvény mindig rosszul sül el.

Másik gyakori probléma a kommunikáció. Volt egy eset, amikor a megrendelő fehér és arany színvilágot kért. A szervező ezt úgy értelmezte, hogy krémszín és sárga is belefér. Az eredmény katasztrófa lett. A menyasszony sírt, a szervező meg nem értette, mi a baj. Ez elkerülhető lett volna, ha előre megnézik egymás referenciáit és konkrét képeket egyeztetnek.

A szerződés hiánya is gyakori. Sokan szóban egyeznek meg mindenben. Ez addig jó, amíg nincs gond. De ha valami félremegy, nincs mire hivatkozni. Egy tisztességes partyszervező mindig ad írásos ajánlatot és szerződést.

Mennyibe kerül egy partyszervező szolgáltatása

Az árak széles skálán mozognak. Függ a rendezvény méretétől, a szolgáltatások körétől és a szervező tapasztalatától. Az alábbi táblázat tájékoztató jellegű, a valós árak ettől eltérhetnek.

Szolgáltatás Kisebb esemény Nagyobb esemény
Teljes körű szervezés 80 000 - 150 000 Ft 250 000 - 600 000 Ft
Részleges koordináció 40 000 - 80 000 Ft 100 000 - 200 000 Ft
Csak helyszíni felügyelet 25 000 - 50 000 Ft 60 000 - 120 000 Ft
Beszállítók koordinálása 30 000 - 60 000 Ft 80 000 - 150 000 Ft
Dekoráció szervezése 20 000 - 45 000 Ft 50 000 - 120 000 Ft
Catering egyeztetés 15 000 - 35 000 Ft 40 000 - 80 000 Ft
Zenei program szervezése 20 000 - 40 000 Ft 50 000 - 100 000 Ft

Tapasztalatom szerint a 100 000 forint alatti teljes körű esküvőszervezés gyanús. Ennyi pénzből nem lehet minőségi munkát végezni egy nagyobb rendezvényen. Inkább fizessünk többet és legyünk nyugodtak, minthogy spóroljunk és aztán bosszankodjunk.

Hogyan működik együtt a partyszervező a megrendelővel

Az első lépés mindig egy személyes vagy online találkozó. Itt tisztázzák az elképzeléseket, a költségkeretet és az időpontot. A jó szervező kérdez. Sokat kérdez. Mert csak így tudja kideríteni, mit szeretne igazából a megrendelő.

Utána jön az ajánlat. Ez tartalmazza a szolgáltatások listáját, az árakat és a fizetési ütemezést. Ha ez elfogadásra kerül, kezdődhet a tényleges munka. A szervező kapcsolatba lép a beszállítókkal, egyeztet időpontokat, helyszíneket, részleteket.

A rendezvény napján a partyszervező ott van a helyszínen. Ő a központ, akihez minden kérdéssel fordulnak a beszállítók. A megrendelőnek nem kell semmivel foglalkoznia. Ez a lényeg. Ha mégis minden percben csörög a telefonja, akkor valami nincs rendben.

Egy történet jut eszembe. Ismerősöm esküvőjén a szervező olyan jól dolgozott, hogy a menyasszony csak a vacsora után tudta meg, hogy a torta késve érkezett. A szervező észrevette a problémát, megoldotta, és senki nem vett észre semmit. Ez a professzionalizmus.

Partyszervező keresés szempontjai a Qjob.hu oldalon

Itt az oldalon több szempont alapján lehet szűrni. Érdemes megnézni a korábbi munkák fotóit, ha elérhetőek. Az értékelések sokat elárulnak, de ne csak a csillagokat nézzük. Olvassuk el, mit írnak konkrétan az emberek.

Figyeljünk a válaszidőre is. Ha valaki napokig nem reagál egy megkeresésre, az nem jó jel. A rendezvényszervezés gyors reakciókat igényel. Aki lassú a kommunikációban, az valószínűleg a szervezésben is az lesz.

A személyes szimpátia sem elhanyagolható. Ezzel az emberrel hónapokig együtt kell dolgozni. Ha az első találkozón nem stimmel a kémia, az később sem fog javulni. Nyugodtan keressünk tovább, ha nem érezzük jól magunkat.

Budapesten a verseny éles, ezért sokan próbálnak kitűnni valamilyen specializációval. Van, aki céges rendezvényekre koncentrál. Más csak esküvőkkel foglalkozik. Megint más a tematikus bulikban erős. Érdemes olyan szakembert választani, aki az adott típusú eseményben jártas. Egy céges rendezvényeket szervező nem biztos, hogy jól kezeli egy esküvő érzelmi töltését. És fordítva.

Azért vagyunk, hogy segítsünk!

Amit ma megtehetsz, ne halaszd holnapra! Elérhetőek vagyunk éjjel-nappal. Hívj minket most!

06 (1) 490 0436
Hogyan találom meg a jó partyszervezőt Budapesten?
A legjobb partyszervezőt Budapesten az online értékelések és ajánlások alapján találja meg. Ellenőrizze referenciákat és portfóliót, hogy biztos legyen a szakember minőségében. Ez segít abban, hogy a rendezvény sikeres legyen, és megfeleljen az elképzeléseinek.
Milyen szempontokat vegyek figyelembe választáskor?
Milyen szolgáltatásokat nyújt egy partyszervező?