Okleveles forgalmiadó-szakértők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Mikor kell okleveles forgalmiadó-szakértő

Van egy ismerős cég, aki építőanyagokat importál Ausztriából és Romániába exportál. Gondolták, hogy az áfa egyszerű. Belföldi forgalom 27 százalék, export nulla. Aztán jött a NAV ellenőrzés. Kiderült, hogy az EU-s ügyleteket rosszul jelentették be, a háromszögügyleteket egyáltalán nem ismerték fel, és a fordított áfás beszerzések egy részét tévesen kezelték. Büntetés 3,8 millió forint lett.

Ez akkor történt volna meg, ha egy forgalmiadó-szakértő átnézte volna a rendszert. Az áfa Magyarországon a legbonyolultabb terület. Rengeteg kivétel van, rengeteg speciális eset. Egy átlagos könyvelő nem mindig látja át. Főleg akkor nem, ha nemzetközi ügyletek vannak vagy összetett termékértékesítés.

Másik helyzet, amikor nagyobb beruházást tervezel. Több tízmillió forintos gépbeszerzés, ingatlanvásárlás, komplex projekt. Ilyenkor az áfát előre meg kell tervezni. Ha rosszul csinálod, veszíthetsz milliós nagyságrendű összeget. Egy szakértő megtervezi, hogy hogyan optimalizálható az áfa, mit lehet levonni, mire kell figyelni.

Harmadik eset a NAV vizsgálat. Ha megtámadják az áfabevallásod, kell valaki, aki képvisel. Nem a könyvelő fogja ezt megcsinálni. Kell egy okleveles szakértő, aki ismeri a jogszabályokat, tudja az esetjogot, el tudja magyarázni a NAV-nak, hogy miért jogszerű az, amit csináltál.

Mit csinál egy forgalmiadó-szakértő a gyakorlatban

Első feladat az áfarendszer átvizsgálása. Megnézi, hogyan számláztok, hogyan valljátok be az áfát, hogyan kezeled a különböző ügyleteket. Ha hibát talál, megmondja, mit kell javítani. Ha van kockázat, figyelmeztet. Ez megelőző munka, hogy ne legyen probléma később.

Második terület a tanácsadás. Ha új üzletágba kezdesz, ha külföldi partnerekkel dolgozol, ha bonyolult tranzakciót tervezel, megkérdezed tőle, hogyan kell kezelni az áfát. Ő elmagyarázza, mi a helyes megoldás. Így nem utólag kell javítani, hanem előre jól csinálod.

• Áfarendszer átvilágítása
• Összetett ügyletek tanácsadása
• NAV vizsgálat képviselete
• Áfaoptimalizálás tervezése
• Visszaigénylés támogatása
• Nemzetközi ügyletek kezelése

Harmadik dolog a NAV-val való kapcsolattartás. Ha vitás kérdés van, ha ellenőrzés folyik, ő képviseli a céget. Bemutatja a dokumentumokat, elmagyarázza a jogértelmezést. Láttam már olyan esetem ahol egy szakértő meggyőzte a NAV-ot, hogy a cég jogszerűen járt el. Így elkerülték a 2 milliós büntetést.

Negyedszer az áfa visszaigénylés. Van, amikor jogosan jár vissza az áfa, de nem mindenki tudja, hogyan kell kérelmezni. Bonyolult dokumentáció, határidők, előírások. A forgalmiadó-szakértő ezt is intézi. Volt olyan cég, ahol 4 millió forintot igényeltek vissza, és megkapták. Nélküle valószínűleg el sem indították volna.

Komplex esetek amikkel találkoznak

Egyik legbonyolultabb terület a háromszögügylet. Ez akkor van, amikor három EU-s országból származó cég közt megy az ügylet, de az áru csak kettőt érint. Például magyar cég rendel német cégtől, de az áru Lengyelországból jön közvetlenül. Ilyenkor speciális áfakezelés van. Sok könyvelő nem ismeri, rosszul jelenti be. Aztán jön a NAV és bünteti.

Másik bonyolult eset az ingatlanok áfája. Van olyan ingatlan, aminek az eladása áfaköteles, van ami nem. Attól függ, új-e, használt-e, milyen célra vették, mikor vették. Ha rosszul ítéled meg, óriási tévedés lehet. Ismerek olyan cégvezetőt, aki 15 millió forinttal számolta rosszul az ingatlan eladás áfáját. Szerencsére előtte kérdezte meg egy szakértőt, aki javította.

Harmadik nehéz terület a fordított áfa. Építőiparban, hulladékkereskedésben, gabonánál gyakori. Ilyenkor nem az eladó vallja be az áfát, hanem a vevő. De van rengeteg kivétel, rengeteg részletszabály. Ha nem ismered, könnyen elbuksz. Volt olyan eset, ahol egy cég két évig rosszul kezelte a fordított áfás ügyleteket. Utólag kellett rendezni, ami bonyolult és drága volt.

Negyedszer az exportügyletek. Ha EU-n kívülre értékesítesz, az általában nulla százalékos áfa. De bizonyítani kell, hogy tényleg kivitték az árut. Kell hozzá fuvarlevél, vámbizonylat, egyéb dokumentumok. Ha ezek nincsenek meg, a NAV megtagadhatja a nulla százalékot. Akkor utólag kell fizetni az áfát, plusz kamat, plusz büntetés.

Mire figyelj szakértő választásakor

Első és legfontosabb a képesítés. Okleveles forgalmiadó-szakértő nem bárki lehet. Kell hozzá speciális vizsga, amit a Pénzügyminisztérium akkreditál. Kérdezd meg, van-e meg az oklevél. Ha nincs, akkor nem jogosult szakértői munkára. Budapest környékén több szakértő is dolgozik, de mindig ellenőrizd a képesítést.

Második szempont a tapasztalat. Milyen ügyekben dolgozott, milyen iparágakban. Van, aki főleg kereskedelemben, van, aki gyártásban, van, aki szolgáltatásban. Ha a te területeden kevés tapasztalata van, lehet, hogy nem lesz elég hatékony. Legalább 5-10 év tapasztalat kellene áfakérdésekben.

Harmadik pont a NAV kapcsolat. Van-e tapasztalata vizsgálatokban, tudja-e, hogyan kell a NAV-val tárgyalni. Ez fontos, mert ha egyszer baj van, akkor ő fog téged képviselni. Ha nem ismeri a folyamatokat, nem lesz hatékony. Kérdezd meg, hány NAV vizsgálatban vett részt, milyen eredménnyel.

Negyedszer a kommunikáció. Tud-e érthetően beszélni, el tudja-e magyarázni bonyolult dolgokat egyszerűen. Az áfa törvény nehéz szöveg, rengeteg szakzsargon. Ha a szakértő nem tudja lefordítani emberi nyelvre, nem fogsz tudni együtt dolgozni vele. Próbálj ki egy konzultációt, nézd meg, érted-e amit mond.

Forgalmiadó-szakértői szolgáltatások árai

Az árazás széles skálán mozog. Attól függ, milyen bonyolult az ügy, mennyi időt vesz igénybe, mekkora a cég. Egy egyszerű konzultáció olcsóbb, mint egy teljes átvilágítás vagy egy NAV vizsgálat támogatása. De van átlagos sáv, amiben mozognak az árak.

Személyes tapasztalat szerint 20 000 forint alatti óradíjnál gyanús az ajánlat. Az okleveles forgalmiadó-szakértő ritka és speciális tudás. Aki túl olcsón dolgozik, valószínűleg nincs meg a megfelelő képesítése vagy tapasztalata. Ez később drágábban jön ki, ha rosszul tanácsol és büntetést kapsz.

Hibák amik milliókba kerülnek

Legtöbb cég azt hiszi, hogy az áfa egyszerű. Kiállítod a számlát 27 százalékkal, bevallod, fizeted. De ez csak a felszín. Van rengeteg kivétel, kedvezmény, speciális eset. Ha nem ismered őket, veszítesz pénzt vagy büntetést kapsz.

Egyik leggyakoribb hiba a nemzetközi ügyletek rosszul kezelése. EU-n belüli értékesítés nulla százalékos, de be kell jelenteni az Intrastat rendszerben. Ha elfelejted, büntetés jár. Láttam már olyan céget, ahol három évig nem jelentették be. Utólag kellett rendezni, rengeteg adminisztrációval és 600 ezer forint bírsággal.

Másik gyakori probléma az áfalevonás. Nem minden költségnél lehet levonni az áfát. Van, ami nem vonható le, van, ami részben vonható le. Ha mindent levonatod, a NAV visszamenőleg ki fogja szűrni. Aztán vissza kell fizetni az áfát plusz kamatot plusz büntetést. Volt olyan vállalkozás, ahol 2,5 millió forintot kellett visszafizetni így.

Harmadik hiba a számlázási szabályok megszegése. Mi kerüljön a számlára, milyen formátumban, milyen határidőn belül. Ezek mind törvényben vannak. Ha nem tartod be, a NAV megbírságolhat. Kis hibának tűnik, de lehet belőle 50-100 ezer forint büntetés számlánként.

Negyedszer a fordított áfa félreértése. Sok cég nem tudja, mikor kell alkalmazni. Aztán rosszul számláznak, rosszul vallanak be. A NAV ellenőrzésnél kiderül, javítani kell. Ez időigényes és költséges. Egy szakértő ezt előre kiszűri, nem kell utólag javítani.

Hogyan dolgozz együtt a szakértővel

Elsőként add át neki az összes dokumentumot. Számlák, szerződések, bevallások, minden ami az áfához kapcsolódik. Ne rejtegess semmit. Ha valami probléma van, jobb ha most kiderül, mint a NAV vizsgálatnál. A szakértő titoktartási kötelezettség alatt áll, nem fogja tovább mondani.

Másodszor kérdezz, ha nem értesz valamit. Az áfa törvény bonyolult, nem kell szégyellni, ha nem érted. A szakértő azért van, hogy elmagyarázza. Jobb most megérteni, mint később hibázni. Írj fel minden kérdést, amit nem tudsz, aztán tisztázd le vele.

Harmadszor kövesd a tanácsát. Ha azt mondja, hogy valamit másképp kell csinálni, hidd el neki. Ne vitatkozz, hogy eddig is így csináltad. Lehet, hogy eddig rosszul csináltad és szerencséd volt, hogy nem kaptak el. A szakértő tudja, mi a helyes, hallgass rá.

Negyedszer tarts rendszeres kapcsolatot. Ne csak akkor hívd, amikor baj van. Ha új projektbe kezdesz, ha változik valami az üzletben, jelezd neki. Így előre tud tanácsot adni, nem utólag kell javítani. Ez sokkal olcsóbb és kevesebb stresszel jár. A Qjob.hu oldalon találsz okleveles szakértőket, nézd meg a referenciákat, beszélgess velük. Az áfa nem vicces terület, egy hiba sokba kerülhet. Inkább fizess egy szakértőnek, mint később a NAV-nak.