Könyvelő gyakornokok Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Könyvelő gyakornok keresés és a rejtett buktatók

Egy vállalkozás életében előbb-utóbb eljön az a pont, amikor a könyvelési feladatok kezdenek túlnőni az adminisztrációs kapacitáson. Sokan ilyenkor gondolkodnak el azon, hogy gyakornokot vegyenek fel. Ez logikus lépésnek tűnik. Olcsóbb, mint egy tapasztalt szakember, és közben betanítható a cég igényeire. De a valóság ennél árnyaltabb.

Volt olyan eset, amikor egy kisvállalkozó három hónap alatt három gyakornokot cserélt le. Mindegyik lelkes volt az elején, de egyikük sem értette igazán a gyakorlati munkát. A probléma nem a fiatalokban volt. A cégvezető nem tudta pontosan megfogalmazni, mit vár el. És ez a könyvelő gyakornok keresés egyik leggyakoribb hibája.

Mire figyeljen könyvelő gyakornok keresésekor

Az első és legfontosabb kérdés az, hogy valóban gyakornokra van-e szükség. Ha a cég könyvelési rendszere komplex, több adónem van jelen, és folyamatos határidők nyomása alatt dolgoznak, akkor egy tapasztalatlan munkaerő inkább több gondot okoz, mint hasznot. Viszont ha van idő és energia a betanításra, egy ügyes gyakornok hosszú távon komoly erőforrás lehet.

Budapesten különösen nagy a kínálat. Rengeteg gazdasági képzésből érkeznek friss diplomások, akik keresik az első munkahelyi tapasztalatot. De ne feledje, hogy a papír önmagában nem garancia. Egy jó gyakornok kíváncsi, kérdez, és nem szégyelli bevallani, ha valamit nem tud. A magabiztos fellépés néha éppen a felszínességet takarja.

Könyvelő gyakornok keresés tipikus hibái

• Túl gyors döntés
• Hiányzó betanítási terv
• Irreális elvárások
• Kontroll nélküli feladatkiadás
• Kommunikáció mellőzése

Személyes tapasztalatom szerint a legtöbb kudarc abból fakad, hogy a cégvezető azt hiszi, a gyakornok majd magától megtanul mindent. Ez sajnos nem így működik. A könyvelés precíz munka. Egy elrontott bevallás vagy félreszámolt áfa komoly következményekkel járhat. Ezért a felügyelet és a folyamatos visszajelzés elengedhetetlen.

Mennyibe kerül egy könyvelő gyakornok

A díjazás nagyban függ a feladatkörök összetettségétől és a gyakornok előképzettségétől. Általánosságban elmondható, hogy a minimálbér környékén kezdődnek az ajánlatok, de a komolyabb tudással rendelkezők már magasabb órabérért dolgoznak. Az alábbi táblázat tájékoztató jellegű áttekintést ad a jellemző költségekről.

Érdemes megjegyezni, hogy a 250 000 forint alatti ajánlatoknál óvatosnak kell lenni. Személyes véleményem az, hogy ezen az áron nehéz megbízható embert találni. A jó gyakornok tisztában van a tudása értékével.

Hogyan zajlik a könyvelő gyakornok keresés folyamata

Az ezen az oldalon elérhető szakemberek többsége már rendelkezik valamilyen alapképzéssel. Egyesek egyetemi tanulmányaik mellett keresnek gyakorlati lehetőséget, mások frissen végzett közgazdászok. A keresés során célszerű előre meghatározni a pontos feladatköröket és a munkaidő beosztását.

Budapesten a legtöbb gyakornok részmunkaidőben vagy rugalmas beosztásban keres állást. Ez előny is lehet, mert így a cég is könnyebben tesztelheti a munkakapcsolatot. Három hónap próbaidő alatt általában kiderül, hogy működik-e az együttműködés.

Mit várhat el egy könyvelő gyakornok munkájától

Reális elvárás az alapvető adminisztratív feladatok ellátása. Számlák rögzítése, dokumentumok rendszerezése, egyszerűbb egyeztetések. De ne számítson arra, hogy egy gyakornok önállóan elkészíti a társasági adóbevallást. Ehhez évek kellenek.

A Qjob.hu oldalon több száz profil közül választhat. Érdemes alaposan átnézni a bemutatkozásokat és a referenciákat. Sok esetben a korábbi munkáltatók véleménye többet mond, mint egy önéletrajz. És ne féljen kérdezni az interjún. Egy jó beszélgetés során gyorsan kiderül, mennyire felkészült a jelölt.

• Számlák digitalizálása
• Excel táblázatok kezelése
• Határidők nyomon követése
• Dokumentumok archiválása
• Egyszerű levelezés
• Adatok ellenőrzése

Könyvelő gyakornok keresés és a hosszú távú együttműködés

Sok cégvezető elkövet egy hibát. Megtalálja a megfelelő gyakornokot, majd hagyja, hogy az illető egyedül botladozzon. Holott a betanítás az első fél évben a legfontosabb befektetés. Ha ezt jól csinálja, két év múlva egy megbízható munkatársa lesz, aki ismeri a cég minden szegletét.

Egy budapesti ügyfelem mesélte, hogy az első gyakornokát végül hat év után nevezte ki vezető könyvelőnek. Azért működött, mert az elejétől fogva mentorként állt mellette. Hetente egyszer átbeszélték a problémákat, és fokozatosan növelte a felelősségi körét. Ez nem hangzik bonyolultnak, de kevesen csinálják így.

A könyvelői szakma iránt érdeklődő fiatalok között vannak tehetségesek. A kérdés csak az, hogy hajlandó-e befektetni az idejét a fejlesztésükbe. Ha igen, akkor a gyakornok keresés nem költség, hanem befektetés. Ha nem, akkor inkább keressen tapasztalt szakembert, mert a félmegoldások sosem működnek.