Könyvelő egyéni vállalkozók Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Egyéni vállalkozóként más könyvelőre van szükség mint egy Kft-nek

Az egyéni vállalkozók helyzete speciális. Nincs külön jogi személy, a vállalkozó saját nevében felel mindenért. Az adózási formák is mások. KATA, átalányadó, tételes költségelszámolás. Ezek mind különböző szabályok szerint működnek és más-más könyvelési igényt jelentenek. Aki egész karrierjében csak Kft-ket könyvelt, az nem biztos hogy ismeri az egyéni vállalkozók világát.

Sokan azt hiszik hogy az egyéni vállalkozó könyvelése egyszerűbb. Bizonyos szempontból igen. Nincs társasági adó bevallás, nincs éves beszámoló közzétételi kötelezettség. De a személyi jövedelemadó szabályai bonyolultak. A költségelszámolás trükkös. És ha valaki rosszul választ adózási formát, évekig fizetheti a felesleges adót.

Melyik adózási formához milyen könyvelő kell

Az adózási forma meghatározza a könyvelési igényt. KATA esetén minimális a teendő, szinte alig van mit könyvelni. Átalányadónál már több a munka de még mindig egyszerű. Tételes költségelszámolásnál viszont komoly könyvelésre van szükség. Az alábbi táblázat segít eligazodni.

A Qjob.hu oldalon szűrhet az adózási forma szerint is. Vannak könyvelők akik kifejezetten egyéni vállalkozókra specializálódtak és ismerik az összes adózási lehetőséget. Ők tudnak tanácsot adni melyik forma lenne az Ön helyzetében a legkedvezőbb.

Gyakori hibák amiket egyéni vállalkozók elkövetnek

A legnagyobb hiba a rossz adózási forma választása. Ismerek olyat aki évekig KATA-ban maradt pedig már rég megérte volna átalányadóra váltani. Senki nem szólt neki, a könyvelője meg nem foglalkozott vele. Amikor végre kiszámolták, kiderült hogy évi 400 000 forintot bukott a rossz döntésen.

Másik tipikus probléma a költségek figyelmen kívül hagyása. Átalányadóban nem számít mennyit költ, fix százalékot számolnak el automatikusan. De tételes elszámolásnál minden számla csökkenti az adóalapot. Sok egyéni vállalkozó nem gyűjti a számlákat és többet adózik mint kellene. Egy figyelmes könyvelő szakember erre felhívja a figyelmet.

Harmadik hiba a határidők elmulasztása. Az egyéni vállalkozó saját magáért felel. Ha késik a bevallás, a bírságot ő fizeti. Nincs mögötte cég, nincs ki másra mutogatni. A megbízható könyvelő időben figyelmeztet és nem hagyja hogy becsússzon a határidő.

Egy budapesti fodrász mesélte hogy az első három évben maga csinálta az adminisztrációt. Azt hitte spórol vele. Aztán egy NAV ellenőrzés után rájött hogy mindent rosszul csinált. A bírság és a pótlék több volt mint amennyit három év könyvelési díj lett volna. Azóta van könyvelője és sokkal nyugodtabban alszik.

Mire figyeljen könyvelő kereséskor egyéni vállalkozóként

Az első kérdés amit fel kell tennie, hogy van-e tapasztalata egyéni vállalkozók könyvelésében. Ne fogadja el az általános választ. Kérdezzen konkrétan. Hány egyéni vállalkozó ügyféllel dolgozik jelenleg. Milyen tevékenységi körökben. Ismeri-e az átalányadó szabályait. Ezek a kérdések sokat elárulnak.

• Egyéni vállalkozói tapasztalat
• Adózási formák ismerete
• Kommunikáció gyorsasága
• Árazás átláthatósága
• Online együttműködés lehetősége

Az ár fontos de ne ez legyen az egyetlen szempont. Egyéni vállalkozóként általában szűkösebb a költségvetés mint egy cégnél. Érthető ha a legolcsóbb ajánlatot keresi. De a túl alacsony ár gyakran alacsony minőséget is jelent. Ha valaki havi 5 000 forintért vállal tételes költségelszámolású könyvelést, az gyanús.

A kommunikáció kritikus. Egyéni vállalkozóként nincs pénzügyi osztály aki a kérdéseit megválaszolja. A könyvelő az egyetlen aki segíthet. Ha napokig nem válaszol vagy csak hevenyészett válaszokat ad, az baj. Keresse azt aki gyorsan és érthetően kommunikál.

Hogyan működik az együttműködés a gyakorlatban

A modern könyvelés egyéni vállalkozóknál szinte teljesen online zajlik. Nincs szükség személyes találkozókra, minden elintézhető távolról. A számlákat lefotózza és feltölti egy alkalmazásba. A könyvelő feldolgozza és hónap végén elkészíti amit kell. Budapest és vidék között sincs különbség, a távolság nem számít.

A számlázóprogramok ma már közvetlenül kapcsolódnak a könyvelési rendszerekhez. Ha Billingo-t vagy Számlázz.hu-t használ, a kimenő számlái automatikusan átkerülhetnek. A bejövő számlákat még mindig fel kell tölteni de ez percek kérdése. Aki ehhez szokott, az nem akar visszamenni a mappás rendszerhez.

• Számlák fotózása és feltöltése
• Könyvelő feldolgozza az anyagot
• Havi egyeztetés ha szükséges
• Negyedéves vagy éves bevallás
• SZJA bevallás elkészítése
• Folyamatos tanácsadás

Az egyéni vállalkozónak általában egyszerűbb a helyzete mint egy Kft. tulajdonosnak. Kevesebb a bevallás, kevesebb az adminisztráció. De ez nem jelenti hogy ne kellene odafigyelni. A szabályok változnak, az adóhatóság szigorodik. Aki lemarad, az büntetést fizet.

Egy jó könyvelő nem csak végrehajtja a feladatokat hanem figyel is. Észreveszi ha túl sokat adózik és szól. Jelzi ha közeleg egy fontos határidő. Tanácsot ad ha változtatni kellene. Ez a hozzáadott érték amit nem szabad alábecsülni. Az olcsó megoldás ritkán kínál ilyen szolgáltatást.

Végül egy gyakorlati tanács. Ne várja meg amíg baj lesz. Sokan csak akkor keresnek könyvelőt amikor már megérkezett a NAV levél. Ekkor már tűzoltás van és drágább a megoldás. Kezdje el időben, lehetőleg már a vállalkozás indulásakor. Így elkerülheti a kellemetlen meglepetéseket és nyugodtan koncentrálhat arra ami igazán fontos, a munkájára. Ezen az oldalon gyorsan megtalálhatja azt a könyvelő szakembert aki érti az egyéni vállalkozók helyzetét.