Könyvelők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

A rossz könyvelő többe kerül mint a jó

Ezt a mondatot egy vállalkozó mondta nekem évekkel ezelőtt. Akkor nem értettem teljesen. Ma már tudom hogy igaza volt. A könyvelés nem csak számlák rögzítése és bevallások beadása. Egy jó könyvelő pénzt spórol, egy rossz pedig büntetéseket és mulasztási díjakat hoz a nyakába.

Magyarországon több tízezer könyvelő dolgozik. Vannak köztük kiválóak és vannak akik éppen csak ellátják a minimumot. A különbség nem mindig látszik az árban. Sőt, gyakran a drágább sem jobb. A lényeg a hozzáállás, a naprakészség és a kommunikáció. Ezeket nehéz előre felmérni, de van néhány szempont ami segít.

Mire figyeljen könyvelő választásakor

• Aktív mérlegképes végzettség
• Felelősségbiztosítás megléte
• Iparági tapasztalat
• Elérhetőség és válaszidő
• Használt szoftverek köre
• Referenciák más vállalkozóktól

A végzettség alap. Mérlegképes könyvelői vizsga nélkül senki nem vállalhat kettős könyvelést. De a papír önmagában kevés. A jogszabályok folyamatosan változnak, aki nem képzi magát, az lemarad. Kérdezze meg mikor volt utoljára továbbképzésen a szakember.

A felelősségbiztosítás védi Önt. Ha a könyvelő hibázik és ebből bírság származik, a biztosítás fedezi a kárt. Aki nem rendelkezik ilyennel, azzal kockázatosabb dolgozni. Ez nem bizalmatlanság kérdése, egyszerűen józan óvatosság.

Könyvelési szolgáltatások típusai és árai

Az árak széles skálán mozognak. Befolyásolja a cég mérete, a bizonylatok száma, a tevékenység jellege és a szolgáltatás terjedelme. Az alábbi táblázat tájékoztató jellegű, egyedi árajánlat mindig eltérhet.

Budapesten az árak általában magasabbak mint vidéken, de a különbség csökken. Az online könyvelés terjedésével a földrajzi távolság már nem akadály. Sok vállalkozó választ vidéki könyvelőt az alacsonyabb díjak miatt. Ez működhet, de a személyes kapcsolat ilyenkor szenved.

Gyakori hibák amiket vállalkozók elkövetnek

A leggyakoribb hiba a legolcsóbb ajánlat választása. Értem én, minden forint számít egy kezdő vállalkozásnak. De a könyvelésen spórolni kockázatos. Egy elmulasztott bevallás, egy rosszul kiszámolt adó komoly büntetéssel járhat. Az olcsó könyvelő gyakran túlvállalt és nincs ideje odafigyelni.

Másik probléma a kommunikáció hiánya. Vannak vállalkozók akik leadják a bizonylatokat és csak az adófolyószámlát nézik. Nem kérdeznek, nem érdeklődnek. Aztán meglepődnek amikor kiderül valami probléma. A könyvelővel beszélgetni kell, legalább havonta egyszer.

Egy ismerősöm járt úgy hogy három évig ugyanannál a könyvelőnél volt. Sosem találkoztak személyesen, minden emailben ment. Aztán kiderült hogy a könyvelő nem adta be egyik bevallását sem időben. Késedelmi pótlék, mulasztási bírság, NAV ellenőrzés. Az egész több százezer forintjába került. Ha néha rákérdezett volna, korábban kiderül a baj.

Könyvelő keresés menete a gyakorlatban

Első lépés a saját igények felmérése. Hány bizonylata van havonta? Kell bérszámfejtés? Van külföldi partner? Ezeket tudnia kell mielőtt ajánlatot kér. A könyvelő ezek alapján tudja megmondani az árat.

Ezután jöhet az ajánlatkérés. A Qjob.hu oldalon több könyvelő profilját is átnézheti. Válasszon ki 3-4 jelöltet és kérjen mindegyiktől árajánlatot. Ne csak az árat nézze, hanem hogy milyen részletességgel válaszolnak. Aki alapos ajánlatot küld, az valószínűleg alaposan is dolgozik.

• Saját igények összegyűjtése
• Ajánlatkérés több szakembertől
• Személyes vagy videós beszélgetés
• Szerződéskötés
• Dokumentumok átadása

A személyes találkozó sokat számít. Egy félórás beszélgetésből kiderül hogy érti-e a szakember az Ön helyzetét. Kérdezzen konkrétan az iparágáról, a speciális helyzetekről. A válaszok minősége sokat elárul.

Hosszú távú együttműködés szempontjai

A könyvelőváltás macerás. Dokumentumok átadása, rendszerek megismerése, új kapcsolat kiépítése. Ezért érdemes olyan szakembert választani akivel hosszú távon tud dolgozni. Ez kölcsönös alkalmazkodást igényel mindkét féltől.

Legyen türelmes az első hónapokban. Az új könyvelőnek meg kell ismernie a cégét, a szokásait, a speciális helyzeteket. Ez időbe telik. Ha pár hónap után sem működik a dolog, akkor érdemes váltani. De azonnali tökéletességet ne várjon.

Értékelje a proaktív hozzáállást. A jó könyvelő nem csak végrehajtja a feladatokat hanem tanácsot is ad. Szól ha lát lehetőséget az adóoptimalizálásra. Figyelmeztet ha valami nem stimmel. Ez a hozzáadott érték amiért érdemes kicsit többet fizetni. Itt az oldalon az értékelésekből kiderül melyik szakember ilyen.

Végül egy gyakorlati tanács. Tartson rendet a bizonylatokban. A könyvelő munkája gyorsabb és olcsóbb ha nem kell a káoszban kutakodnia. Egy jól szervezett vállalkozás kevesebb könyvelési díjat fizet. Ez olyan befektetés ami mindig megtérül.