HR-gyakornokok Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Amit tudni kell a HR-gyakornoki munkáról

Sokan azt gondolják, hogy a HR-gyakornok csak kávét főz és fénymásol. Ez régen talán így volt, de ma már nem. Egy gyakornok valódi feladatokat kap. Részt vesz toborzásban, segít a betanításban, készít kimutatásokat. Persze nem olyan felelősséggel, mint egy HR-es, de konkrét munkát végez.

Volt olyan cég, ahol a gyakornok vezette a LinkedIn toborzást. Ő írta ki a hirdetéseket, válogatta az önéletrajzokat, szervezte az interjúkat. A HR-es csak az utolsó körben vett részt. Ez komoly tapasztalat volt. Hat hónap múlva már tudta, hogyan kell toborzni, mire kell figyelni, milyen kérdéseket kell feltenni.

Másik példa egy gyakornok, aki a belső képzéseket szervezte. Egyeztetett a trénerekkel, foglalta a termeket, küldte az emlékeztetőket. Mellette részt vett a képzéseken is, tanult. Amikor lejárt a gyakorlat, már olyan tudása volt, hogy junior HR-esként vették fel. Ez az igazi gyakorlat, nem papírmunka.

Harmadik dolog a kapcsolatépítés. Egy HR-gyakornok találkozik különböző részlegekkel, külső partnerekkel, jelöltekkel. Megtanulja, hogyan kell kommunikálni, hogyan kell tárgyalni, hogyan kell diplomáciai lenni. Ez később nagyon hasznos, akár HR-ben marad, akár más területre megy.

Milyen feladatokat végez egy HR-gyakornok

Első terület a toborzás támogatása. Hirdetések közzététele, önéletrajzok szűrése, jelentkezők értesítése. Ez rutin munka, de valakinek meg kell csinálnia. És közben tanul is a gyakornok. Látja, milyen profilokat keresnek, milyen jelöltek jönnek, kik a jók.

Második feladat az adminisztráció. Szerződések előkészítése, személyi mappák rendezése, adatok rögzítése a rendszerben. Ez kevésbé izgalmas, de szükséges. És megtanítja a precizitást. Egy elírt adat a szerződésben probléma lehet később. A gyakornok megtanulja, hogy a részletek számítanak.

• Hirdetések közzététele platformokon
• Önéletrajzok előszűrése
• Interjúk időpontjának egyeztetése
• Belső kommunikáció támogatása
• Személyi dokumentumok rendezése

Harmadik terület az eseményszervezés. Csapatépítők, karácsonyi parti, céges rendezvények. A gyakornok segít ezek megszervezésében. Lehet, hogy nem ő dönt mindenről, de ott van a folyamatban. Megtanulja, hogyan kell költségvetést tervezni, beszállítókkal egyeztetni, logisztikát szervezni.

Negyedszer a riportok készítése. Havi fluktuációs jelentés, létszám kimutatások, jelenléti statisztikák. A gyakornok összegyűjti az adatokat, táblázatba rendezi, formázza. A HR-es meg csak átnézi és elküldi a vezetésnek. Ez Excel gyakorlás is, ami később hasznos bármilyen munkánál.

Ötödször a jelöltek fogadása. Ha jön valaki interjúra, a gyakornok fogadja, felajánl egy kávét, elvezeti a tárgyalóhoz. Ez apróságnak tűnik, de fontos. Az első benyomás számít. A gyakornok tanul, hogyan kell barátságosnak lenni, hogyan kell professzionálisnak tűnni.

Mire számíthatsz HR-gyakornokként

Első dolog a tanulás. Ha jó helyre kerülsz, rengeteg mindent megtanulhatsz. Toborzás, munkaügyek, bérezés, képzés. Mind fontos területek. Budapest környékén több nagy cégnél is vannak gyakornoki programok, ahol tényleg befektettek az emberekbe. Nem csak kihasználják őket ingyen munkára.

Második dolog a kapcsolatok. A gyakorlat alatt megismersz HR-eseket, vezetőket, kollégákat más területekről. Ez később álláskeresésben segít. Láttam már olyan gyakornokot, akit egy másik cég próbált elcsábítani, mert hallott róla valaki egy rendezvényen. A kapcsolatok többet érnek, mint a papír.

Harmadik dolog a referencia. Ha jól dolgozol, a HR-es ad referenciát. Ez sokat számít, amikor első munkát keresel. Egy pozitív ajánlás egy tapasztalt HR-estől megnyit ajtókat. Volt olyan diák, aki három helyre is jelentkezett. Mindenhol behívták interjúra, mert a referenciája kiváló volt.

Negyedszer a valós tapasztalat. Az egyetemen elméletet tanulsz. De hogy néz ki egy valódi toborzási folyamat, azt nem. Egy gyakornoki hely megmutatja. Meglátod, milyen problémák vannak, hogyan oldják meg őket, mi működik és mi nem. Ez felkészít az igazi munkára.

HR-gyakornoki pozíciók feltételei

A legtöbb helyen elvárják, hogy egyetemista vagy friss diplomás legyél. Pszichológia, HR, közgazdaságtan, szociológia. Ezek a tipikus szakok. De van, ahol nem számít a szak, csak az, hogy tanuljál és érdeklődjön a HR iránt. Budapest területén több multinacionális cég is nyitott erre.

Az én tapasztalatom szerint 120 000 forint alatti díjazás kevés. Igen, gyakorlat, de dolgozol érte. Heti 20-30 óra komoly idő. Ha túl olcsón adják, azt jelzi, hogy nem értékelik a munkádat. Jobb keresni olyan helyet, ahol tisztességesen fizetnek. Ez mutatja, hogy komolyan veszik a gyakornoki programot.

Hogyan találj jó HR-gyakornoki helyet

Elsőként nézd meg, van-e strukturált program. Jó cégek külön gyakornoki programot építenek. Van mentor, van betanítás, vannak célok. Rossz helyeken csak bedobnak és csináld, amit mondanak. Ez nem ugyanaz. Kérdezd meg az interjún, milyen a program, ki lesz a mentorod, mit fogsz tanulni.

Másodszor beszélj a korábbi gyakornokokkal, ha tudsz. LinkedIn segít ebben. Megtalálod, ki dolgozott ott gyakornokként, írsz neki. Megkérdezed, milyen volt, tanult-e, ajánlja-e. Ha többen pozitívan nyilatkoznak, az jó jel. Ha senki nem válaszol vagy rosszat mondanak, inkább ne menj oda.

• Strukturált program megléte
• Dedikált mentor kijelölése
• Valós feladatok kapása
• Rendszeres visszajelzés
• Átvétel lehetősége utána
• Tisztességes díjazás

Harmadszor figyeld a cég méretét. Nagy cégeknél általában jobb a képzés, de kevesebb önállóság. Kis cégeknél több felelősséget kapsz, de kevésbé strukturált. Melyik illik hozzád, attól függ, mit keresel. Ha tanulni akarsz rendszereket, menj nagyhoz. Ha kipróbálni magad, menj kishez.

Negyedszer kérdezz az átvételről. Van-e esély rá, hogy a gyakorlat után felvegyenek. Ha egyértelműen mondják, hogy nincs, az még rendben van. De ha homályosan beszélnek róla, az gyanús. Azt jelenti, hogy nem gondolkodnak hosszú távban veled. Jobb, ha tisztán kommunikálnak erről.

Ötödször ne csak a nagy neveket nézd. Igen, jó a CV-ben egy multinacionális cég. De van rengeteg kisebb vállalat is, ahol remek programok vannak. Néha ezekben több figyelmet kapsz, mert kevesebb a gyakornok. Nem kell feltétlenül csak a top tíz cégnél jelentkezni. A Qjob.hu-n találsz különböző méretű cégek hirdetéseit, nézd át őket, válassz olyat, ami hozzád illik. A gyakornoki időszak meghatározó lehet a karrieredben. Jó helyen hasznos tudást, kapcsolatokat és referenciát szerezhetsz. Rossz helyen elvesztegetett hónapok. Válassz bölcsen, kérdezz sokat, ne kapj el az első lehetőségen.