HR-asszisztensek Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Mikor érdemes HR-asszisztenst keresni

A cégek gyakran akkor döbbennek rá, hogy szükségük lenne HR-asszisztensre, amikor már teljesen megbénult a toborzás. A papírmunka felhalmozódik, az állásinterjúk csúsznak, a munkavállalók panaszai megválaszolatlanul maradnak. Személyesen tapasztaltam, amikor egy közepes méretű vállalkozásnál dolgozó ügyféltől kaptam hívást, mert három hónapja nem tudtak senkit felvenni a hiányzó adminisztráció miatt.

Volt egy eset, amikor egy budapesti startup alapítója azzal keresett meg, hogy hetente 30 órát tölt béradatok rendezésével. Kiderült, hogy a cég már régen kinőtte azt a méretet, amikor az ügyvezető maga intézheti ezeket. Egy hét múlva talált megfelelő embert, aki átvette a munkát, és azóta negyedével nőtt a bevétel.

Mit szoktak elrontani HR-asszisztens keresésekor

Sokan azt hiszik, elég egy hirdetést kitenni és várni. De a tapasztalat azt mutatja, hogy a jó jelöltek maximum 48 órát láthatók a piacon, aztán már le vannak foglalva. Aki halogatja a döntést, az lemarad. Láttam olyan esetet is, amikor valaki túl sok mindent akart egyszerre, és végül senkivel sem tudott megegyezni.

A másik gyakori hiba, hogy az ár alapján választanak. Egy 180 000 forintos ajánlat lehet csábító, de ha az illető nem ismeri a munkaügyi szabályokat, akkor később többszörösen megjön a számla bírságok formájában. Tapasztalatom szerint 250 000 alatt ritkán találni olyan embert, aki tényleg érti a dolgát.

Van, aki nem nézi meg a referenciákat. Ez óriási hiba. Budapest HR-piacán rengeteg olyan ember van, aki papíron jól néz ki, de a gyakorlatban nincs tapasztalata. Mindig kérj legalább két korábbi munkahelyet, ahol dolgozott már.

HR-asszisztens szolgáltatások és árak

Az árak cégmérettől és feladatok mennyiségétől függnek. Egy 20 fős cégnél havi szinten 300 000 forint körül alakul a teljes körű HR-asszisztens munkadíja. 50 fő felett már inkább teljes munkaidős alkalmazott kell, nem külsős segítség.

Mit tartalmaz a munkakör

A Qjob.hu platformon elérhető HR-asszisztensek többféle feladatot is ellátnak. Fontos tudni, hogy pontosan mit várhatunk tőlük, mert sokan összekeverik a HR-es és a HR-asszisztens szerepét.

• Munkavállalói adatok kezelése
• Szerződések előkészítése
• Jelentkezők kommunikációja
• Szabadságok nyilvántartása
• Munkaügyi dokumentumok rendezése
• Jelenléti rendszer működtetése

Egy jó HR-asszisztens nem hoz stratégiai döntéseket, hanem azt csinálja, hogy a vezetőnek és a HR-szakembernek ne kelljen adminisztrációval foglalkoznia. Ez tényleg időmegtakarítást jelent, nem csak üres szlogen.

Mire figyelj választáskor

Legelőször is nézd meg, hogy mennyire gyorsan válaszol az üzenetekre. Ha három napot vár a visszajelzéssel, az rossz jel. A HR-adminisztráció gyorsaságot igényel, különösen amikor határidők vannak.

Kérdezd meg, milyen rendszerekkel dolgozott már. Ha csak papíron vezette eddig a jelenlétet, az Budapest mai munkaerőpiacán nem elég. A legtöbb cég már valamilyen szoftvert használ, és jó, ha az ember nem nulla tapasztalattal kezd.

Érdemes megtudni, hogy hány cégnél dolgozott egyidejűleg. Ha valaki 8-10 helyen is segít, az túl sok. Nem tudja megfelelő figyelmet fordítani a te cégednél felmerülő problémákra. Ideális, ha maximum 4-5 ügyfele van.

Fontos a munkaügyi ismeretek szintje. Kérdezz rá konkrét dolgokra, például hogy mi a különbség a végkielégítés és a felmentési idő között. Ha nem tudja, akkor gond lesz később, amikor tényleg kell ez a tudás.

Budapest és a HR-piac helyzete

A fővárosban most különösen nehéz jó HR-asszisztenst találni. A kereslet meghaladja a kínálatot, mert sok kisvállalkozás ébredt rá, hogy szükség van ilyen segítségre. De ez nem jelenti azt, hogy lehetetlen.

Gyakran látom, hogy vidéki szakemberek is vállalnak budapesti cégeket, ha távmunkában lehet intézni a feladatokat. Ez teljesen működőképes megoldás, ha van rendszeres egyeztetés és minden digitalizálva van.

Személyes tapasztalat, hogy a legjobb eredményt azok érték el, akik próbahónapot kértek. Egy hónap alatt kiderül, hogy működik-e a együttműködés, és mindkét fél ki tud-e lépni gond nélkül, ha mégsem passzol.

Számíts arra, hogy néhány hét kell, amíg az új ember betanul. Még ha tapasztalt is, minden cégnek megvannak a saját szabályai és szokásai. De ha türelmes vagy, utána sokkal gördülékenyebb lesz minden HR-folyamat.