Főkönyvelők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Mire figyelj amikor főkönyvelőt keresel

A legtöbb cég azt gondolja, hogy a főkönyvelő csak számokat ír be egy programba. Ez hatalmas tévedés. A főkönyvelő felelős az egész pénzügyi rendszerért. Ő felügyeli a könyvelőket, ellenőrzi a bevallásokat, kommunikál a NAV-val, készíti a beszámolókat. Ha rossz embert választasz, az egész cég pénzügyei csúszhatnak.

Első szempont a tapasztalat. Kérdezd meg, milyen méretű cégekkel dolgozott eddig. Van különbség egy 10 fős és egy 80 fős vállalkozás között. Ha csak kisebb helyekkel foglalkozott, lehet, hogy nálad nem bírja a tempót. Legalább 8-10 év tapasztalat kellene főkönyvelői pozícióban.

Második pont a szakmai végzettség. Mérlegképes könyvelői végzettség minimum. Van, aki csak OKJ-s könyvelő, az nem elég főkönyvelői munkához. Kérdezd meg, milyen továbbképzéseken vett részt az elmúlt 2 évben. Ha semmilyen, az rossz jel. A törvények folyamatosan változnak, aki nem tanul, lemarad.

Harmadik dolog a kommunikáció. A főkönyvelő nem csak számol, hanem vezet is. Irányítja a könyvelői csapatot, egyeztet a cégvezetéssel, beszél a könyvvizsgálóval. Ha nem tud rendesen kommunikálni, az problémákat okoz. Próbálj ki egy beszélgetést, nézd meg, hogyan fogalmaz, mennyire világos.

Negyedszer a technológia. Milyen könyvelési rendszereket ismer. Van, aki csak egy programot tud használni. Ha te mást használsz, akkor probléma van. Egy jó főkönyvelő flexibilis, gyorsan megtanul új rendszereket. Budapest környékén dolgozó szakemberek többsége már több rendszert is ismer, de azért kérdezz rá.

Mit csinál egy főkönyvelő a valóságban

Nem csak arról van szó, hogy összeadogatja a számokat. A főkönyvelő stratégiai pozíció. Ő látja át az egész cég pénzügyi helyzetét. Tudja, hol vannak a problémák, mit kell javítani. És tanácsot is ad a cégvezetésnek.

• Könyvelői csapat irányítása
• Beszámolók készítése
• NAV kapcsolattartás
• Adóoptimalizálási javaslatok
• Pénzügyi tervezés támogatása
• Könyvvizsgálat előkészítése

Első feladat a csapat vezetése. Ha van két-három könyvelő a cégnél, a főkönyvelő osztja be a munkát. Ellenőrzi, hogy mindent jól csinálnak-e. Ha hiba van, javíttatja. Ha valaki nem érti valamit, elmagyarázza. Ez felelősség, nem mindenki bírja.

Második terület a beszámolók. Minden évben kell éves beszámoló. Ez bonyolult dokumentum, amit a NAV-nak és a cégbíróságnak is be kell adni. Ha hibás, vissza lehet dobni. Láttam már olyan céget, ahol a főkönyvelő nem volt elég alapos. Háromszor dobták vissza a beszámolót, mire jó lett. Ez 4 hónapos késedelmet okozott.

Harmadik feladat az adóoptimalizálás. Egy jó főkönyvelő meglátja, hol lehet spórolni. Milyen költségeket lehet elszámolni, milyen kedvezményeket lehet igénybe venni. Volt olyan vállalkozás, ahol a főkönyvelő évente 2 millió forintot spórolt meg csak azzal, hogy jobban átgondolta a költségelszámolást.

Negyedszer a NAV kapcsolattartás. Ha vizsgálat van, a főkönyvelő képviseli a céget. Elmagyarázza a számokat, bemutatja a bizonylatokat. Ha jól csinálja, simán megy. Ha nem érti a dolgát, jöhetnek a büntetések. Ezért fontos, hogy tapasztalt legyen.

Gyakori hibák amiket a cégek elkövetnek

Sok vállalkozás azt gondolja, hogy bármelyik könyvelő meg tudja csinálni a főkönyvelői munkát is. Ez nem így van. A főkönyvelői munka más szint. Kell hozzá vezetői tapasztalat, stratégiai gondolkodás, nagyobb rálátás. Egy sima könyvelő ezt nem biztos, hogy bírja.

Másik probléma, hogy az emberek az árat nézik először. Keresnek egy olcsó főkönyvelőt, aztán csodálkoznak, hogy miért vannak hibák. Volt olyan ismerős cégem, ahol a legolcsóbb ajánlatot választották. A főkönyvelő fiatal volt, tapasztalatlan. Fél év múlva kiderült, hogy a bevallásokban rengeteg hiba van. Újra kellett csinálni mindent, ami dupla annyiba került.

Harmadik hiba, hogy nem adnak elég jogosultságot a főkönyvelőnek. A cégvezető mindent maga akar eldönteni, még a könyvelési kérdéseket is. De ő nem ért hozzá. Aztán amikor probléma van, a főkönyvelőt hibáztatja. Egy jó főkönyvelőnek hinni kell, meg kell hallgatni a tanácsait.

Negyedszer az emberek későn keresnek főkönyvelőt. Amikor már baj van, akkor eszmélnek rá, hogy kellene valaki. De akkor már késő. A főkönyvelőt nem krízishelyzetben kell keresni, hanem előre. Hogy megelőzze a problémákat, ne utólag javítsa őket.

Főkönyvelő szolgáltatások árazása

Az árak széles skálán mozognak. Attól függ, mekkora a cég, mennyire bonyolult a könyvelés, hány dolgozó van. Egy 15 fős cég más, mint egy 100 fős. És az is számít, hogy teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben dolgozik.

Személyes vélemény, hogy 300 000 forint alatt gyanús az ajánlat részmunkaidős főkönyvelőnél. Ez felelősségteljes pozíció, sok tapasztalat kell hozzá. Aki túl olcsón dolgozik, valószínűleg nem elég tapasztalt vagy túl sok ügyfele van. Később ez drágábban jön ki, amikor javítani kell a hibákat.

Milyen egy jó főkönyvelő a gyakorlatban

Egy jó főkönyvelő proaktív. Nem várja meg, hogy megmondd neki, mit csináljon. Ő maga jelzi, ha problémát lát. Figyelmeztet, ha közeledik egy határidő. Javaslatot tesz, ha van jobb megoldás. Ez az, ami megkülönbözteti a jókat az átlagosoktól.

Második jellemző a pontosság. A számoknak stimmelniük kell. Egy jó főkönyvelő kétszer-háromszor is leellenőriz mindent, mielőtt beadja. Nem hagyja, hogy hibák csússzanak át. Volt olyan főkönyvelőm, aki minden bevallást háromszor nézett át. Nullát hibázott évekig. Ez megéri a pénzét.

• Önálló munkavégzés
• Határidők betartása
• Vezetői képességek
• Gyors reakcióidő
• Tiszta kommunikáció

Harmadik dolog a vezetői képesség. Tudja kezelni a csapatot, oszatja a munkát, motivál. Ha valaki nem teljesít, beszél vele. Ha valaki jól dolgozik, megdicséri. Ez nem minden könyvelőnek megy. Volt olyan cég, ahol a főkönyvelő szakmailag jó volt, de nem tudott vezetni. A csapat szétesett, mindenki csinálta a dolgát ahogy akarta. Káosz lett belőle.

Negyedszer a rugalmasság. Változnak a törvények, változnak a körülmények. Egy jó főkönyvelő alkalmazkodik. Gyorsan megtanul új dolgokat, nem ragaszkodik a régi módszerekhez. Láttam már olyan szakembert, aki 15 éve ugyanúgy csinálta a dolgokat. Aztán amikor változtak a szabályok, nem tudta követni. El kellett küldeni.

Főkönyvelő keresése Budapest környékén

A fővárosban sok lehetőség van főkönyvelőt találni. Van, aki teljes állást keres, van, aki több cégnek dolgozik részmunkaidőben. A Qjob.hu oldalon találsz különböző profilú szakembereket. Nézd meg az értékeléseket, milyen cégekkel dolgoztak, mit írnak róluk.

Budapest területén az előny, hogy személyesen könnyen találkozhatsz az induláskor. Ez főkönyvelői pozíciónál fontos. Meg kell ismerni egymást, át kell beszélni a cég helyzetét, a célokat. Ez nem megy emailben. Szükséges egy-két órás megbeszélés, ahol minden kiderül.

De távolról is működhet, ha minden jól van megszervezve. Ma már rengeteg cég dolgozik hibrid módon. A főkönyvelő heti egyszer-kétszer bemegy az irodába, máskor otthonról dolgozik. Lényeg, hogy legyen jó kommunikáció, rendszeres egyeztetés. Ha ez megvan, akkor nem számít, hogy hol ül fizikailag.

És még valami. Ne várd, hogy az első hónapban már tökéletes lesz minden. A főkönyvelőnek meg kell ismernie a céged, a folyamatokat, a partneredet, a könyvelési rendszeredet. Erre kell 2-3 hónap. Ebben az időben több lesz a kérdés, több az egyeztetés. De ha ezt rendesen felépítitek, utána évekig tart a jó munkakapcsolat.