ERP consultantok Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Miért olyan nehéz jó ERP tanácsadót találni

Az ERP rendszer bevezetése komoly vállalkozás. Nem csak szoftvert veszünk, hanem átalakítjuk a cég működését. Ha rosszul csináljuk, hónapokig húzódik a projekt és a költségek az egekbe szöknek. Ezért kritikus a megfelelő szakember kiválasztása.

A probléma az, hogy a piacon rengeteg az ERP consultant. De kevés, aki valóban érti a dolgát. Sokan csak egy-két rendszert ismernek. Mások elméletben jók, gyakorlatban viszont sosem vezettek be semmit. Megint mások túl drágák ahhoz képest, amit nyújtanak.

Személyes tapasztalatom szerint tíz jelentkezőből kettő-három az, aki tényleg alkalmas a feladatra. A többiek vagy túlértékelik magukat, vagy nem passzolnak a konkrét projekthez. Ezért érdemes időt szánni a keresésre.

ERP Consultant szolgáltatások és árak

Az árak tájékoztató jellegűek. Nagyobb projekteknél a teljes bevezetés akár 8-10 millió forint is lehet. Kisebb cégeknél egyszerűbb rendszerrel 2-3 millióból is ki lehet jönni. De 1,5 millió alatt ritkán kapunk minőségi munkát.

ERP Consultant keresés során ezekre figyelj

Az első és legfontosabb szempont a releváns tapasztalat. Kérdezd meg, milyen iparágban dolgozott korábban a tanácsadó. Egy gyártócégnek más kell mint egy kereskedelmi vállalatnak. Ha a szakember nem ismeri az ágazatot, hosszabb lesz a betanulási idő.

A második szempont a konkrét rendszerismeret. SAP, Microsoft Dynamics, Odoo, vagy valami más? Mindegyiknek megvan a maga specialistája. Aki mindenhez ért, az valójában semmihez sem ért igazán. Keress olyat, aki a te rendszeredben jártas.

Harmadik szempont a kommunikáció. Az ERP bevezetés csapatmunka. Ha a consultant nem tud érthetően beszélni, ha nem hallgatja meg az igényeket, akkor baj lesz. Egy 30 perces beszélgetésből ez általában kiderül.

Budapesten a legnagyobb a választék ERP szakemberekből. De a távmunka miatt vidéki cégek is könnyen találnak fővárosi tanácsadót. A földrajzi távolság már nem akkora akadály mint régen volt.

ERP Consultant keresés gyakori hibái a gyakorlatban

Volt egy eset nemrég. Egy közepes méretű kereskedőcég SAP bevezetést tervezett. Találtak egy tanácsadót aki olcsó volt és jól beszélt. Három hónap után kiderült, hogy az illető csak SAP Business One-t ismert, nem a nagyobb rendszert. Újra kellett kezdeni mindent. Ez közel 2 millió forint veszteség volt.

Másik tipikus hiba amikor a legolcsóbb ajánlatot választják. Az ERP projektnél a tanácsadó díja a teljes költség töredéke. Ha spórolunk rajta és rosszul megy a bevezetés, a kár sokszorosa lesz a megtakarításnak.

Harmadik hiba a referenciák mellőzése. Mindig kérj korábbi ügyfelek elérhetőségét. Hívd fel őket. Kérdezd meg, elégedettek voltak-e. Mit csináltak volna másképp. Ezek az információk aranyat érnek.

A Qjob.hu oldalon több ERP tanácsadó is elérhető. Az értékelések és vélemények segítenek a szűrésben. De ne csak a csillagokat nézd. Olvasd el a részletes visszajelzéseket is.

Mit tartalmaz egy komplex ERP tanácsadói szolgáltatás

Egy teljes körű bevezetési projekt több fázisból áll. Nem elég csak a szoftvert telepíteni. A folyamatokat át kell gondolni, az adatokat migrálni kell, a felhasználókat ki kell képezni. Ez mind a tanácsadó feladata.

• Üzleti folyamatok feltérképezése
• Rendszerkövetelmények meghatározása
• Szállító kiválasztás támogatása
• Bevezetési terv készítése
• Konfiguráció és testreszabás
• Tesztelés koordinálása
• Éles indítás és stabilizáció

Nem minden projekthez kell mindez. Kisebb cégeknél egyszerűbb a helyzet. De a fázisokat akkor is végig kell járni, csak gyorsabban. A jó tanácsadó tudja, mit lehet kihagyni és mit nem.

ERP Consultant választás hosszú távú szemlélettel

Az ERP rendszer általában 8-12 évig marad egy cégnél. Ez hosszú idő. Ezért nem mindegy, milyen alapokra építünk. Ha a bevezetés jól sikerül, évekig élvezzük az előnyeit. Ha rosszul, évekig szenvedünk a hibákkal.

A tanácsadó kiválasztásánál gondolj a jövőre is. Lesz-e elérhető támogatásra a projekt után? Ismeri-e a rendszer fejlődési irányait? Tud-e segíteni később a bővítésben? Ezek a kérdések fontosak.

Egy budapesti gyártócég vezetője mesélte, hogy az első ERP bevezetésük kudarcba fulladt. A tanácsadó a projekt közepén eltűnt. Másodjára már alaposabban válogattak ezen az oldalon. Hosszú távú szerződést kötöttek, benne támogatási garanciával. Most már három éve használják a rendszert probléma nélkül.

Az ERP consultant keresés nem sprint, hanem maraton. Érdemes több szakemberrel beszélni, ajánlatokat kérni és összehasonlítani. A gyors döntés ritkán a jó döntés ezen a területen. Szánjunk rá időt és energiát, mert a tét nagy. A megfelelő tanácsadóval a bevezetés simán megy. A rosszal viszont rémálom lehet az egész projekt.