Controllerek Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Controller nélkül a cégvezetés vakon repül

Ismerek olyan vállalkozót aki tíz évig vezette a cégét megérzés alapján. Működött, amíg működött. Aztán jött egy váratlan piaci változás és fél év alatt majdnem csődbe ment. Utólag kiderült, hogy a jelzések ott voltak a számokban. Csak nem volt senki aki olvasta volna őket. Egy controller ezt észrevette volna hónapokkal korábban.

A controller az a szakember aki a pénzügyi adatokból információt csinál. Nem csak riportokat gyárt, hanem elemez, előrejelez és figyelmeztet. A könyvelő a múltat rögzíti, a controller a jövőt tervezi. Mindkettőre szükség van, de a szerepük más.

Milyen feladatokat lát el egy controller

A munka jellege függ a cég méretétől és iparágától. Egy termelő vállalatnál mások a hangsúlyok mint egy szolgáltató cégnél. De vannak alapfeladatok amelyek mindenhol előkerülnek.

• Havi zárás és riportálás
• Költségvetés összeállítása
• Eltéréselemzés készítése
• Cash-flow előrejelzés
• Befektetési döntések támogatása

A riportálás önmagában keveset ér ha nincs mögötte elemzés. Bárki össze tud rakni egy táblázatot a bevételekről és kiadásokról. De megmondani hogy miért történt ami történt és mi várható a jövőben, az már szakértelem kérdése. Ezért érdemes tapasztalt controller szakembert keresni.

Jellemző árak és díjazási modellek

A controller szolgáltatás ára erősen szór. Befolyásolja a cég mérete, a feladatok összetettsége és a szakember tapasztalata. Az alábbi árak a Qjob.hu platformon található ajánlatok alapján készültek.

A 150 000 forint alatti havi díjjal óvatosan bánnék. Nem lehetetlen jó szolgáltatást kapni ennyiért, de a valódi controlling munka időigényes. Aki túl olcsón vállalja, az vagy kevés időt szán rá, vagy tapasztalatlan. Mindkettő kockázatos.

Mikor van szükség külsős controllerre

Teljes állású controller alkalmazása drága. Egy jó szakember bére Budapesten 800 000 forint felett kezdődik a járulékokkal együtt. Sok cég számára ez nem reális. Ilyenkor jön képbe a külsős megoldás.

Tipikus helyzetek amikor érdemes külsős controllert bevonni. Gyorsan növekvő startup ahol a vezetés elveszti az áttekintést. Válságban lévő cég ahol gyorsan kell döntéseket hozni. Tulajdonosváltás előtti időszak amikor pontos képre van szükség. Banki hiteligénylés amikor profi üzleti terv kell.

Volt egy eset amikor egy 30 fős kereskedő cég keresett meg. Évek óta stagnáltak és nem értették miért. A controller két hét elemzés után megmutatta hogy a termékek fele veszteséges. A másik felén kerestek, de az nem fedezte a gyenge termékek bukását. Miután kivezetettek néhány termékvonalat, a profit megduplázódott.

Gyakori félreértések a controller munkájával kapcsolatban

Első tévhit hogy a controller csak Excelt pötyög. Valóban sokat dolgozik táblázatokkal, de ez csak az eszköz. A lényeg a gondolkodás mögötte. Ugyanúgy ahogy egy sebész is használ szikét, de nem a szike operál hanem az orvos.

Második félreértés hogy a controller megmondja mit kell csinálni. Nem. A controller információt ad a döntéshez. A döntés a vezető felelőssége. Persze egy jó szakember javaslatokat tesz, de a végső szó mindig a tulajdonosé vagy az ügyvezetőé.

Harmadik probléma az azonnali eredmény elvárása. A controlling rendszer felépítése időbe telik. Az első hónapok az adatgyűjtésről és a folyamatok megértéséről szólnak. A valódi hozzáadott érték 3-6 hónap után jelentkezik. Aki egy hónap után kézzelfogható megtakarítást vár, az irreális elvárásokkal indul.

Hogyan találjon megfelelő controller szakembert

A szakmai háttér fontos de nem elégséges. Közgazdász diploma, controlling szakirány, esetleg nemzetközi bizonyítvány mint a CIMA vagy ACCA. Ezek jó alapot adnak. De a gyakorlati tapasztalat legalább ennyit számít.

Kérdezzen rá az iparági tapasztalatra. Egy kereskedelmi cégben más a controlling mint egy gyártóban vagy egy IT vállalkozásban. Aki ismeri az Ön szektorát, az gyorsabban hoz eredményt. De ne vesse el azt sem akinek nincs specifikus iparági háttere. Egy jó controller gyorsan tanul.

• Ellenőrizze a képzettséget
• Kérjen iparági referenciákat
• Tisztázza az együttműködés kereteit
• Beszéljék meg a kommunikáció módját
• Határozzák meg a sikerkritériumokat
• Kezdjenek próbaidőszakkal

A személyes kémia is számít. A controller szorosan együttműködik a vezetéssel. Ha nincs közöttük bizalom és megértés, a munka nem lesz hatékony. Egy rövid beszélgetés sokat elárul. Ezen az oldalon több tapasztalt szakember is elérhető akikkel egyeztethet.

Végül fontos a rendszerismeret. SAP, NAV, Power BI, Tableau. Minél több eszközt ismer a controller, annál hatékonyabban dolgozik. De ne ez legyen az elsődleges szempont. A legjobb szoftver sem ér semmit ha nincs mögötte üzleti gondolkodás. És fordítva, egy Excelben is lehet kiváló controlling munkát végezni ha valaki érti a dolgát. Budapest és környékén szerencsére bőven akad olyan szakember aki mindkettőt tudja.