Beszerzők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Beszerző szakember segít spórolni ott ahol nem is gondolnád

Minden vállalkozás vásárol valamit. Alapanyagot, szolgáltatást, irodaszert, bármit. A legtöbben azt hiszik jól csinálják. Összehasonlítanak három árajánlatot és választanak. De ez csak a felszín. Egy tapasztalt beszerző sokkal többet lát. Látja a rejtett költségeket, a tárgyalási lehetőségeket, a hosszú távú kockázatokat.

Ismerek egy kis céget ami évekig ugyanattól a beszállítótól rendelt. Meg voltak elégedve, az árak elfogadhatónak tűntek. Aztán bevontak egy beszerző szakembert aki körbenézett a piacon. Kiderült hogy 23 százalékkal olcsóbban is megkaphatták volna ugyanazt a minőséget. Évente több millió forint ment el feleslegesen. Csak mert senki nem foglalkozott vele rendesen.

Mikor érdemes beszerzőt bevonni

Nem minden beszerzéshez kell szakember. A napi apróságokat megoldod magad is. De vannak helyzetek amikor a professzionális segítség megtérül.

Az első ilyen amikor nagy értékű beszerzés előtt állsz. Gépek, berendezések, hosszú távú szerződések. Itt a pár százalékos különbség is komoly pénz. Egy jó beszerző általában többet spórol mint amennyibe kerül.

A második amikor nincs időd vagy kapacitásod a piackutatásra. Beszállítók keresése, ajánlatok bekérése, összehasonlítás, tárgyalás. Ez mind idő. Ha az időd többet ér mint a beszerző díja, logikus kiszervezni.

A harmadik amikor speciális területről kell beszerezni. Import, egyedi gyártás, szabályozott termékek. Ahol a szakértelem előny mert ismerni kell a piacot, a szereplőket, a buktatókat.

• Nagy értékű beszerzések előtt
• Új beszállítók keresésekor
• Szerződés megújítás előtt
• Import vagy export ügyleteknél
• Költségcsökkentési projekteknél
• Beszállítói problémák esetén

Beszerző szolgáltatások típusai

A beszerzési munka sokféle lehet. Van aki a teljes folyamatot átvállalja a specifikációtól a szerződéskötésig. Más csak egy-egy részfeladatot végez. Az igényeidtől függ melyik modell a jobb.

A projekt alapú megbízás konkrét feladatra szól. Keress nekem új csomagolóanyag beszállítót. Tárgyald újra a logisztikai szerződést. Ezek lezárt ügyek, tiszta kezdettel és véggel.

A folyamatos együttműködés más jellegű. A beszerző rendszeresen felülvizsgálja a szerződéseidet, figyeli a piacot, jelzi a lehetőségeket. Ez inkább tanácsadói jellegű munka ahol a hosszú távú kapcsolat az érték.

A Qjob.hu platformon mindkét típusra találsz szakembereket. Érdemes a profilok alapján előszűrni és utána személyesen egyeztetni a részletekről.

Beszerző árak és díjszabás

Az árazás változatos. Függ a feladat komplexitásától, az értéktől, a szakember tapasztalatától. Az alábbi táblázat az itt elérhető beszerzők jellemző árait mutatja.

Személyes véleményem szerint a sikerdíjas modell a legfairebb mindkét félnek. A beszerző csak akkor keres ha valóban hoz eredményt. Te csak akkor fizetsz ha tényleg spóroltál. A kockázat megosztott. De nem minden szakember vállalja ezt a felállást.

Beszerző választás szempontjai

Budapesten és vidéken egyaránt találsz beszerzési szakembereket. A választásnál a szakterületi tapasztalat az első amit nézz meg. Aki az élelmiszeriparban dolgozott évekig, az nem biztos hogy az építőanyagokhoz is ért. A piacismeret kulcsfontosságú.

A tárgyalási készség legalább ilyen fontos. A beszerző a te érdekeidet képviseli a beszállítókkal szemben. Ha nem tud hatékonyan tárgyalni, nincs értelme bevonni. Kérdezz rá konkrét példákra. Milyen eredményeket ért el, mennyit spórolt másoknak.

Az etika sem elhanyagolható szempont. A beszerzési területen sajnos előfordulnak visszaélések. Kenőpénzek, jutalékok a beszállítóktól. A tisztességes szakember átláthatóan dolgozik és nincs rejtett érdeke. Ha valami gyanús, inkább keress mást.

Volt egy kellemetlen eset amiről hallottam. Egy beszerző rendszeresen ugyanazt a beszállítót ajánlotta minden ügyfelének. Kiderült hogy mellékállásban nekik is dolgozott. Az ügyfelek nem a legjobb árat kapták hanem azt amelyik a beszerzőnek a legtöbb jutalékot hozta. Az ilyen helyzetek elkerülésére érdemes több ajánlatot is bekérni és összehasonlítani.

Az együttműködés gyakorlati kérdései

Az első lépés mindig az igények tisztázása. Mit szeretnél beszerezni, milyen mennyiségben, milyen határidővel. Minél pontosabb a specifikáció, annál jobb eredményt kapsz. A homályos briefből homályos ajánlat lesz.

• Pontos specifikáció készítése
• Költségkeret meghatározása
• Határidők tisztázása
• Döntési szempontok priorizálása

A kommunikáció rendszeressége is fontos. Egyezzetek meg előre mikor és hogyan tájékoztat a beszerző. Heti státusz email, kéthetente telefonhívás, bármi ami mindkettőtöknek működik. A lényeg hogy ne legyenek meglepetések.

A döntéshozatal maradjon nálad. A beszerző javasol, te döntesz. Ő hozza az információt, az alternatívákat, az ajánlásokat. De a végső szót te mondod ki. Ez a te pénzed és a te felelősséged.

Az ezen a platformon elérhető beszerző szakemberek általában rugalmasan kezelik az együttműködés kereteit. Van aki csak távmunkában dolgozik, más szívesen jön ki a helyszínre. Van aki inkább a nagytételekre specializálódott, más a sok apró beszerzést is vállalja. A lényeg hogy találd meg azt aki a te igényeidhez passzol. És ne csak az árra figyelj. A legolcsóbb beszerző aki rossz üzletet hoz neked, a legdrágább lesz a végén.