Beszállítók Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Beszállító keresés amikor sürgősen kell egy megbízható partner

Beszállító keresés akkor válik igazán fájdalmassá, amikor már ég a határidő. Elfogy egy alapanyag, csúszik a gyártás, vagy egyszerűen túl drága lett a régi partner. Ilyenkor sokan bepánikolnak, és az első találatra ráugranak. És persze utána jön a reklamáció, a késés, meg a mentegetőzés.

A legtöbb cég nem azért szenved a beszállítóváltással, mert nincs ajánlat. Azért szenved, mert nincs idő rendesen szűrni. A papíron szép ár nem ugyanaz, mint a valós teljesítés. A jó beszállító nem csak elad, hanem tartja a szintet akkor is, amikor gond van.

Beszállító keresés menete a gyakorlatban, nem papíron

Ha valaki azt mondja, hogy a beszállító keresés csak pár telefon, akkor még nem csinálta végig rendesen. A valós munka az összehasonlítás, a kockázat csökkentése, és az, hogy legyen B terv. Ezt sokszor egy beszerzési tanácsadó vagy procurement specialist viszi végig, mert van rutinja benne, és nem érzelmi alapon dönt.

Itt többféle szakembert találsz, nem egyetlen céget. Van, aki gyártói körrel dolgozik, van, aki importot intéz, és van, aki kifejezetten helyi partnereket vadász le gyorsan. A folyamat általában így néz ki.

• Igények tisztázása
• Piaci gyorsfelmérés
• Ajánlatok bekérése
• Minőség ellenőrzése
• Szállítás egyeztetése
• Szerződés előkészítése

Fontos apróság, hogy nem mindig a legolcsóbb ajánlat nyer. Sokszor az nyer, aki stabilan szállít és vállalható kommunikációt ad. Ez unalmasan hangzik, de a napi működésben ez számít.

Beszállító keresés tipikus hibák és egy rövid sztori

Sokan elrontják ott, hogy csak árat kérnek, specifikációt nem. A másik gyakori hiba, hogy nincs mintázás, nincs próbarendelés. És persze az is klasszikus, hogy mindenki azt feltételezi, a beszállító ugyanúgy értelmezi a paramétereket, mint ők. Nem így van.

Volt egy eset, amikor egy ügyfél három nap alatt akart új beszállítót találni csomagolóanyagokra. Megtalálták a legjobb árat, előre utaltak, és várták a szállítást. A küldemény megjött, csak a fólia vastagsága nem az volt, amit megszoktak. A gép tépte, a csomagok szétestek, és a végén drágább lett az egész, mint az eredeti partnerrel. Egy logisztikai szakértő már az elején rákérdezett volna a kompatibilitásra és a tűréshatárra.

És van még egy kényelmetlen igazság. A túl gyors döntés sokszor ugyanaz, mint a rossz döntés, csak hamarabb történik meg.

Beszállító keresés során mire figyelj, hogy ne fusson szét a projekt

Ha szeretnéd, hogy a beszállító keresés ne legyen idegőrlő, akkor előre tedd rendbe a kérdéseket. Ne csak azt nézd, hogy mennyi az egységár. Nézd azt is, hogyan viselkedik a beszállító, amikor módosítani kell, amikor gond van, amikor papírokat kérsz.

Én személy szerint jobban bízom abban a partnerben, aki már az első körben visszakérdez, és nem ígér mindent gondolkodás nélkül. A túl sima kommunikáció néha gyanús. A jó beszállító tud nemet mondani, vagy legalább pontosítani.

Ezeket érdemes ellenőrizni a kiválasztás előtt.

Szállítási határidő és rugalmasság. Fizetési feltételek és limit. Minőségi garancia és reklamációs folyamat. Referenciák ugyanabból az iparágból. Kapacitás csúcsidőben. Kommunikáció sebessége, nem csak kedvessége.

Budapest környékén gyakori, hogy ugyanarra a termékre háromféle raktárkészletet mondanak három különböző beszélgetésben. Ez nem feltétlen rosszindulat, csak káosz. Ezért kell a visszaigazolás és az írásos rögzítés.

Beszállító keresés árak és reális költségek táblázatban

Az ár attól függ, hogy mennyire összetett a feladat. Más egy egyszerű helyettesítő partner, és más egy komplett új beszállítói lánc felépítése. És igen, olcsón is lehet találni valakit, de az gyakran csak adatgyűjtés lesz. Az én tapasztalatom szerint 80 000 Ft alatt ritkán lesz igazán alapos munka, főleg ha gyorsan kell eredmény.

Ezek munkadíjak, és nem tartalmazzák a minták árát, utazást, vagy a külső labortesztet. Ha valaki ezt mind beígéri ugyanennyiért, én óvatos lennék.

Beszállító keresés tanácsok, amiket ritkán mondanak el

Az egyik legjobb trükk, hogy ne egyetlen nyertest válassz, hanem kettőt. Legyen egy fő beszállító és egy tartalék. Sokkal nyugodtabb lesz a működés, és az alkupozíció is jobb. A másik, hogy ne szégyelld a próbarendelést. A komoly partner ezt nem sértésnek veszi, hanem normális lépésnek.

És még valami. Ne próbálj mindent egyszerre megoldani. Ha most az a gond, hogy drága a jelenlegi partner, akkor először ártárgyalás és alternatív ajánlatok. Ha az a gond, hogy kiszámíthatatlan a szállítás, akkor inkább a logisztika és a készlet a fókusz. Budapest esetén külön figyelj a városi kiszállítási idősávokra, mert a dugó simán felborítja a napi tervet.

Ha itt keresel szakembert, találsz beszerzési tanácsadót, procurement specialistet és logisztikai szakértőt is. Nem egy cég ajánlatát látod, hanem többféle emberét. A Qjob.hu felületén pont az a jó, hogy gyorsan tudsz válogatni tapasztalat és megközelítés alapján, és nem kell vakon bízni egyetlen forrásban.

Ha egy mondatban kellene összefoglalni, nekem a beszállító keresés nem az árakról szól. Hanem arról, hogy legközelebb ne a szerencsén múljon, megérkezik-e az, amire építed a munkát.