Bérszámfejtők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Bérszámfejtő hiányában a munkáltató felel a hibákért

Kevesen tudják, de a bérszámfejtési hibákért a munkáltató felel akkor is ha külsős szakemberre bízta a feladatot. A NAV nem a bérszámfejtőt bünteti hanem a céget. Ezért nem mindegy kit választ erre a munkára. Egy elrontott járulékbevallás, egy rosszul kiszámolt SZJA vagy egy elfelejtett bejelentés komoly pénzbe kerülhet.

A bérszámfejtés látszólag egyszerű. Be kell írni a ledolgozott órákat és a gép kiszámolja a fizetést. De a valóság ennél bonyolultabb. Cafeteria, betegszabadság, túlóra, műszakpótlék, SZÉP kártya, táppénz. Mindegyiknek más az adózása és más a bevallási kötelezettsége. Aki ezt jól csinálja, az felszabadítja a cégvezetőt a papírmunkától. Aki rosszul, az fejfájást okoz.

Mennyibe kerül egy bérszámfejtő szakember

A díjazás általában létszám alapú. Minél több alkalmazottja van, annál többet fizet. De vannak fix díjas és óradíjas megoldások is. Az alábbi táblázat a piacon jellemző árakat mutatja.

Budapesten az árak inkább a felső sávban mozognak. Vidéken találhat olcsóbb megoldást, de online együttműködéssel a távolság ma már nem akadály. A Qjob.hu platformon földrajzi helytől függetlenül válogathat a szakemberek között.

Mit csinál pontosan egy bérszámfejtő

A munkakör összetettebb mint gondolná. Nem csak a fizetéseket számolja ki, hanem az egész munkaügyi adminisztrációt kezeli. Egy jó bérszámfejtő proaktív. Figyelmeztet a határidőkre, jelzi ha valami nincs rendben és naprakész a jogszabályváltozásokban.

• Havi bérek kiszámítása
• Járulékbevallások elkészítése
• NAV adatszolgáltatások
• Munkaszerződések adminisztrációja
• Belépések és kilépések kezelése
• Táppénz és CSED ügyintézés

A bevallási kötelezettségek szigorúak. Minden hónapban több határidő van amit be kell tartani. A 08-as bevallás, a járulékfizetés, az adóelőleg átutalása. Ha ezek csúsznak, jön a bírság. Éppen ezért fontos hogy megbízható szakembert válasszon.

Gyakori problémák bérszámfejtővel kapcsolatban

A leggyakoribb panasz a kommunikáció hiánya. A munkáltató elküldi az adatokat és aztán hetekig nem hall semmit. Közben a dolgozók kérdezik mikor lesz fizetés. Ez stresszes helyzet amit el lehet kerülni ha előre tisztázzák az együttműködés kereteit.

Egy vállalkozó mesélte hogy az előző bérszámfejtője három hónapig nem adta be a bevallásokat. Nem szólt semmit, egyszerűen nem csinálta meg. A cég csak akkor tudta meg amikor jött a NAV értesítés a mulasztási bírságról. Több százezer forintos kár keletkezett amit a bérszámfejtő természetesen nem térített meg. Azóta minden hónapban visszaellenőrzi a bevallásokat.

Másik tipikus probléma a szakmai naprakészség hiánya. A munkaügyi szabályok gyakran változnak. Minimálbér emelés, járulékváltozások, új kedvezmények. Aki nem követi ezeket, az hibázik. A dolgozó kevesebbet kap vagy a cég többet fizet mint kellene. Egyik sem jó.

Hogyan válasszon bérszámfejtő szakembert

Először döntse el milyen szolgáltatási szintre van szüksége. Csak alapszolgáltatás kell vagy teljes körű munkaügyi adminisztráció. A kettő ára és a követelmények is mások. Ha csak néhány alkalmazottja van egyszerű munkaviszonyban, az alapcsomag elég lehet. Ha vannak részmunkaidősök, megbízási szerződések, külföldi dolgozók, akkor komplexebb megoldás kell.

Ellenőrizze a referenciákat. Kérdezze meg hány ügyfele van és milyen méretű cégekkel dolgozik. Ha eddig csak tíz fős vállalkozásokat kezelt, lehet hogy az Ön ötven fős cége túl nagy falat lesz. És fordítva, aki nagyvállalati bérszámfejtéshez szokott, annak a kisvállalkozás lehet túl kicsi.

• Referenciák ellenőrzése
• Szoftverismeret felmérése
• Kommunikációs szokások tisztázása
• Határidők és felelősségek rögzítése
• Árazási modell megbeszélése

A szoftverismeret is számít. A legtöbb bérszámfejtő Nexon, Novitax vagy Kulcs-Soft programot használ. Ha az Ön vállalatirányítási rendszere ezekből exportál adatot, az megkönnyíti az együttműködést. Budapest és a nagyobb városok környékén a modern bérszámfejtők már felhőalapú megoldásokkal is dolgoznak ahol Ön is látja az aktuális státuszt.

Online vagy helyi bérszámfejtő

Régen a bérszámfejtő bejött a céghez és ott dolgozott. Ma ez már ritka. Az online megoldások hatékonyabbak és olcsóbbak. A dokumentumokat beszkenneli vagy befotózza és elküldi. A bérszámfejtő feldolgozza és visszaküldi a bérjegyzékeket. Személyes találkozóra ritkán van szükség.

Az online együttműködés előnye hogy nem függ a földrajzi helytől. Választhat budapesti szakembert vidékről vagy fordítva. A lényeg a megbízhatóság és a szakértelem. A távolság ma már nem akadály ha a kommunikáció működik.

Van akinek mégis fontos a személyes kapcsolat. Ha havi rendszerességgel szeretne leülni és átbeszélni a dolgokat, válasszon helyit. Ha elég az email és a telefon, akkor bátran nézzen szét az országban. Ezen az oldalon mindkét típusú szakembert megtalálja.

Mire figyeljen a szerződéskötésnél

A felelősség kérdése kulcsfontosságú. Tisztázza írásban ki miért felel. Ha a bérszámfejtő hibázik és abból bírság keletkezik, ki fizeti. A legtöbb szakember felelősségbiztosítással rendelkezik, de ez nem mindig fedez mindent. Kérdezzen rá konkrétan.

A határidőket is rögzítsék. Mikor kell átadni az adatokat és mikor lesz kész a bérszámfejtés. Mi történik ha valamelyik fél késik. A jó szerződés ezeket előre szabályozza és elkerüli a későbbi vitákat. A bérszámfejtő szakember munkája akkor értékes ha pontosan és megbízhatóan végzi. Ez mindkét félnek érdeke.