Belső auditorok Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Belső auditor controller és külső könyvvizsgáló különbségei

Sokan összekeverik a belső auditort a controllerrel vagy a külső könyvvizsgálóval. Pedig mindhárom más szerepet tölt be. A külső könyvvizsgáló évente egyszer jön, megnézi a beszámolót, aláírja vagy nem. Ő független, nem a céged alkalmazottja.

A controller figyeli a számokat, készít riportokat, előrejelzéseket, elemzéseket. Segíti a vezetést, hogy lássa mi történik pénzügyileg. De nem ellenőrzi a folyamatokat, nem keresi a hibákat vagy csalásokat. Ő inkább támogató szerep.

A belső auditor viszont ellenőrzi a belső folyamatokat. Megnézi, betartják-e az eljárásokat, nincsenek-e kontroll hiányosságok, van-e visszaélés lehetősége. Ő független a többi részlegtől, közvetlenül a vezetésnek vagy az audit bizottságnakjelent. Kritikus szemmel néz mindent.

Budapest nagyobb cégeinél gyakran mind a három megvan. Van külső könyvvizsgáló évente, van controller folyamatosan, van belső auditor aki projektszerűen ellenőriz különböző területeket. Kisebb cégeknél csak a külső kötelező, a másik kettő opcionális.

A belső auditor nem népszerű pozíció. Senki nem örül, ha audit jön. De pont ez a lényeg. Ha mindenki szereti, akkor valószínűleg nem végzi rendesen a munkáját. Egy jó belső auditor kényelmetlenül érzi magát a szerepében, de tudja, hogy ez a dolga.

Belső auditor díjazás és költségek projekttípusonként

A belső audit nem olcsó mulatság. De ha komolyan veszed a belső kontrollokat és el akarod kerülni a nagyobb problémákat, megéri. Az árak változóak, attól függ milyen projektet csinálnak és mennyi időt vesz igénybe.

Budapest környékén ezek az árak jellemzőek, de online munkavégzésnél a földrajzi távolság már nem számít. Sok belső auditor bárhonnan dolgozik, mert a munka nagy része dokumentum átnézés, interjúk készítése, riport írása.

Fontos tudni, hogy a belső audit nem egyszeri dolog. Évente több projektet kell csinálni különböző területeken. Egy éves audit terv általában 4-6 projektet tartalmaz. Ez összesen évi szinten 2-4 millió forint is lehet nagyobb cégeknél.

Milyen projekteket csinál konkrétan egy belső auditor

Első típus a pénzügyi folyamat audit. Megnézi, hogyan működik a számla beérkezésétől a kifizetésig a folyamat. Van-e megfelelő jóváhagyás, ellenőrzés, dokumentáció. Keres kiskapukat, ahol valaki csalhat vagy hibázhat.

Második típus a készletgazdálkodás audit. Kimegy a raktárba, fizikailag megszámlálja a készletet, összeveti a rendszerrel. Keres eltéréseket. Megnézi, van-e megfelelő nyilvántartás, ellenőrzés, leltározás. Gyakran itt derülnek ki a legnagyobb problémák.

Harmadik típus a beszerzési audit. Hogyan választanak szállítót, van-e versenyeztetés, ki hagyja jóvá a rendeléseket. Keres összeférhetetlenséget, túlárazást, visszaélést. Volt olyan eset, ahol kiderült, hogy a beszerzési vezető rokonától vásárolnak drágábban.

Negyedik típus az IT biztonsági audit. Megnézi, kinek milyen jogosultságai vannak a rendszerekben, van-e megfelelő jelszó politika, készül-e backup, ki fér hozzá érzékeny adatokhoz. Ez ma már nagyon fontos terület, sok cég elhanyagolja.

Ötödik típus a compliance audit. Betartják-e a belső szabályzatokat, jogszabályokat, iparági előírásokat. GDPR, munkaügyi szabályok, biztonsági előírások, mind beletartoznak. Egy hiba itt komoly bírságot jelenthet.

Hatodik típus a csalás kockázat felmérés. Azonosítja, hol lehet csalás lehetősége, milyen kontrollok hiányoznak, ki tudna visszaélni. Nem azt nézi, van-e csalás, hanem hogy hol lehetne. Aztán javaslatot tesz a megelőzésre.

Amikor egy cég túl későn hívott belső auditort

Egy budapesti kereskedelmi vállalkozásnál két éve 120 ember dolgozott, éves forgalom közel 3 milliárd forint volt. Nem volt belső auditor, csak külső könyvvizsgáló évente egyszer. A cégvezető azt hitte, ez elég.

Aztán elkezdtek furcsaságokat észrevenni. A készlet papíron rengeteg volt, de fizikailag mindig hiányzott áru. A beszerzési költségek nőttek, holott a forgalom nem nőtt olyan mértékben. De senki nem tudta pontosan, mi a probléma.

A cégvezető végül felhívott egy belső auditort, hogy nézze meg mi történik. Az auditor két hónapot töltött a cégnél. Átnézte a folyamatokat, beszélt az emberekkel, ellenőrizte a dokumentumokat, kimért a raktárba, összevetette a számokat.

Amit talált, az megdöbbentő volt. A raktárvezető rendszeresen kivitt árut engedély nélkül. Nem nagy mennyiségben, hogy ne tűnjön fel, de folyamatosan. Két év alatt kb 15 millió forint értékű árut lopott el. A leltárak során mindig úgy manipulálta a számokat, hogy ne derüljön ki.

Plusz a beszerzési vezető több szállítótól vásárolt túlárazva. Cserébe visszaosztást kapott. Nem sok esetben, csak azoknál a termékcsoportoknál, ahol ő egyedül döntött. Évente kb 8 millió forint veszteség volt ebből.

Összesen 23 millió forint kárt okoztak két év alatt. A belső auditor feljelentést tett, mindkét embert elbocsátották, rendőrségi eljárás indult. A cég bevezette a javasolt kontrollokat, azóta nem történt hasonló.

A cégvezető azt mondta, ha két évvel korábban lett volna belső auditor, aki évente egyszer ellenőriz, ez nem történhetett volna meg. A 23 millió forint kárt megspórolta volna, cserébe évi 2-3 millió forintot költött volna auditra. Egyértelmű, megérte volna.

Mire figyelj belső auditor kiválasztásakor pontosan

Első szempont a végzettség és képesítés. Van-e CIA tanúsítványa, ami a Certified Internal Auditor rövidítése. Ez nemzetközi papír, ami komoly felkészülést igényel. Ha megvan, az garancia a szakértelemre. De ha nincs, az nem feltétlenül baj, ha van megfelelő tapasztalata.

Második kérdés a tapasztalat. Milyen iparágakban dolgozott, milyen típusú auditokat csinált. Pénzügyi, operációs, IT, compliance, mind más. Ha a te iparágadban van tapasztalata, az nagy előny. Ismeri a specifikus kockázatokat, gyorsabban lát át mindent.

Harmadik szempont a függetlenség. Egy belső auditor nem lehet részrehajló. Ha korábban a pénzügyi vezetővel dolgozott együtt vagy rokonságban van valakivel, az problémás. Mindig objektívnek kell maradnia, akkor is, ha ez kényelmetlen.

Negyedik dolog a kommunikációs képesség. Az auditor nemcsak ellenőriz, hanem riportot ír, bemutatja az eredményeket, meggyőzi a vezetést a változtatásokról. Ha nem tud érthetően, meggyőzően kommunikálni, a munkája kárba vész. Senki nem fog változtatni, ha nem érti vagy nem hiszi el.

Ötödik szempont az integritás. Egy belső auditor olyan dolgokat lát, amiket mások nem. Bizalmas információk, gyenge pontok, esetleg visszaélések. Meg kell bízni benne, hogy nem használja fel rosszul ezeket. Kérj referenciát, beszélj a korábbi munkaadóival, nézz utána alaposan.

Hatodik kérdés, hogy van-e kapacitása. Ha túl sok ügyfele van, nem fog tudni elég időt rád szánni. Egy projektalapú audit legalább 30-80 óra munka. Ha azt mondja, hogy egyszerre hat cégnél auditál, valószínűleg nem jut elég figyelmet neked. Tisztázd előre, mennyit tud vállalni.

Hol találsz megbízható belső auditort és hogyan kezdj

A Qjob.hu oldalán találsz belső auditorokat, de kevesebben vannak, mint könyvelők vagy controllerek. Ez szűkebb szakma. Ne várj rengeteg találatot, inkább célzottan keress olyan profilt, akinek van CIA papírja vagy audit tapasztalata.

LinkedIn jobb hely erre. Sok belső auditor aktívan használja, feltünteti a végzettségét, korábbi projektjeit. Rákereshetsz a belső auditor vagy internal auditor kulcsszóra és szűrheted Budapest vagy Magyarország szerint. Írj közvetlen üzenetet, mutasd be az igényedet.

Szakmai szervezetek is segíthetnek. A Magyar Belső Ellenőrök Intézete tagjai között biztosan találsz kvalifikált embereket. Érdemes ezeken a csatornákon is keresni, mert aki tagja egy szakmai szervezetnek, az általában komolyan veszi a munkáját.

• Van CIA vagy hasonló audit képesítése
• Tapasztalat a te iparágadban korábban
• Független és objektív hozzáállás mindig
• Jó kommunikációs és riportkészítési képesség
• Integritás és megbízhatóság bizonyítva
• Elegendő kapacitás a projektedre
• Referenciák korábbi audit projektekből

Amikor találsz valakit, ne köss azonnal hosszú távú szerződést. Kezdd egy kisebb projekttel, például egy pénzügyi folyamat audit vagy készlet ellenőrzés. Nézd meg, hogyan dolgozik, milyen minőségű a riport, hasznosak-e a javaslatai. Ha bevált, akkor bővítsd a kapcsolatot.

Ne feledd, a belső auditor nem csodaszer. Nem old meg minden problémát, nem garantálja, hogy soha nem lesz csalás. De jelentősen csökkenti a kockázatot, feltárja a gyenge pontokat, segít megelőzni a bajt. Egy jó belső auditor befektetés, nem költség. Az általa megtalált hibák és megelőzött problémák sokszorosan megtérülnek.