Analitikus könyvelők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Analitikus könyvelő munkája más mint a hagyományos könyvelésé

A könyvelés világában vannak akik rögzítenek és vannak akik elemeznek. Az analitikus könyvelő az utóbbi kategóriába tartozik. Nem csak beírja a számokat a rendszerbe, hanem megérti mit jelentenek. Követi a vevői és szállítói tartozásokat, egyezteti a folyószámlákat és feltárja az eltéréseket. Ez a fajta munka alaposságot és rendszerszemléletet igényel.

Sok cég nem is tudja hogy szüksége van analitikus könyvelőre. Aztán egyszer csak kiderül hogy a könyvelés rendben van, de senki nem tudja pontosan ki mennyivel tartozik. A főkönyv és az analitika eltér, a leltár nem stimmel és a pénzügyi igazgató vakargatja a fejét. Ilyenkor jön képbe az analitikus szakember aki rendet rak.

Milyen feladatokat végez az analitikus könyvelő

A munka lényege a részletes nyilvántartás vezetése és egyeztetése. A főkönyvi könyvelés összesített adatokat mutat. Az analitika mögé néz és tételesen követi mi történik. Egy vevői analitikus könyvelő például pontosan tudja melyik ügyfél mikor és mennyit fizetett, mi van még nyitva és mióta késik.

Nem minden analitikus könyvelő foglalkozik az összes területtel. Vannak akik csak vevő-szállító analitikát vállalnak, mások készletgazdálkodásra specializálódtak. Érdemes előre tisztázni mire van szüksége és olyan szakembert keresni aki abban jártas.

Miért kritikus fontosságú az analitikus munka

Egy nagyobb cégnél a főkönyvi egyenleg és az analitika közötti eltérés komoly problémát jelezhet. Lehet hogy valamelyik számla kimaradt a könyvelésből. Lehet hogy dupla rögzítés történt. Lehet hogy az ügyfél fizetett de rossz helyre könyvelték. Ezeket a hibákat az analitikus könyvelő szúrja ki mielőtt nagyobb bajt okoznának.

Volt egy kereskedő cég ahol évekig senki nem egyeztette a szállítói analitikát. A főkönyvben minden rendben volt, a bevallások időben mentek. Aztán jött az éves zárás és kiderült hogy 15 millió forintnyi különbözet van. Hetekig tartott kideríteni mi történt. Régi számlák maradtak bent a rendszerben amiket már kifizettek de nem vezettek ki. Az analitikus könyvelő szakember két hét alatt rendet rakott, de a stresszt el lehetett volna kerülni rendszeres egyeztetéssel.

A NAV ellenőrzéseknél is előkerül az analitika. Ha a hatóság lekéri a vevői vagy szállítói listát és az nem egyezik a bevallásokkal, magyarázkodhat. Az egyeztetett és tiszta analitika biztonságot ad.

Analitikus könyvelő árai a piacon

A díjazás függ a feladat jellegétől és mennyiségétől. Van aki havi átalányban dolgozik, van aki óradíjban vagy tételszám alapján. Az alábbi árak tájékoztató jellegűek.

• Óradíjas munka 5 000 - 12 000 Ft
• Havi átalány kisvállalkozásnál 60 000 - 120 000 Ft
• Havi átalány közepes cégnél 120 000 - 250 000 Ft
• Eseti egyeztetés projekt 40 000 - 150 000 Ft
• Teljes rendrakás egyedi árazás

Budapesten az árak magasabbak, de az online együttműködés miatt vidéki szakembert is választhat. A Qjob.hu platformon különböző tapasztalatú és árszintű analitikus könyvelők érhetők el. Az óradíj alapú megoldás jó ha csak alkalmanként van szüksége segítségre. A havi átalány akkor éri meg ha folyamatos az igény.

Tapasztalatom szerint az 5 000 forint alatti óradíjnál érdemes kétszer meggondolni. Az analitikus munka precizitást igényel. Aki túl olcsón vállalja, az lehet hogy felületesen dolgozik. A hibák pedig később kerülnek sokba.

Hibák amelyeket cégek elkövetnek az analitikával kapcsolatban

A legtöbb probléma abból ered hogy az analitikát senki nem veszi komolyan. A könyvelő beírja a számlákat a főkönyvbe és kész. Az egyeztetés elmarad, a különbözetek halmozódnak. Év végén aztán pánik van mert nem stimmelnek a számok.

Másik gyakori hiba hogy a vevői és szállítói törzsadatok rendezetlenek. Ugyanaz a partner háromféle néven szerepel a rendszerben. A számlák szétszóródnak és lehetetlen követni ki mennyivel tartozik. Az analitikus könyvelő első dolga ilyenkor a törzsadatok tisztítása.

Harmadik probléma a felelősség tisztázatlansága. Ki felel az analitikáért? A könyvelő? A pénzügyes? A raktáros? Ha nincs egyértelmű felelős, mindenki a másikra mutogat és a munka elmarad. Határozza meg előre ki mit csinál és milyen gyakran kell egyeztetni.

Így válasszon analitikus könyvelőt

Először döntse el milyen típusú analitikára van szüksége. Ha a vevői kintlévőségek kezelése a cél, olyan szakembert keressen akinek ebben van tapasztalata. Ha készletgazdálkodás a probléma, más profil kell. A specializáció számít.

Kérdezzen rá a szoftverismeretre. Az analitikus munka általában valamilyen vállalatirányítási rendszerben zajlik. SAP, Microsoft Dynamics, Kulcs-Soft, Forrás SQL. Ha a szakember ismeri az Ön rendszerét, gyorsabban tud eredményt hozni. Ha nem ismeri, számítson betanulási időre.

• Szakterület egyeztetése
• Szoftverismeret ellenőrzése
• Referenciák bekérése hasonló méretű cégtől
• Munkamódszer tisztázása
• Riportolás gyakoriságának megbeszélése
• Próbaidőszak egyeztetése

A rendszeres kommunikáció kulcsfontosságú. Az analitikus könyvelő olyan problémákat lát amelyek másoknak nem tűnnek fel. De csak akkor tud segíteni ha jelzi ezeket. Beszéljék meg milyen gyakran és milyen formában tart kapcsolatot. Heti riport, havi egyeztetés vagy csak probléma esetén.

A személyes megbeszélés sokat segít még ha később online is fognak dolgozni. Budapest környékén könnyű találkozni, de videóhívás is megfelelő az első ismerkedéshez. Egy félórás beszélgetésből kiderül érti-e a problémáját és hogyan áll hozzá a munkához.

Az analitikus könyvelő nem látványos pozíció. Nem ő adja be a bevallásokat és nem ő készíti az éves beszámolót. De a háttérben végzett munkája nélkül a többiek sem tudnának jól dolgozni. Aki megtalálja a megfelelő szakembert és hosszú távon együttműködik vele, az elkerüli a kellemetlen meglepetéseket. Ezen az oldalon az értékelések segítenek megtalálni azt az analitikus könyvelő szakembert aki az Ön cégéhez illik.