Adószakértők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Amikor már nem elég a könyvelő tudása

A legtöbb vállalkozás könyvelővel dolgozik. Ez alapvetően elég is a napi feladatokhoz. Számlák rögzítése, havi bevallások, éves beszámoló. De vannak helyzetek, amikor komolyabb szakértelem kell. Ilyenkor jön képbe az adószakértő.

Nem arról van szó, hogy a könyvelő rossz munkát végez. Hanem arról, hogy bizonyos kérdések túlmutatnak a rutinfeladatokon. Adóoptimalizálás, összetett tranzakciók, nemzetközi ügyletek, NAV viták rendezése. Ezekhez már mélyebb jogi és adózási ismeret kell.

Sok cég akkor keresi az adószakértőt, amikor már baj van. NAV ellenőrzés indult, bírság érkezett vagy egyszerűen nem értenek valamit a hatósági levélben. Ez mindig drágább, mint ha megelőzésre költöttek volna. Egy jó adószakértő segít elkerülni a problémákat, nem csak utólag tüzet oltani.

Budapest belvárosában különösen sok olyan cég van, amely több országban is működik. Ott szinte elkerülhetetlen, hogy legyen valaki, aki érti a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményeket és a transzferár szabályokat. Ezek olyan területek, amiket egy normál könyvelő nem tud kezelni.

Mit tud egy adószakértő, amit mások nem

Az adószakértő nem könyvelő. Lehet, hogy ért hozzá, de nem az a feladata. Ő az adójogi kérdésekben segít. Értelmezi a törvényeket, felkészít ellenőrzésekre, képviseli a céget a NAV-nál vagy bíróságon.

• Adóoptimalizálási javaslatok kidolgozása
• NAV vizsgálatok szakmai támogatása
• Jogorvoslati eljárások képviselete
• Komplex szerződések adójogi véleményezése
• Transzferár dokumentáció készítése

Fontos tudni, hogy az adószakértői cím védett. Nem mindenki használhatja. Csak az, aki elvégezte a Pénzügyminisztérium által elismert képzést és letette a vizsgát. Van egy nyilvános lista, ahol ellenőrizheted, hogy valaki valóban adószakértő-e.

A hétköznapi könyveléshez nem kell adószakértő. Túlzás lenne. De ha bonyolult adóügyed van, akkor megéri bevonni. Például cégátszervezésnél, amikor összeolvadsz egy másik céggel vagy szétválsz. Ilyenkor rengeteg adójogi csapda van, amit csak szakértő lát át rendesen.

Tipikus hibák, amiket látok

Sokan azt hiszik, hogy az adószakértő megoldja helyettük a problémát. Nem. Ő tanácsot ad, elemzi a helyzetet, javaslatot tesz. De a döntést mindig a vállalkozónak kell meghozni. Aztán ha baj van, sokan visszamennek és reklamálnak, hogy miért nem figyelmeztette őket jobban. Pedig figyelmeztette, csak nem hallgattak rá.

Másik hiba, hogy túl későn keresnek szakértőt. Amikor már a NAV vizsgálat folyik vagy a bírság megérkezett. Ekkor már kevés a mozgástér. Egy adószakértő sokkal többet tud segíteni, ha előre bevonják. Még a szerződések aláírása előtt vagy az ügylet megkötése előtt.

Harmadik probléma, hogy spórolni akarnak rajta. Keresnek valakit olcsón, aztán kiderül, hogy nincs elég tapasztalata vagy nem ismeri a specifikus területet. Adószakértő az adószakértőnek nem egyenlő. Van, aki társasági adóra specializálódott, van, aki áfára, van, aki nemzetközi ügyletekre. Nem mindegy, kit kérsz meg.

Negyedik hiba, amikor túl sokat várnak el. Az adószakértő nem varázsló. Nem tud jogsértést legálissá tenni. Ha valaki tudatosan csalt, arra nincs megoldás. De ha csak nem értették a szabályokat és tévedtek, ott már lehet dolgozni. Fontos megérteni a különbséget.

Hogyan ismerd fel a jó adószakértőt

Kérdezd meg, van-e érvényes adószakértői igazolványa. Ez kötelező. Ha nincs vagy nem akarja megmutatni, ne dolgozz vele. Egyszerű. A kamara honlapján ellenőrizheted a nyilvántartásban, ez publikus információ.

Nézd meg, milyen területen dolgozik. Nem minden adószakértő ért mindenhez. Van, aki csak áfát csinál, van, aki társasági adót, van, aki helyi adókat. Kérdezd meg, milyen típusú ügyeket vállal szívesen és milyen tapasztalata van a te problémádhoz hasonló esetekkel.

Fontos a kommunikáció. Egy jó adószakértő nem szakzsargonban beszél, hanem érthetően elmagyarázza a dolgokat. Ha az első beszélgetés után sem érted, mi a helyzet, az rossz jel. Vagy ő nem tud egyszerűen fogalmazni, vagy te nem hallgatsz eléggé. Mindkettő probléma.

Kérj árajánlatot írásban. Ne csak szóban beszéljétek meg, hogy mennyibe kerül. Legyen leírva, pontosan mit vállal, milyen határidővel, mi tartozik bele az árba és mi nem. Sok vita abból fakad, hogy nem tisztázták előre az elvárásokat.

Adószakértő árak különböző feladatokra

Az árak nagyon széles skálán mozognak. Függ a feladat bonyolultságától, a sürgősségtől, a szakértő tapasztalatától. Egy frissen végzett adószakértő olcsóbb, de kevesebb a rutinja. Egy 20 éve dolgozó szakember drágább, de gyorsabb és biztosabb.

Fontos megjegyezni, hogy ezek irányárak. Budapesten általában drágább, mint vidéken, de online konzultációnál ez már nem számít annyira. Látszik, hogy nem olcsó mulatság, de ha komoly pénzről vagy bírságról van szó, megéri.

Személyes tapasztalatom szerint 15 ezer forint alatti óradíj esetén legyél óvatos. Vagy most kezdő a szakember, vagy nem teljes munkaidőben csinálja és nincs elég kapacitása. Persze van kivétel, de általában az olcsó adószakértő drágán szokott kijönni.

Hol találj megbízható adószakértőt

A Qjob.hu oldalán több adószakértő is regisztrált. Megnézheted a profiljukat, milyen területen dolgoznak, milyen referenciáik vannak. Olvass értékeléseket, ha vannak. Ez sokat segít a döntésben.

De ne csak itt keress. Kérj ajánlást más vállalkozóktól, akik már dolgoztak adószakértővel. Főleg olyan cégtől, amely hasonló profilú, mint a tiéd. Egy gyártó cég problémái mások, mint egy kereskedelmi vállalkozásé.

Amikor találsz valakit, ne azonnal köss szerződést. Először beszélgessetek le mindent. Mutasd meg a problémát vagy a feladatot, kérdezd meg, hogyan látja megoldhatónak. Ha bizonytalanul válaszol vagy túl gyorsan ígér mindent, az gyanús.

• Ellenőrizd az adószakértői igazolványt
• Nézz referenciákat hasonló ügyekből
• Kérj írásos ajánlatot részletesen
• Tisztázd a határidőket előre
• Beszéld meg mi történik késés esetén
• Van felelősségbiztosítása a szakértőnek
• Milyen gyakran egyeztet veled közben

Ne félj kérdezni. Ez a te pénzed és a te cégед. Ha valami nem világos, kérdezz rá. Egy rendes adószakértő nem sértődik meg ezen, sőt örül neki, hogy érdekel a téma. Azok szoktak problémázni, akiknek valami nincs rendben.

Végül egy tanács. Ha megtaláltad a megfelelő embert, tartsd vele a kapcsolatot. Ne csak akkor hívd, amikor baj van. Egy jó adószakértő folyamatos partner lehet, aki figyeli a változásokat és időben szól, ha valami miatt módosítani kell a stratégiát. Ez sokkal többet ér, mint csak tűzoltás.