Adminisztrátorok Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Kérjen ajánlatot több adminisztrátortól egyetlen gombnyomással, és találjon olcsóbb megoldást gyorsan.

Ne keresgélj és telefonálgass!

Küldje el kérését egyetlen gombnyomással! Mi értesítjük a legjobb szakembereket, akik hamarosan elküldik ajánlataikat.

Mennyibe kerül?

Te döntesz: megadhatod a vállalt összeget, vagy megvárod a szakemberek ajánlatait.

Árak megismerése

Szakemberek értékelésekkel

Beszélj a szakemberekkel, hasonlítsd össze az értékeléseiket és tapasztalukat, majd válaszd ki a számodra legmegfelelőbbet

Valódi értékelések

Mindez ingyen

Budapesti adminisztrátorok listája

Nézd meg, mások mit rendelnek a Qjob-on

Adminisztrátori segítség otthon

Budapest, XIII. kerület
2 hónapja

Szükségem van valakire, aki segít a papírok rendezésében otthon Budapesten. Egyszerű dolgok, gyorsan meg lehet csinálni. Kérem, tapasztalat legyen és gyors legyen a munka.

Adminisztrációs feladatok elvégzése

Budapest, XI. kerület
2 hónapja

Budapesten, XI. kerületben keresek egy megbízható adminisztrátort, aki segít az iratok rendszerezésében, adatbevitelnél, és könnyen érthető instrukciókat követ. A munka otthonról végezhető, de pontosnak kell lenni.

Adminisztrátori munka könnyen

Budapest, Központ
2 hónapja

Budapesten központi helyen lakom, és szükségem van egy adminisztrátorra, aki segít az adminisztrációban, például e-mailek kezelésében, iratok kitöltésében. Nem kell sok tapasztalat, de precíznek kell lenni. Munkaidő rugalmas, otthonról végezhető.

Rövid távú adminisztrátori munka

Budapest, XX. kerület
2 hónapja

Budapest, XX. kerületben lakom, és egy könnyű adminisztrációs feladatra keresek segítséget. Szükségem van valakire, aki gyorsan és pontosan el tud látni adminisztrációs feladatokat, például adatbevitel, dokumentumok kezelése. Előny, ha van tapasztalat, de nem kötelező. Munka otthonról, rugalmas időben.

Amikor elszabadul az adminisztráció

Indítottál valamit. Projekt, vállalkozás, bármi. Eleinte minden kezelhető volt. Aztán elkezdett nőni. Több ügyfél, több partner, több dokumentum, több minden. És rájöttél hogy fulladozol az adminisztrációban. Ilyenkor jön jól egy adminisztrátor.

De mi is pontosan az adminisztrátor. Nem könyvelő, nem titkár, nem asszisztens. Vagy inkább mind a háromból egy kicsit. Kezeli a dokumentumokat, koordinálja a dolgokat, rendszerez. Attól függ mit egyeztetek meg.

Budapest területén sokan dolgoznak adminisztrátorként. Van aki otthonról vállal ilyen munkát rugalmasan. Van aki bejár. Van aki projektalapúan dolgozik, van aki hosszútávra. Az adminisztrátor keresés során fontos tisztázni milyen típusú segítségre van szükséged.

Konkrét példák amikor adminisztrátor kell

Egy ismerősöm szervez rendezvényeket. Minden eseményhez rengeteg adminisztráció van. Résztvevői listák, szállás foglalások, anyagok rendelése, számlák kezelése. Hívott egy adminisztrátort aki projekt alapon segít. Minden rendezvénynél ő fogja össze a papírmunkát.

Másik példa egy kisebb online áruház. A tulajdonos a beszerzéssel és marketinggel foglalkozik. De közben számlázni kell, megrendeléseket nyilvántartani, visszaküldéseket kezelni. Egy adminisztrátor veszi át ezeket a feladatokat.

Láttam már olyat is hogy egy építész irodában volt szükség rá. A tervezők terveznek, de közben rengeteg engedély, dokumentáció, egyeztetés van. Az adminisztrátor koordinálja ezeket hogy a tervezők a munkájukra tudjanak figyelni.

Adminisztrátor árak különböző munkákra

Feladat típusa Óradíj (Ft) Havi fix (Ft)
Alapvető adminisztráció 2 500 - 4 500 80 000 - 150 000
Dokumentumok kezelése 3 000 - 5 000 90 000 - 170 000
Levelezés koordinálása 3 500 - 5 500 100 000 - 180 000
Adatbázis kezelés 3 500 - 6 000 110 000 - 200 000
Projektek adminisztrációja 4 000 - 7 000 120 000 - 220 000
Komplex adminisztratív munka 5 000 - 8 000 150 000 - 280 000
Számlázás és nyilvántartás 3 500 - 6 500 100 000 - 190 000
Online rendszerek kezelése 4 000 - 7 000 130 000 - 210 000
Teljes adminisztratív támogatás - 200 000 - 350 000

Az árak széles skálán mozognak mert rengeteg mindent takar az adminisztráció. Egy egyszerű dokumentumkezelés olcsóbb mint egy komplex projekt koordináció. Budapesten kicsit magasabbak az árak de nem drasztikusan. Tapasztalatom szerint 3000 forint alatti óradíjjal ne számolj tapasztalt embernél.

Milyen az ideális adminisztrátor

Rendszerezett. Ez a legfontosabb. Ha valaki kaotikusan dolgozik, nem jó adminisztrátor. Nála minden a helyén van. Tud priorizálni. Emlékszik a dolgokra.

Precíz. Az adminisztrációban a részletek számítanak. Egy elgépelt szám, egy rossz dátum később nagy gondot okozhat. A jó adminisztrátor duplán ellenőriz mindent.

Proaktív. Nem vár hogy mindig mondd mi a teendő. Látja mi van hátra és csinálja. Jelzi ha valami hiányzik vagy probléma van.

Kommunikatív. Tud érthetően megfogalmazni. Email írás, telefonálás, ezek fontosak. Nem kell szónok, de az alapokat tudnia kell.

Türelmes. Az adminisztráció gyakran monoton. Ugyanazok a lépések ismétlődnek. Kell hozzá türelem és kitartás.

  • Rendszerezett munkavégzés
  • Precizitás és figyelmesség
  • Proaktív hozzáállás
  • Jó kommunikáció

Gyakori tévedések adminisztrátor választásnál

Sok ember azt hiszi bárki tud adminisztrálni. De ez szakértelem. Kell hozzá logika, rendszerezés, pontosság. Nem elég ha valaki tud gépelni.

Másik hiba amikor nem tisztázzák a felelősségeket. Az adminisztrátor mit intézzen önállóan, miről kérdezzen vissza. Ha ez nem egyértelmű, folyamatos zűr lesz.

Volt olyan eset is amikor valaki túl sok mindent rakott az adminisztrátorra. Napi 8 óra munka bőven elég egy embernek. Ha folyamatosan túlóra van, vagy rossz a tervezés vagy több ember kell.

Láttam már olyat hogy az adminisztrátor nem kapott elég eszközt. Nincs rendes számítógépe, nincs hozzáférése a rendszerekhez, nincs saját munkahelye. Így hogy dolgozzon rendesen. Biztosítani kell a feltételeket.

Hogyan találsz megfelelő adminisztrátort

A Qjob.hu jó kiindulópont. Látod a profilokat, korábbi munkákat, értékeléseket. Sok adminisztrátor regisztrált ott.

LinkedIn szintén hasznos. Főleg ha tapasztaltabb embert keresel. Látod a végzettséget, referenciákat, készségeket.

Facebook csoportok is működhetnek. Vannak adminisztratív szakembereknek csoportok. Ott hirdethetsz vagy közvetlenül kereshetsz.

Személyes ajánlás továbbra is az egyik legjobb. Ha van ismerősöd aki használ adminisztrátort, kérdezd meg. A személyes tapasztalat sokat ér.

Mielőtt döntesz, beszélgess le a jelölttel. Magyarázd el mit csinálsz, milyen a projekted. Nézd meg érdekli-e, érti-e. Van ötlete hogyan lehetne rendszerezni. Ez sokat elárul a hozzáállásról.

Hogyan dolgozz együtt az adminisztrátorral

Első hét kulcsfontosságú. Add át minden információt. Mutasd meg a rendszereket. Magyarázd el a folyamatokat. Minél több infó van, annál jobban tud dolgozni.

Készíts egy feladat listát. Milyen napi, heti, havi teendők vannak. Mi a prioritás. Így látja áttekintően mit kell csinálnia.

Legyél elérhető az elején. Biztosan lesznek kérdések. Ha nem tudsz válaszolni, megakad a munka. Később már rutinból fog menni.

Adj visszajelzést rendszeresen. Mi ment jól, mit lehetne másképp. Az adminisztrátor nem lát a fejedbe. Ha nem mondod meg mit gondolsz, nem tudja javítani.

Bízz benne. Ha már betanítottad és látod hogy jól dolgozik, ne ellenőrizz folyamatosan. Ez megöli a motivációt. Persze időnként nézd meg hogy minden rendben van, de ne légy rajta állandóan.

Azért vagyunk, hogy segítsünk!

Amit ma megtehetsz, ne halaszd holnapra! Elérhetőek vagyunk éjjel-nappal. Hívj minket most!

06 (1) 490 0436
Hogyan találom a legjobb adminisztrátort Budapesten?
A legjobb adminisztrátort Budapestben a szakmai tapasztalat és az ügyfélértékelések alapján választom. Fontos, hogy megbízható és gyors legyen a szolgáltatás. Érdemes online véleményeket olvasni, és személyes konzultációt kérni, hogy biztos legyen a választásban.
Milyen szempontokat vegyek figyelembe a választásnál?
Mennyibe kerül egy adminisztrátor Budapesten?
Milyen szolgáltatásokat nyújt egy adminisztrátor?
Hogyan ellenőrizhetem egy adminisztrátor szakmai képességeit?