Adatrögzítők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Adatrögzítő keresés amikor nincs időd gépelni

Csináltál egy kutatást és most van nálad ötszáz kérdőív papíron. Vagy gyűjtöd a számlákat évek óta és mostanra halom lett belőle. Esetleg van egy régi adatbázisod ami papíralapú és át kellene vinni digitálisba. Mind ugyanaz a probléma. Rengeteg adat és nincs időd begépelni.

Ilyenkor kell adatrögzítő. Valaki aki türelmesen és pontosan átviszi az információkat oda ahol használni tudod. Excelbe, adatbázisba, bármilyen rendszerbe. Ez unalmas munka, de valakinek meg kell csinálnia.

Budapesten többen is vállalnak ilyen feladatokat. Van aki otthonról dolgozik rugalmasan, van aki csak este ér rá. Van tapasztalt gyors gépelő és van kezdő lassabb. Az adatrögzítő keresés során fontos hogy megtaláld azt aki neked megfelelő tempóban és minőségben dolgozik.

Hol szokott kelleni adatrögzítő magánembereknek

Egy barátom doktorált. Háromszáz interjút készített és mind le volt írva kézzel vagy hangfelvételen. Be kellett vinni egy elemző programba. Egy adatrögzítő három hétig dolgozott rajta. Nélküle a barátom hónapokat töltött volna el gépelgetéssel ahelyett hogy elemez.

Másik eset amikor valaki családfát kutat. Rengeteg anyakönyvi kivonat, régi dokumentum. Mind szkennelve van, de kézzel írott. Át kell gépelni hogy kereshető legyen. Egy adatrögzítő segít ebben.

Kisvállalkozásoknál is gyakori. Van egy csomó régi számla vagy bizonylat papíron. A könyvelő kéri digitálisan. Egy adatrögzítő átvezeti őket rendszerbe.

Láttam már olyat is hogy valaki ingatlanokat árul. Minden ingatlanról rengeteg adat van. Alapterület, szobaszám, árak, címek. Mind külön dokumentumban. Egy adatrögzítő átrakja egy egységes táblázatba ahol könnyen kezelhető.

Tipikus bakik amikor adatrögzítőt keresel

Sok ember csak az árat nézi. Fogad valakit aki fillérekért dolgozik. Aztán kiderül hogy lassú vagy rengeteg hibát vét. Végül többe kerül mert javítani kell vagy újra csinálni.

Másik hiba amikor nem kérnek próbamunkát. Egyből ráadnak egy hatalmas feladatot. Aztán félúton derül ki hogy nem azt csinálja amit kellene. Mindig kezdd egy kis mintával. Nézd meg hogyan dolgozik.

Volt olyan eset is amikor nem volt egyértelmű instrukció. Az adatrögzítő nem tudta mit tegyen hiányos adattal. Hagyja üresen, írjon nullát, tegyen kérdőjelet. Mindenki másképp csinálta és később rendezetlen lett az egész.

Láttam már olyat hogy rossz fájlformátumot adtak át. Olvashatatlan szkennelés, rossz minőségű fotó. Az adatrögzítő nem lát semmit. Nem tud csodát tenni ha az alapanyag rossz.

Mennyibe kerül egy adatrögzítő szolgáltatása

Az árazás lehet óradíjas vagy darabszámos. Attól függ mi praktikusabb az adott feladatra. Budapesten kicsit magasabbak az árak mint vidéken, de nem sokkal. Tapasztalatom szerint 2500 forint alatti óradíjjal ne számolj ha minőségi munkát akarsz. Az túl olcsó.

Hogyan válassz adatrögzítőt

Első szempont a pontosság. Kérdezd meg hogyan ellenőrzi a munkáját. Van aki kétszer begépel mindent és összehasonlítja. Van aki mintavételesen néz vissza. Van aki egyáltalán nem nézi. Az utolsót kerüld.

Második a sebesség. Mennyit tud begépelni óránként. Persze ez függ a bonyolultságtól. De azért van átlag. Ha túl sokat ígér, gyanús. Ha túl keveset, akkor meg lassú lesz.

Harmadik a szoftver ismeret. Milyen programba kell rögzíteni. Excel, Google Sheets, Access, valami speciális rendszer. Ha már használta, gyorsabban megy. Ha tanulnia kell, az plusz idő.

• Pontos munkavégzés
• Gyors gépelési sebesség
• Ellenőrzési módszer
• Szoftver ismeretek
• Diszkréció és megbízhatóság

Negyedik a megbízhatóság. Időben leadja a munkát. Nem halogat. Elérhető ha kérdés van. Egy jó adatrögzítő kommunikál és nem tűnik el hetekre.

Ötödik a diszkréció. Érzékeny adatokat adsz át. Személyes információk, üzleti adatok, bármi. Beszéljétek meg a titoktartást. Egy profi adatrögzítő tudja hogy ez fontos.

Mit készíts elő mielőtt munkába áll

Rendezd rendesen a forrásanyagot. Ha papír, pakold sorrendbe. Ha szkennelés, csináld jó minőségben. Ha fotó, világos helyen készítsd. Minél jobb az alapanyag, annál kevesebb lesz a hiba.

Készíts egy sablon fájlt. Pontosan olyan formában ahogy akarod az adatokat. Oszlopnevek, sorrend, minden legyen benne. Így az adatrögzítő látja mit hova kell tenni.

Írj le instrukciót hiányos adatokra. Mit tegyen ha valamit nem lehet elolvasni. Mit tegyen ha ellentmondás van. Mit tegyen ha valami teljesen hiányzik. Ezeket előre tisztázd.

Add át kis mintát először. Nézd meg hogyan csinálja. Ha jó, folytathatja. Ha valami nem stimmel, még időben javítható. Ne várj amíg az egész kész van.

Hol találsz megbízható adatrögzítőt

A Qjob.hu hasznos mert látod a profilokat és értékeléseket. Olvasd el mit írnak mások. Ha panaszok vannak hibákra, kerüld.

Facebook csoportok is jók lehetnek. Vannak admin munkát keresők csoportjai. Ott hirdesd meg a feladatot. Sokan jelentkeznek gyorsan.

LinkedIn szintén működik főleg ha tapasztaltabb embert keresel. Látod a múltat és referenciákat.

Ne habozz személyes ajánlást kérni. Ha van ismerősöd aki használt már adatrögzítőt, kérdezd meg. A személyes tapasztalat sokat ér.