Ki végzi a digitális token kiosztását Budapesten?

Tizenegy éve foglalkozom digitális hozzáférési rendszerekkel és látom hogy mire van szükség

A digitális token kiosztás alapja a modern vállalati biztonságnak. Nincs több kulcscsomó nincs több elveszett kártya. Minden dolgozó a telefonján vagy egy digitális eszközön kapja meg a hozzáférését.

Budapesten egyre több cég váltott át erre a rendszerre az elmúlt években. És van rá oka. Sokkal rugalmasabb mint a hagyományos megoldások. Egy gombnyomással adhatsz vagy vonhatsz vissza hozzáférést.

Személyes tapasztalatom szerint a cégek akkor döntenek a digitális token mellett amikor megelégelik a kulcsok folyamatos pótlását vagy amikor gyorsan nő a létszám és nem bírják adminisztrálni a fizikai kulcsokat.

Mi fáj a cégeknek a hagyományos rendszereknél

Minden hónapban van valaki aki elveszíti a mágneskártyáját. Aztán új kártyát kell kiállítani programozni átadni. Ez idő és pénz.

Másik probléma amikor valaki kilép a cégből. El kell venni a kulcsát vagy kártyáját. De sokan elfelejtik visszaadni. Aztán hetekig nem tudod biztosan hogy van-e még nála hozzáférés.

Harmadik gond a vendégek és az alvállalkozók kezelése. Jön egy szerelő egy napra. Kell neki kártya. Aztán elfelejti visszaadni és hónapokig ott lapul a fiókjában.

Negyedik hogy nincs átláthatóság. Ki lépett be mikor és hova. Papír alapú rendszerrel ezt lehetetlen követni.

Ötödik a költség. A mágneskártyák drágák. Ha havonta tíz darab elkallódik az év végére jelentős összeg.

A digitális token kiosztás mindegyik problémát megoldja. Egy központi rendszerből kezeled az összes hozzáférést. Látod ki mikor lépett be. És bármikor visszavonhatod a jogosultságot.

Mit tartalmaz egy komplett digitális rendszer

Nem elég hogy felszerelsz egy okos zárat. Kell hozzá egy komplex infrastruktúra ami működteti az egészet.

Egy teljes rendszer elemei:

• Központi szerver vagy felhőalapú platform a tokenek kezelésére
• Okos zárak vagy olvasók minden bejáratnál
• Mobil alkalmazás a dolgozók telefonjára
• Admin felület ahol kezeled a jogosultságokat
• Napló rendszer ami rögzíti minden belépést
• Értesítések amikor valaki jogtalanul próbál bejutni
• Időalapú hozzáférés beállítás dolgozóknak és vendégeknek

A telepítés általában két vagy három napot vesz igénybe attól függően hogy hány ajtót kell felszerelni. Budapesten sok cégnél van tíz vagy húsz ajtó is az irodában. Mindegyikhez kell egy olvasó vagy okos zár.

Mennyibe kerül egy ilyen rendszer kiépítése

Egy átlagos irodához öt ajtóval és húsz dolgozóval számolva az indulási költség 800000 és 1200000 forint között van. Plusz havi 50000 és 80000 forint működési díj.

Lично я azt látom hogy bár az induló befektetés magasabb mint egy hagyományos rendszernél hosszú távon megéri. Két év után megtérül a költség amit elveszett kulcsokon és adminisztráción spórolsz.

Történet egy céges átállásról ahol minden jól ment

Három éve telepítettünk egy digitális token rendszert egy budapesti logisztikai cégnek. Negyven dolgozó volt ott és hét bejárat amit kezelni kellett.

A cégvezető panaszkodott hogy folyamatosan pótolni kellett a kulcsokat. Meg hogy nem látta ki mikor járt bent a raktárban. Volt olyan eset hogy áruk tűntek el és nem tudták kideríteni ki volt ott.

Telepítettünk okos zárakat minden ajtóra. Minden dolgozó kapott digitális tokent a telefonjára. Az irodavezetőnek admin hozzáférést adtunk ahol látta az összes belépést.

Az első hónapban voltak kisebb problémák. Néhányan nem tudták használni az alkalmazást. De egy rövid oktatás után mindenki megtanulta.

Fél év után a cégvezető elmondta hogy ez volt az egyik legjobb döntése. Látja pontosan ki mikor lép be. Ha valaki kilép akkor egy gombnyomással visszavonja a hozzáférést. És a kulcsok pótlására már nem költ egyetlen forintot sem.

Másik eset amikor nem ment olyan simán

Tavaly egy másik cégnél volt probléma. Ők maguk próbálták meg telepíteni a rendszert mert spórolni akartak.

Megvették az okos zárakat és a szoftvert. De nem kötötték össze rendesen. Minden zár külön működött nem volt központi vezérlés.

A dolgozóknak különböző applikációkat kellett használniuk különböző ajtókhoz. Ez totális káosz volt.

Aztán amikor hívtak már két hónapja működött így a rendszer. Nekem kellett újra felszerelni mindent mert amit ők csináltak az használhatatlan volt.

Végül dupla áron jártak. Egyszer fizettek az eszközökért és a saját próbálkozásukért. Másodszor fizettek nekem hogy professzionálisan telepítsem az egészet.

Ebből az az tanulság hogy érdemes szakembert hívni elsőre. Ez nem olyan feladat amit hétvégén összedobsz. Komplex rendszer amit megfelelően kell konfigurálni.

Amit tanácsolok azoknak akik digitális tokenre váltanak

Első tanács hogy kezdd kisben. Ne az egész épületet alakítsd át egyszerre. Telepítsd fel két vagy három ajtóra és teszteld pár hétig. Ha működik akkor bővítsd tovább.

Második hogy válassz olyan rendszert ami magyar nyelvű támogatással rendelkezik. Ha probléma van akkor fontos hogy tudjál kivel beszélni magyarul.

Harmadik hogy mindig legyen tartalék megoldás. Ha leáll az internet vagy szerver probléma van akkor kulccsal vagy PIN kóddal is be lehessen jutni.

Negyedik hogy oktasd meg a dolgozókat. Ne csak add oda az appot és várd hogy kitalálják. Tarts egy rövid képzést ahol megmutatod hogyan működik minden.

Ötödik hogy rendszeresen ellenőrizd a naplókat. Ne csak azért legyen napló hogy legyen hanem nézd át hetente. Így látod ha valami gyanús történik.

Hatodik hogy légy szigorú a vendég tokenekkel. Csak annyi időre adj hozzáférést amennyi tényleg kell. Ne hagyj aktív tokent hetekig ha már nincs rá szükség.

És végül de nem utolsó sorban dolgozz olyan szakemberrel aki hosszú távon is elérhető. Ez nem egy egyszeri telepítés. Időnként frissíteni kell a rendszert új funkciókat kell hozzáadni. Fontos hogy legyen kire számítani.