Ki készít digitális burkolási dokumentációt Budapesten?

Burkolási digitális dokumentáció és miért jobb mint a papír

A burkolási digitális dokumentáció azt jelenti, hogy a munkával kapcsolatos összes fontos adat és fájl elektronikus formában kerül tárolásra és átadásra. Alaprajzok PDF-ben, fotók mappába rendezve, anyaglisták táblázatban, számlák szkennelve. Nem dobozban lapuló papírok, amelyek öt év múlva olvashatatlanok vagy elvesznek.

Sokan ezt felesleges modernizálásnak tartják. Aztán amikor szükség van egy anyagmegnevezésre, egy régi számla összegére vagy a burkolás pontos dátumára, kiderül, hogy semmi nem található. A digitális dokumentáció nem technikáról szól. Az elérhetőségről szól.

Budapest számos felújítási projektjénél ma már elvárás a digitális formátum, különösen ott, ahol tervező, megrendelő és kivitelező egyszerre vesz részt a munkában. A szétszórt papíros iratok koordinálása lehetetlen, a megosztott digitális mappa nem az.

Milyen problémát okoz a digitális dokumentáció hiánya

Az első probléma mindig akkor kerül elő, amikor valami meghibásodik. Megemelkedik egy lap, elszíneződik a fuga, megrepedezik a terasz. A reklamációhoz kell a vásárlás dátuma, a ragasztó gyártója és az anyag tételszáma. Ha ezek nincsenek digitálisan tárolva és visszakereshetően rendszerezve, a reklamáció megbukik, nem az anyagon, hanem a dokumentáció hiányán.

A második probléma az ingatlan adásvételénél jelenik meg. Egy jól dokumentált felújítás emeli az ingatlan értékét és bizalmat kelt a vevőben. Ha a vevő rákérdez, mikor és mivel burkolták a fürdőszobát, és a válasz egy váll vonogatás, az bizalomromboló. Ha digitális dossziét kap, az bizalmat épít.

Volt olyan eset, amikor egy megrendelő a burkolás utáni harmadik évben cserélni akart néhány lapot, mert az egyik megrepedt. Az anyag gyártóját nem tudta megmondani, a szín megnevezését sem, a tételszámot végképp nem. Az anyagból abban az évben három gyártó is kínált hasonló terméket. Minden üzletben más árnyalatot mutattak. A csere végül nem sikerült, mert a pótlap nem illett a meglévőkhöz. Egy egyszerű digitális anyaglista megakadályozta volna az egészet.

Mit tartalmazzon egy burkolási digitális dokumentáció

Az első elem a fotósorozat. Legalább három fázisban érdemes fotózni. Az aljzatot burkolás előtt, a laprakást ragasztás közben, és a kész felületet fugázás után. Minden fotónak látszódnia kell a dátumnak, ami az okostelefonos fényképeken automatikusan rögzítődik.

A második elem a digitális anyaglista, amely tartalmazza minden anyag pontos megnevezését, gyártóját, tételszámát, vásárlás dátumát és a felhasznált mennyiséget. Ehhez elegendő egy egyszerű táblázatkezelő fájl, nincs szükség különleges szoftverre.

A harmadik elem a számlák és szállítólevelek szkennelt vagy fotózott változata, egy mappában rendszerezve. A negyedik elem az alaprajz vagy elrendezési vázlat, amelyen jelölve van a lapfutás iránya és a kompozíció kiindulópontja. Ez akkor válik nélkülözhetetlenné, ha pótlást kell rendelni és azt pontosan ugyanolyan irányban kell lerakni, mint az eredetit.

Személyes véleményem szerint az az ideális digitális dokumentáció, amelyet egy teljesen ismeretlen ember is meg tud érteni, anélkül hogy bárki elmagyarázza neki. Ha a dokumentáció csak a készítőjének érthető, nem dokumentáció, hanem személyes feljegyzés.

Burkolási digitális dokumentáció elkészítésének árai Budapesten

Ezek budapesti tájékoztató árak, ahol a végső összeg nagymértékben függ attól, hogy a dokumentációt tervező, dokumentációs szakember vagy maga a burkoló állítja össze. Véleményem szerint 5 000 forint alatti teljes digitális dokumentációban nem érdemes bízni. Az az ár egy futólagos összeszedést takar, nem egy visszakereshető, rendszerezett dossziét.

Budapesti sajátosságok a digitális dokumentáció szempontjából

Budapesten az ingatlanpiac élénk, és az adásvételeknél egyre többet számít a dokumentáltság. Különösen a V., VI. és XII. kerületben, ahol a prémium kategóriás ingatlanok forognak, a vevők elvárják, hogy a felújítások nyomon követhetők legyenek. Egy digitális burkolási dosszié az ilyen tranzakcióknál értéknövelő tényező.

A társasházi felújítások esetén, amelyek Budapesten különösen a XIII. és XI. kerületben zajlanak nagy számban, a közös képviselők egyre inkább ragaszkodnak a digitális dokumentációhoz. A közgyűlési határozat, a kivitelezői megállapodás és az átadás-átvétel mind digital formátumban archiválható, és ez a lakóközösség számára hosszú távon kezelhetőbb, mint egy irattári doboz.

A budai oldal régebbi, polgári jellegű kerületeiben, a II. és a XII. kerületben, a teraszos és kültéri burkolások dokumentálása különösen indokolt. Ott a felújítások értéke magasabb, az anyagok minősége prémium kategóriás, és a jövőbeni pótlás vagy reklamáció esetén a digitális nyilvántartás felbecsülhetetlen.

Megcsinálod magad vagy bízd szakemberre a digitális dokumentációt

Az alapdokumentáció jó részét maga a megrendelő is elvégezheti. A fotózás, a számlák lefotózása és egy egyszerű anyaglista összeállítása nem igényel különleges tudást. Csak rendszerességet és előrelátást igényel, amit a legtöbb emberből a munka sodrása kiver.

Ahol érdemes szakembert bevonni, az a strukturált, visszakereshető dosszié összeállítása és az alaprajzos tervdokumentáció digitalizálása. Ha az ingatlan értéke magas, a felújítás összetett, vagy az ingatlant rövid időn belül értékesíteni tervezik, a professzionális digitális dokumentáció megtérül.

Magánszemély burkolókat és dokumentációs munkát is vállaló tervezőket a Qjob.hu felületen lehet keresni, ahol az ott elérhető szakemberek közvetlenül elérhetők. Érdemes az ajánlatkérés során külön rákérdezni, hogy a szakember vállal-e digitális dokumentáció összeállítást a kivitelezés mellett, mert sokan igen, és a kész dosszié rendszerint kevesebbet ér el, ha utólag kell összeszedni az anyagokat.