Ki telepít beléptető szoftvert gyorsan Budapesten?

Beléptető szoftver telepítés amit érdemes tudni előre

Tizenkét éve telepítek beléptető rendszereket különböző cégeknek. És azt látom, hogy a legtöbb megrendelő úgy gondolja, ez egyszerű dolog. Vesznek egy eszközt, rákattintanak pár gombot, kész. Nem így van.

A beléptető szoftver telepítés komplex munka. Van hardver, van szoftver, van hálózat, van adatbázis. És mindegyiknek működnie kell együtt. Ha egy elem elszáll, az egész rendszer használhatatlan.

Budapesten sok helyen látom, hogy fél kézzel csinálják meg. Az eredmény pedig mindig ugyanaz. Havonta kell hívni valakit, mert nem nyit az ajtó. Vagy elvesznek az adatok. Vagy lefagy a program.

Amikor nem elég csak a hardver

Sok cég azt hiszi, ha megveszi a kártyaolvasót meg a vezérlőt, akkor már kész is. De a hardver csak az egyik fele.

Volt egy ügyfelem tavaly, kis irodaház a belvárosban. Megvettek egy profi rendszert, drága volt. Aztán telefonált, hogy nem tudja beállítani. Kiderült, hogy a szoftvert sem telepítette senki. Csak ott volt a dobozban a CD.

Másik eset. Egy gyár telepítette magának a rendszert. Működött is néhány hétig. Aztán elkezdtek panaszkodni, hogy lassú. Megnéztem, kiderült, hogy az adatbázis egy régi gépre volt telepítve, ami alig bírta. Húsz embernek kellett várni perceket, amíg beléphettek reggel.

A szoftver az agy. A hardver csak a végtag. Ha az agy nem működik jól, a végtag se fog.

Milyen elemek tartoznak a telepítéshez

Első lépés a szerver oldali telepítés. Ez lehet egy dedikált gép, lehet felhő, lehet virtuális. Ide kerül a központi program, ami kezeli az összes adatot.

Második lépés az adatbázis beállítása. Eltárolni a felhasználókat, a belépési eseményeket, a jogosultságokat. Ezt jól kell konfigurálni, mert növekedni fog. Egy tíz fős cégnél más az igény, mint egy háromszáz fősnél.

Harmadik a hálózati kapcsolat kialakítása. A vezérlők kommunikálnak a szerverrel. Ez lehet kábeles, lehet wifi, lehet mobilnet. Függ a helyszíntől. Stabil kapcsolat kell, különben offline módban kell dolgozni, ami korlátozottabb.

Negyedik a kliens telepítése. Ez az a program, amivel az adminisztrátor kezeli a rendszert. Felhasználók hozzáadása, jelentések lekérdezése, jogosultságok módosítása. Ezt is be kell állítani, tesztelni kell.

Ötödik az integráció más rendszerekkel. Sok helyen össze kell kötni a beléptető szoftver telepítés után a bérszámfejtéssel vagy a munkaidő nyilvántartással. Ez külön munkát igényel, de megéri.

Árak és szolgáltatások a piacon

Ezek az árak magukba foglalják a telepítést, konfigurálást, tesztelést. De nem tartalmazzák a hardvert. Azt külön kell beszerezni. Legalábbis a legtöbb IT szakember így dolgozik. Személyes véleményem szerint 60000 forint alatt nehéz komolyabb telepítést elvégezni, mert ott van az idő meg a szakértelem.

Tapasztalatok a gyakorlatból

Egyik projekt egy szállodában volt Budapest keleti részén. Negyven szoba, húsz alkalmazott. Régi mechanikus zárak voltak mindenütt. Váltani akartak elektronikusra, központi kezeléssel.

A hardvert megrendelték, de senki nem gondolt a szoftverre. Hívtak minket. Telepítettük a szervert egy külön gépre, beállítottuk az adatbázist, összekapcsoltuk az összes vezérlőt. A recepciósok kaptak egy kezelőfelületet, ahol látják, ki melyik szobában van.

De közben kiderült, hogy a wifi lefedettség rossz az épületben. Néhány vezérlő nem ért el a szerverhez. Kellett hozzá egy hálózati szakember is, aki kiegészítő access pointokat telepített. Ez plusz két napot vett igénybe. De most már stabil minden.

Másik eset egy raktárnál. Ott meg az volt a baj, hogy a rendszergazda próbálta egyedül telepíteni. Letöltött egy cracket valahonnan, mert nem akart licenszet venni. Természetesen nem működött rendesen. Aztán felhívott, hogy segítsek.

Elmondtam, hogy illegális szoftverrel nem dolgozom. Vették a hivatalos verziót, és akkor tudtunk kezdeni valamit. Ez tanulság. Aki spórol a licenszen, az többet fizet a javításra később.

Amire figyelj mielőtt elindulsz

Kérdezd meg pontosan, mit tartalmaz a szolgáltatás. Van, aki csak a szoftvert telepíti, de nem konfigurálja. Van, aki mindent megcsinál, de nem tanít be. Írasd le, mit vállal.

Ellenőrizd a licenszeket. Néhány szoftver felhasználónként, néhány ajtónként számol. Ha később növekedni akarsz, ez drága meglepetés lehet. Tisztázd előre.

Kérj dokumentációt. Ha elmegy a telepítő szakember, és te maradtál a rendszerrel, tudnod kell, hogyan működik. Hol vannak a beállítások, hogyan lehet új felhasználót hozzáadni, mit csinálj hiba esetén.

Gondolj a támogatásra. Egy beléptető rendszer nem tűnik el magától. Frissítések jönnek, problémák adódnak. Érdemes előre megbeszélni, hogy utána mit vállal a szolgáltató.

És ami fontos, a Qjob.hu-n találsz olyan szakembereket, akik értik, miről beszélnek. Ne a legolcsóbbat válaszd, hanem aki referenciát tud mutatni és érthető választ ad a kérdéseidre. Ez hosszú távon megéri.